应用文加强两地职业_应用文写作工作简报
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注意:请将答案写在答题纸上,写在试卷上无效。
一、单选题(每小题1分,共30分)1.(c)又叫“抬头”、“受文机关”,是指公文的主要受理机关。a.主题词 b.抄送机关 c.主送机关 d.印发机关 2.下列关于应用文的解说,错误的是(a)
a.应用文是党政机关、企事业单位、社会团体在日常工作中为处理事物、沟通信息而使用的具有直接使用价值和惯用格式的一种文书,一般不用于个人。
b.应用文写作源远流长,在我国已有3000多年的历史了。诸葛亮的《出师表》、司马迁的《报任安书》等都是应用文的传世佳作。
c.随着历史的发展,应用文的品种不断增加,体式也更完备。d.应用文的性质就是实用,使用范围极其广泛,实用频率很高。3.深圳市人民政府关于试鸣防空警报的(c)a.公告 b.通知 c.通告 d.通报 4.合同条款的“标的”指(a)
a.当事人双方权力和义务的共同指向的对象 b.合同买卖中的货物 c.合同中的劳务
d.合同中的价款和酬金
5.公文标题中除(c)加书名号之外,一般不加标点符号。a.被转发的文件名称 b.行政法规
c.法律法规、规章名称 d.被印发的文件名称
6.发文字号是由(a)三部分组成。a.发文机关代字、年份、序号 b.发文机关全称、年份、序号 c.发文机关代字、序号、年份 d.发文机关简称、年份、序号 1 7.“应用文的语言必须简洁明了,切忌不要冗长罗嗦。”这句话的主要问题在于(b)a.表达有歧义 b.语义重复 c.口语化 d.语气过硬
8.下列关于请柬、邀请书(信)等文体写作的表述不够准确的是(d)
a.有关信息的交代要清楚。邀请的内容、时间、地点、被邀请者的姓名、头衔必须准确无误
b.措词讲究。用语要简短、热情、文雅,宜用期盼性语言表达。突出“请”意,避免使用“务必”、“必须”之类带强制性词语
c.制作宜精美。装帧尽可能美观、大方,以示对邀请者的尊重。
d.请柬和邀请书(信)是完全相同的文种,使用的场合和情况也完全相同 9.有些专用书信的结尾有习惯的写法,“请予接洽为荷”用于(b)a.邀请信 b.介绍信 c.自荐信 d.感谢信
10.下列四组文书中,全部属于行政公文的是(d)a.会议纪要、议案、简报 b.条例、公告、请示 c.会议记录、决定、函 d.通知、意见、报告
11.公文的成文日期以(d)为准。a.印刷时间 b.起草时间 c.核稿时间
d.领导人签发的时间
12.xx大学拟行文与xx人力资源市场建立长期合作关系,应该使用的文种是(c)2 a.请示 b.意见 c.函 d.决定
13.下列公文标题中,正确的是(d)
a.xx市关于加强信息资源开发利用工作的请示 b.xx省人大常委关于解决小型水库问题的议案 c.xx县人民政府关于加强党的先进性教育的通告 d.xx省教育厅关于开展高校法制工作检查的通知 14.下列句子中没有语病的是(c)a.回忆是在酷热的气温中召开的。b.这样的活动乐意使职工接受。c.学生会、艺术团和宣传队三个学生团体分获一、二、三等奖,奖金额分别为1000元、800元、500元。
d.服装厂这个季度的亏损减少了两倍。15.所谓(d),是作者对某种事情或某个问题进行分析、推理、评论,表明自己的立场、观点、意见的一种表达方式,也就是讲道理的方式。a.叙述 b.说明 c.描写 d.议论
16.某高校要放映一场露天电影,需告知全体同学,宜用下列文种(c)a.通告 b.启事 c.海报 d.请柬
17.下列标题中不属于调查报告的是(b)a.《派克公司借尸还魂使企业得以新生》 b.《关于“五一”假日旅客运输工作情况的报告》 c.《“皇帝女儿”也“愁嫁”—为什么舟山鱼“游”不动?》 3 d.《教师工资施欠问题亟须解决—关于xx省教师工资拖欠情况的调查》 18.现行公文的处理,是以(a)为依据的。
