公文的特点和分类_公文特点和种类

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公文的特点和分类

种类：行政公文有十类十五种。

行文规则：上行文、平行文、下行文三种

公文格式：采用国际标准A4页面。（详见末页公文格式）。

上行文（占页面的1/2）、平行文(占页面的1/3)、下行文（占页面的1/4）。

1.文件名称： 几个机关联合发文的文件名称，可以用一个主要发文机关的名称，也可以全部列上，按其与文件涉及内容的主次顺序平行排列。

2.文件编号：普法文件中使用，便于统计、收发、登记和查阅。

3.发文字号：包括机关代字、年号、顺序号三部分。

4.间隔横线：红色。

5.签发人：发文字号的右侧。向上级机关的请示，应注明签发人。

6.紧急程度：分“特急”、“急”两种。有时用“限时送达”来标明，写在文件左上角或右上角。

7.标题：一般由发文机关、事由、文种三部分组成。（有的可省略机关名称、事由）。

8.秘密等级：“绝密”、“机密”、“秘密”三种。一般写在标题的左上角，加[ ];也有的写在文件名称的左上角或右上角，与文件编号相对，不加方括号。

9.主送机关：上行文的主送机关，特别是请示的主送机关，一般只写一个，对需要同时报送的另一个或数个上级机关，可用抄报的形式。1

10.正文：正文位于主送机关的下一行，首句空两格写。在引用公文

时，应注明发文的时间、机关、标题和发文号；运用数字，除发文号、统计表、计划表、序号、百分比、专用术语、和其他必须用阿拉伯数

字外，一般用汉字书写，同一公文中的数字使用应前后一致。

11.附件：正文与发文机关或发文日期之间的左侧，写上“附件”或

“附”字样，并加冒号，全称、不要笼统地写“附件如文”或“附件

X件”。

12.发文机关：最末一字以缩回三、四个字为宜，联合发文的机关都

要写上，主办机关排列在前。

13.发文时间：一般以领导人签发的日期为准，宜缩回一、二个字。

14.印章用红色盖在发文机关和发文时间上，未具名发文机关，则盖

子发文时间上。

15.附注：发问时间的左下方。

16.抄报或抄送机关：发至上级机关的叫抄报，发至下级或平级机关的叫抄送。

17.印发标记：包括印发机关、印发时间和印发份数。翻印时，要注

明翻印的机关和时间，写在印发机关和印发时间的下一行，再贯以横

线隔开，右下角则写明翻印数。批转（转发、印发）……通知，通知

正文用三号楷体字。

18.印发机关和印发时间：位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词

之下）占1行位臵，用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间

右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

编号00422（紧急程度）

通渭县水务局文件

通水发[1999]9号（签署）

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[秘密]

关于XXXXX的通知

局属各单位：

XXXXXX．．．．．．。

现通知如下

XXXXXXXX．．．．．．。

附：《XXXXXX》一份。

通渭县水务局

一九九九年九月九日

（此件发至XXXX处、XX乡政府）

主题词：XX XX XX XX（标题主要成分加文种）

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抄送：XXXX，XXXX。

通渭县水务局办公室一九九九年X月X日印发

（共印XXXXX份）