应酬学复习提纲_保险学复习提纲
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广东商学院华商学院复习提纲
2010-2011 学年第 二 学期 考试时间共 90 分钟
课程名称 《应酬学》 课程代码 1107202_ 课程班号 全院学生 共
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一、首因效应-----第一印象很重要
首因效应也被称为“第一印象”效应,它是指当人们第一次与某物或某人相接触时留下的印象,在对方的头脑中形成并占据着主导地位,这种效应即为首因效应。个体在社会认知过程中,通过“第一印象”最先输入的信息对客体以后的认知产生的影响作用。
首因效应在人际交往中对人的影响较大,是交际心理中较重要的名词。我们常说的“给人留下一个好印象”,一般就是指的第一印象,这里就存在着首因效应的作用。因此,在交友、招聘、求职等社交活动中,我们可以利用这种效应,展示给人一种极好的形象,为以后的交流打下良好的基础。当然,这在社交活动中只是一种暂时的行为,更深层次的交往还需要您的硬件完备。这就需要你加强在谈吐、举止、修养、礼节等各方面的素质,首因效应在人们的交往中起着非常微妙的作用,只要能准确地把握它,定能给自己的事业开创良好的人际关系氛围。
二、异性效应------男女之间相互吸引
异性效应是指在人际关系中,异性接触会产生一种特殊的相互吸引力和激发力,并能从中体验到难以言传的感情追求,对人的活动和学习通常起积极的影响。“异性效应”是一种普遍存在的心理现象,这种效应在青少年中显现的比较突出。其表现是有两性共同参加的活动,较之只有同性参加的活动,参加者一般会感到更愉快,干得也更起劲,更出色。
三、应酬形象------你的形象价值百万
应酬要保持良好的形象,哈佛商学院在《事业发展研究》中指出:“事业的长期发展优势中,视觉效应是你的能力的九倍。”那么,如何才能塑造良好的形象?形象设计有八要素,分别是:体型要素、发型要素、化妆要素、服装款式要素、饰品配件要素、个性要素、心理要素、文化修养要素。
不同的应酬场合不同的着装,整洁是服饰美的首要条件,协调时服饰美的艺术特征。一套服装是否适合你所处的环境受许多因素的影响:你的工作性质,你居住的地区,气候以及特定的场合。公务场合其着装的基本要求为注重保守,宜穿套装、套裙等。社交场合其着装的基本要求为时尚个性,宜着礼服、时装等。休闲场合适合选择舒适自然的服装,如T恤、短裤、拖鞋等。
应酬时要注意自己的举止,具体需要注意的细节:(见教学课件)
学点应酬中的体态语言,用身体动作来表达情感、交流信息、说明意向。包括姿态、手势、面部表情和其他非语言手段。在应酬场合中,只要我们能够有意识地加以锻炼,相信我们的谈话能更具感染力。体态语在特定的场合是有专门含意的,某种姿态是能够表达某种特定的内心感受。如:来回搓手表示不安、拘束;双手驻腰表示挑衅;双手交叉胸前表示防卫;坐在椅子交叉双脚,另一只脚不住地轻轻踢荡,表示漫不经心或厌倦。
四、应酬语言------会应酬的人会说话
应酬语言是交际场合中极为重要的组成部分,甚至可以决定着交际应酬的成功与否。美国调查成名企业家成功的因素发现,沟通与人际关系占得比例为85%,而专业知识或技巧只占15%。
在交际应酬中药把握的说话原则是:“到什么山唱什么歌”,说话要看对象,要考虑对方的身份,还要注意观察对方的性格。一些话不能说的就不要说,以免造成不必要的麻烦,话
要当讲则讲。幽默使你更受欢迎,幽默使人际关系的润滑剂,可以淡化矛盾,消除误会,你有幽默感你就有亲和力,别人自然就愿意和你谈话和交往。幽默感不是每个人天生就有的,它需要你以知识、修养为基础,在社交过程中尽量让自己轻松、洒脱,想办法将话说得机智、逗笑。刚开始这样做的时候,你也许会觉得不自然,但经过不断实践,你就会将幽默运用自如,你也就越来越受欢迎。聪明的人懂得委婉拒绝。人际交往中,拒绝别人是一件非常困难的事,一不小心就可能得罪别人,所以每个人都应该学着掌握一些巧妙地拒绝别人的求助,而又不伤害与别人的感情,并且能获得别人的理解和体谅的技能。拒绝的语言有讲究,小心谨慎地说“不”。(见教学课件)
社交“万能语”
初次见面说:幸会
托人办事说:拜托
看望别人说:拜访
请人指教说:请教
等候别人说:恭候
他人指点说:赐教
请人勿送说:留步
请人解答说:请问
对方来信说:惠书
赞人见解说:高见
麻烦别人说:打扰
归还原物说:奉还