a.2000年国务院发布的《国家行政机关公文处理方法》 b.1993年国务院发布的《国家行政机关公文处理方法》 c.《中国共产党机关公文处理条例》 d.《国家行政机关公文处理办法实施细则》 19.下列公文标题写作正确的是(b)
a.国家税务总局、财政部、建设部等单位关于加强房地产税收管理的通知 b.关于印发深圳职业技术学院高层次带头人及双师型骨干教师引进和培养专项经费的使用办法的通知
c.关于加强商业性房地产信贷管理的通报
d.深圳市人民政府批转《国务院关于加强土地调控有关问题的通知》 20.应用文书写作对人称的使用有特定的要求。如撰写总结、拟定计划,必须采用(a),写市场调查报告主要使用()
a.第一人称第三人称b.第三人称 第一人称 c.第一人称 第二人称d.第三人称第二人称 21.以下(a)属于会义纪要的特点。
a.内容的纪实性 b.格式的规范性 c.写作的灵活性 d.思维的抽象性
22.德芙巧克力的广告语“牛奶香浓,丝般享受”所使用的修辞手法是(c)a.借代 b.夸张 c.比喻 d.拟人 23.计划的一大特点是(a)
a.具有预见性 b.具有总结性 c.格式规范性 d.制定权威性 24.下列句子成分中成语使用不当的一项是(c)
a.如果训斥能换来好成绩,那教育就是轻而易举的事情了。b.和他们在一起,任何懒散的人都会羞得无地自容。c.由于他入木三分的启发,我对人生有了深刻的认识。
d.“崇尚科学文明,反对迷信愚昧”图片展,将伪科学暴露得淋漓尽致,使观众深受教育。
25.下列句子没有语病的是(a)4 a.入世后,面对如此强大的竞争对手,通过强强联合的方式来实现文化产业的集团化,无疑是一个重要举措
b.对于能不能既提高教学质量,又减轻学生负担的问题,我们的回答是肯定的d.最近一段时间,中科院以及北大、清华等学府纷纷出台自己的学术戒律,力图在学术腐败成风的情况下,廊清弥漫在学术及科研领域的道德 26.下列材料适合写感谢信的是(c)
a.同学王某生病,团支书代表全体团员去看望
b.某教授逝世,校党委、校行政、校工会及治丧委员会的代表去该教授家里悼唁,并安慰家属
c.某贫困山区希望小学获得xx大学学生会赠送的图书两千册
d.工人小刘骑自行车去上班,快到工厂门口时,被一辆飞驰而来的摩托车撞伤头部,当场晕倒再地,肇事者将其送去医治 27.计划、总结、述职报告属于(d)a.礼仪文书 b.行政公文 c.经济文书 d.事务文书
28.2007年中国股市上涨势头迅猛,对中国股民来说是个难得的大牛市,中央电视台“经济半小时”栏目在网上对股民在2006年11月以来的股市盈亏情况做了一项调查。共有37626人参加投票,票数比例为:
盈:平:亏=7927:3255:26444 以上数字说明(b)
a.中国股市将改变上涨势头,熊市就要到来 b.在牛市的背景下,大多数投资者仍不赚钱 c.中国股市的增长速度是虚假的泡沫 d.大多数投资者还没有学会炒股
29.下列句子中传统礼貌用语使用最得体的一项是(d)a.你和我小学毕业时的合影我一直惠存着 5篇2:应用文试卷附答案
《应用文写作》期末试卷
一、单项选择题(共10分,每小题1分)
1.文件名称又称发文机关标识,由发文机关全称或规范化简称后加()组成。a.文种 b.括号c.文件d.发文字号 2.应用文书的语言形式,大多采用()a.排比句b.反问句 c.陈述句d.感叹句
3.关于印发《xx市国家税务局局长办公会议纪要》的通知,其作者是()a.xx市国家税务局 b.局长 c.局长秘书 d.会议记录者 4.合同的标题必须明确合同的性质。下列哪一项不符合这一要求()a.买卖合同 b.技术合同 c.委托合同 d.三方合同 5.发文字号的写法正确的是:()
