公司文具用品及耗材领用须知_医用耗材配送企业须知

公司文具用品及耗材领用须知由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“医用耗材配送企业须知”。

一、总则

1、制定目的为使文具用品及耗材的使用不产生浪费，并能有效率地管理，以使所有的资源能发挥最大的使用效益，并进一步提高公司经营效益。

2、将本公司内各部门各种文具用品及耗材的管理予以制度化、合理化。1）适用范围

本公司内各部门职工领用之文具用品及耗材，依本须知所规范的制度管理。2）、管理部门：行政部。

二、文具用品管理

1）文具用品分类：本公司文具用品分为消耗品、管制消耗品、管制品三种。

①消耗品：包括刀片、胶水、大头针、回形针、橡皮筋、笔记本、复写纸、标签、便条纸、信纸、各类印刷表单、橡皮擦、圆珠笔、钉书针、蚊香、洗手液、打印纸、传真纸、扫把、拖把、灯泡、口罩等。

②管制消耗品：包括墨水笔、荧光笔、电池、印泥、印油、卷宗夹、剪刀、圆珠笔、白板笔、涂改液、文件夹、笔芯、长尾夹、扫把、拖把、灯泡、水桶、装订机、网状拉链袋、鼠标垫、直尺等。

③管制品：包括订书机、打孔机、计算器、闪存（U盘）、键盘、鼠标、色带及色带架、打印机、打印机墨水、录音笔、电脑显示器等。

2）管理原则

所有管制消耗品及管制品，如自然损坏无法修复时，应以旧品换新品，如遗失或使用不当应由个人或部门赔偿或自购。

3）领用申请

① 消耗品及管制消耗品：一般文具用品向行政部领用，若为特殊文具之申请，应由各部门提出申请，经总经理签核后交由行政部另行采购发放。

② 名片：名片的申请须因公务实际需要注明印刷内容，需要提前5天送交行政部申请。

③ 离职人员：人员离职时，应将剩余文具一并缴交所属部门交接人，由交接人确认，并在人员离职申请表《办公用品、文件资料、钥匙》此项上签名，此项工作还需交接部门主管（或经理）签名确认。

4）文具采购原则：

文具用品由行政部统一向文具批发商采购，其必需品或不易采购或耗用量大者，应适量库存；另外，特殊文具紧急需求时，需行政部同意授权各部门自行采购。

5）印刷品领用

① 一般印刷品（如名片、信封、信纸、表格）其印刷、申请、保管均由行政部负责，各部门特殊用途的表单及印刷品则自行保管。

②

申领印刷品应向行政部领取。

三、流程

1）将所在部门所有旧文具收集好，统计数量后，根据部门需求填写物品采购清单，请在备注栏注明以旧换新，再交由部门主管（或经理）审核及签名。本工作需在每月月初五号之前完成。

2）把审核后的清单及旧文具送交行政部，由行政部核对名称及数量，审核申请物品是否合理后，行政部开具文具当月份申购表，送交唐经理及陈总签批，签批后安排送货。

3）到货后，由行政部门按照各部门所填写的物品采购清单来分配，并通知各部门领取所需物品。

4）消耗品亦按以上流程操作，但不必以旧换新，只注明数量即可。

5）行政部对各部门物品使用情况进行检查、监督、倡导节约资源、杜绝浪费。6）请各部门主管（或经理）认真地，审慎地配合行政部的此项工作。

四、附则

1）本须知属于管理规章，经审议后，呈请总经理签核后公告实施；修改、废止时亦同。2）本须知执行时间：2011年1月1日。

制定部门:

行政部 发布日期：2010年12月28日

行政部经理签核：

总经理签核:

执行日期:2011年1月1日