请人帮忙说:烦请
求人原谅说:包涵
求给方便说:借光
欢迎顾客说:光顾
老人年龄说:高寿
好久不见说:久违
客人来到说:光临
中途先走说:失陪
与人分别说:告辞
赠送作品说:雅正
五、应酬原则-----会应酬的人会做事
应酬要以诚为先,求人办事,态度一定要诚恳。在应酬过程中要尊重别人,不要伤别人的“面子”。有度量的人左右逢源,要有大度的气量。与心胸狭窄的人相处,肯定会发生一些不愉快的事,如果缺乏气量,与之斤斤计较,就无法相处,相反,如果大度一些,胸怀开阔一些,就会使那些不愉快的事化为乌有。其次要有忍让精神。忍让绝不是软弱,而是心胸开阔、人格高尚的表现,忍让,并不意味着放弃。爱是应酬的基石。在交际中,千万不要犯“打狗不看主人”的错误,你应随时提醒自己这一点,爱屋及乌,大人物身边的小人物是万万不可忽视的。善待生活中的每一个人。一个人只有学会与不同的人相处,才能适应未来的社会。“孤芳自赏”或“孤家寡人”的才子常常会有“怀才不遇”的郁闷。观察社会上成功的人士可以发现,真正取得竞争优势的人首先是一个善于合作的人,完全靠单枪匹马稳操胜券的人并不是经常出现的。因为我们处在一个专业分工精细而又合作共处的时代。与人合作是一门艺术,处理得好能够实现多赢。要与人建立良好的合作关系,要遵循以下原则:一是选好合作伙伴。一定要选那些品德端正,操守高洁,又具有一定业务素质的人为合作伙伴。二是以诚相待,相互尊重。三是本着公平公正、利益均沾的原则,起草好合作协议条款,把双方的权利和义务写清楚,然后大家共同信守。四是胸怀大度,求同存异。
送人玫瑰手留余香,帮助别人就是帮助自己。放纵自己的言语,会惹来不必要的麻烦,张扬自己的行为会招来不必要的灾难,骄傲妄为的人终会归于失败,保持低调,才会功名长久。
六、应酬禁忌------不要触犯应酬中的忌讳
应酬中的忌讳有哪些?(见课件)
不要打探对方的隐私,在日常应酬中,涉及隐私的主要有以下几个方面:(见课件)
七、商务应酬------轻松搞定你的客户
商务应酬中的基本礼仪:第一,保持仪表整洁;第二,保持仪态美;第三,应酬语
言得当。仪态主要包括站姿、坐姿、走姿、面部表情和举止等五个方面。标准的站姿从正面看全身笔直,两眼正视,两肩平齐,两臂自然下垂,身体重心落于两腿正中;从侧面看,两眼平视,下颚微收,挺胸收腹,腰背挺直,双手中指贴库缝,整个身体庄重挺拔。标准的坐姿是上身正直而稍前倾,头、肩平正,两臂贴身下垂,两手可随意放在大腿上,两腿外沿间距与肩宽大致相等,两脚平行自然着地。
商务拜访七大黄金定律(见PPT)、关于名片的使用、乘车座次、会谈的座次
八、酒宴应酬-----酒桌应酬学问多
请客要找个好理由,八大招法,助你邀约成功,(具体见课件)
客人的座次有讲究,中餐入座礼仪:
1、座位的选择。要知道自己当天所扮演的角色,也要了解男女主人在餐桌上的位置,以及其他男女陪客的位置,然后按照自己扮演的角色入座。入座时,应让年长者、地位高者和女士优先。最得体的入座方式是从左侧入座。工作餐是一种非正式的商务宴请,对于座次的安排一般没有严格要求,宾主双方可自由入座。
2、保持良好的坐姿。坐在餐桌边的时候,身体应保持挺直,两脚并齐放在地板上。用餐时,上臂和背部要靠到椅背,腹部和桌子保持约两个拳头的距离。两脚交叉的坐姿最好避免。暂停用餐时,双手的摆放有多种选择。可以把双手放在桌面上,也可以把手放在膝上,双手保持静止不动。
西餐的摆台与座次安排。吃西餐,不同的宴会形式和规格,摆台的方法也不尽相同。西餐礼仪中,主与客的角色分明,而且特别强调主人的角色。男女要交叉隔开坐。此外,夫妻通常要隔开来坐,以便于各自交谈而使全桌气氛融洽。如果男女二人同餐,男士应请女士坐在自己的右边,还得注意不可让她坐在人来人往的过道边。若只有一个靠墙的位置,应请女士就座,男士坐在她的对面。
点菜是一种应酬艺术,宴请点菜有不少讲究,1、要看人下菜;
2、注重特色;
3、搭配合理。中餐与西餐的点菜方法及出菜顺序(见课件)
祝酒词为你的应酬锦上添花,祝酒词的格式和写法(见课件)吃西餐讲究4M,分别是指Menu、Mood、Music、Manners。
宴请是国际公务交往中最常见的交际活动形式之一,商务宴请的类型有:宴会、国宴、正式宴会、便宴、家宴、招待会、冷餐会、酒会、茶话会和工作进餐。
握手的口诀是什么?大方伸手、虎口相对、目视对方、面带微笑、力度七分、男女平等、三秒结束。
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