a.“粤科院字〔2006〕14号”b.“粤科院字〔2006〕第14号” c.“粤科院字〔06〕14 d.“粤科院字(2006)14” 6.向不相隶属单位请求答复、批准,用()a.请示 b.意见 c.函 d.报告
7.一份完整的公文包括文头、主文、文尾三部分,下列哪项内容分别与这三部分一一对应()。
a.发文字号、附件、主题词 b.发文机关标识、成文日期、附件 c.签发人、附注、抄送机关 d.秘密等级、主送机关、印章 8.答复上级机关的询问,使用()。a.通报 b.请示 c.报告 d.通知
9.下列标题中有错误的一个是()
a.国家税务总局关于全面加强税收执法监督工作的决定 b.xx市国家税务局关于2002年5月份税收收入情况的通报 c.xx区国家税务局申请建设工程规划许可证的函
d.国家税务总局关于在全国税务系统进一步推行岗位责任制的意见 10.转发性通知不能转发()a.上级机关的公文 b.下级机关的公文 c.同级机关的公文 d.不相隶属机关的公文
二、判断题:下列说法你认为正确的在括号内打√,错误的打×。(共10分,每小题1分)1.向上级领导机关写报告汇报工作时,可顺便将自己难以解决的问题请求领导帮助解决。()2.函、请示、会议记录、报告都是行政公文。()
3.会议纪要的精髓在纪,要大量直接引用或列举参会人员的原始发言材料。()4.某单位请示a问题,但上级机关发现b问题更为严重,更需要及时解决,于是在行文时搁置a问题,而给b问题做了明确的批复。()
5.x市税务局关于开展2009年度增值税专用发票清理工作的通知是一典型的指示性通知。()6.合同一经签订就是合法的,受法律的保护。()7.请示必须事前行文,否则就是先斩后奏,不符合规定。()8.行政公文中的主题词一般是3至5个。()9.总结是推动工作前进的重要环节。()
10.通报和通知一样,一般都属于下行文,但通报有时也可用于上行和平行。()
三、根据下列内容提示,拟写公文标题(共10分,每小题2分,)1.全国人大告知有关职务的选举结果。
2.×县纪委拟批评×局×××干部玩忽职守、造成国家经济损失的错误。3.××市人民政府召开了市长办公会议,会后要制发一份会议文件。4.某市税务局告知征收2009年度税款事项。
5.某市人民政府拟在全市范围内开展政风政纪大检查,拟发一文件。
四、改错题。(共30分)
(一)指出并修改下列公文的不当之处。﹙8分﹚
关于联合召开林业工作会议的复函 x x林业局:
你局的来函收悉。正如你局来函所述,林业生产是我们地区的一大优势。我们地区气候温和,雨量充沛,尚有xxx万亩宜林荒地。发展林业生产有利于农业生产,是保持农业生产持续高产,上新台阶的重要保证。应进一步采取切实可行的措施,因地制宜地制定和完善发展林业生产的政策,促进林业生产的发展。我们两局联合召开林业工作会议,研究和部署林业生产是很必要的。但遗憾的是,我局主要领导因公外出,联合召开林业工作会议的事宜无法研究,请见谅。此复。
二00x年x月x日
(二)指出并修改下列公文的不当之处。﹙10分﹚
关于煤气厂发生煤气爆炸的通报
各街道、各工厂、企业单位:
今年2月10日,煤气厂检修工擅离职守,在煤气管发生漏气的时刻,不在值班室,因此,未能及时处理漏气问题,以致造成爆炸,不幸造成伤4人,直接经济损失500万元的特大事故。这次严重事故,尽管主要责任在检修工,但与厂领导管理不严有关,为严肃纪律,教育本人,决定给予厂长撤销职务处分,给予厂党委书记撤销书记职务处分。
xx区政府二00x年x月x日
(三)指出并修改下列合同的不当之处。﹙12分﹚
交换办公用房合同
甲方:广州工业总公司 乙方:深圳市药业集团公司
甲乙双方为了便于在穗深两地联系业务,需交换办公用房作为各自的办事处。现本着友好合作的精神制定如下协议:
一、甲方在广州市隆兴路168号大楼中为乙方提供一单元住宅(三房一厅,实用面积不得小于80平方米)作为乙方驻穗的办事处用房。
二、乙方在深圳市为甲方提供同样的一单元住宅,规格同上,作为甲方驻深办事处用房。
三、双方分别负责为对方上述办事处供水、供电及安装电话,以确保日常业务活动的正常开展。
四、本合同有效期为五年,是否延期届时根据需要商定。
五、本合同自双方同时履约之日起生效。
六、未尽事宜,由双方另行商定。
甲方代表签字 乙方代表签字 甲方公章乙方公章
年 月 日 年 月 日
五、写作题(共40分,任选两题作答,每小题20分。要求:格式规范,语言简洁。)1.为顺利开展班级春游活动,近日×班召开了一次班会,探讨活动事宜。请你合理虚构会议议程,撰写一份会议纪要。(只需写主文内容,字数控制在400字以内。)2.根据下列这则请示,代某市粮食局向某县粮食局回一则公文。(要求包括文头、主文和文尾
三部分,部分内容可以虚拟。)
关于免拆三座粮库的请示 ××市粮食局: 日前接到市国道先行工程办公室通知,因拓宽xx国道,需部分拆除我县xx等三座粮库.我局拟请市国道先行工程指挥部将国道拓宽路基向西推移8米,免拆三座粮库。其理由如下: 1.xx等三座粮库是上级领导经多次考证、国家拨专款于1995年兴建的,它具有水陆两通、设施齐全、中转调拨灵活、迅速的特点。2.总仓容量1000万公斤,是我县重要的粮食中转库,如拆除或部分拆除势必影响军需民食。故拟请免拆三座粮库.以上请示当否,请批复.xx县粮食局×年×月×日
3.写求职信:根据自己的条件,面向自己感兴趣的岗位以应届大学毕业生的身份写一份求职函。求职者姓名可虚构。
《应用文写作》期末试卷参考答案及评分标准
一、(共10分,每小题1分)ccada caccb
二、(共10分,每小题1分)××××√、×√√√×
三、(共10分,每小题2分)1.全国人大关于选举结果的公告
2.×县纪委关于×局×××干部玩忽职守的通报 3.××市人民政府关于市长办公会议的会议纪要 4.××市税务局关于征收2009年度税款的通告 5.××市人民政府关于开展政风政纪大检查的通知
四、(共30分)
(一)(共8分)1.没有发函机关。(2分)2.没有引用来函的标题及发文字号。(2分)3.文字罗嗦。(2分)4.答复意见不明确。(2分)
(二)(共10分)
1.责任不清,处罚不当。事故的主要责任人是检修工,但未写明检修工的姓名、错误性质及对其的处理决定;没有点明领导负有的“直接领导责任”的错误性质;区政府无权撤销厂党委书记的职务。﹙4分﹚ 2.目的不明。通报的目的是要下属单位吸取教训,引以为戒,防止类似事故的再度发生。但文中没有提出这方面的要求。﹙3分﹚ 3.文字使用上错误较多。如用词前后不一致,前面提“特大事故”,后面又称“严重事故”;企业包含了工厂,企业与工厂不能并列;煤气厂应为“xx煤气厂”;“以致造成爆炸”应为“以致引起爆炸”。﹙2分﹚
4.发文机关署名应用单位全称“xx市xx区人民政府”。﹙1分﹚
(三)(共12分)1.缺写了若干重要条款,现有条款规定也不够全面。如,对双方交换的住宅的质量要求、合同
履行的期限、地点和方式以及违约责任等均未写。﹙4分﹚
2.尾部内容不完整。尾部未写解决争议的方法、合同的份数、保管及有效期; 落款未写明双方单位全称、当事人的有效地址、邮政编码、电子邮箱、电话、电报挂号以及开户银行、账号等。﹙3分﹚
3.文字不具体、不严密。如,“实用面积不得小于80平方米”、“乙方在深圳市为甲方提供同样的一单元住宅,规格同上”,究竟是多大的面积?乙方在深圳市为甲方提供的住宅又在何处?﹙3分﹚
4.文字存在不准确之处。如标题为“交换写字楼”,是互换不还呢,还是只交换使用?﹙2分﹚
五、(共40分,每小题20分)评分参考: 1.格式规范;5分
2.内容符合文体要求;5分 3.逻辑清晰,结构合理;5分 4.语言通顺,表意准确。5分篇3:应用文写作试卷与答案
6.公文正文中的导语用来______。
a.引述领导人的讲话 b.表明制发公文的依据、目的或原因 c.表明公文撰写的时间和地点d.作公文开头的谦语
答:b 7.《春江饭店职工守则》的作者是______。
a.春江饭店 b.春江饭店人事部 c.签发人王总经理 d.春江饭店全体职工 答:a 8.公文用纸采用____型。
5.能够以“公告”形式发布的是______。
a.政府职能部门依法发布的规定b.地方政府规章 c.各类规章制度 d.全国性法律 答:a 4.附件具有____。
a.与正件相同的法定效用 b.法定效用的看法是错误的c.法定效用仅是某些特定的材料 d.对正件的补充说明作用,因而不具有法定效用 答:a 5.能够以“公告”形式发布的是______。
a.政府职能部门依法发布的规定b.地方政府规章 c.各类规章制度 d.全国性法律 答:a 1.公文中兼用的表达方式是______。
a.议论、描写,说明 b.说明、议论、抒情 c.叙述、议论,说明d.说明、描写、叙述
答:c 2.抄送机关指______。
a.收文机关b.办理或答复收文的机关c.需要了解收文内容的机关 d.必须送达的机关 答:c 3.下面公文中,属于下行文的是______。a.请示 b.函 c.决定 d.报告
答:c 4.附件具有____。
a.与正件相同的法定效用 b.法定效用的看法是错误的c.法定效用仅是某些特定的材料 d.对正件的补充说明作用,因而不具有法定效用 答:a 5.能够以“公告”形式发布的是______。
a.政府职能部门依法发布的规定b.地方政府规章 c.各类规章制度 d.全国性法律 答:a 6.公文正文中的导语用来______。
a.引述领导人的讲话 b.表明制发公文的依据、目的或原因 c.表明公文撰写的时间和地点d.作公文开头的谦语
答:b 7.《春江饭店职工守则》的作者是______。
a.春江饭店 b.春江饭店人事部 c.签发人王总经理 d.春江饭店全体职工 答:a 8.公文用纸采用____型。a.a3 b.a4c.b5d.16开
答:b 9.发文机a.发文机关的简称或缩写 b.发文机关的全称或规范化简称 c.发文机关的全称或别称 d.发文机关的全称或简称
答:b 10.传达重要精神或者情况,使用______。a.决定 b.通告c.通知d.通报
答:d 11.答复下级机关的请示事项,使用______。a.指示b.批复 c.通知 d.通报
答:b 12.应标识签发负责人姓名的文件一般是________。a.上行文 b.平行文 c.下行文 d.越级行文
答:a 13.撰写批复,开头应写明_____。
a.上级机关的指示b.国家的有关法规 c.下级机关的工作情况 d.针对请示的日期与标题 答:d 14.不需标注紧急程度的公文有______。a.特急件 关应当使用______。
a.发文机关的简称或缩写 b.发文机关的全称或规范化简称 c.发文机关的全称或别称 d.发文机关的全称或简称
答:b 10.传达重要精神或者情况,使用______。a.决定 b.通告c.通知d.通报
答:d 11.答复下级机关的请示事项,使用______。a.指示b.批复 c.通知 d.通报
答:b 12.应标识签发负责人姓名的文件一般是________。a.上行文 b.平行文 c.下行文 d.越级行文
答:a 13.撰写批复,开头应写明_____。
a.上级机关的指示b.国家的有关法规 c.下级机关的工作情况 d.针对请示的日期与标题 答:d 16.下面会议通知的地点,撰写得最不妥当的是______。a.××区××街××单位 b.××单位小礼堂
c.××区××街××单位小礼堂 d.××区××街××单位×号楼四楼小礼堂 答:b 17.发文字号指的是______。
a.代字b.文件年号 c.同文本文件的印刷份数编号 d.标识机关、年度的发文序号答:d 18.在被调查的事物范围中抽取部分进行调查,称为______。a.普遍调查 b.典型调查 c.抽样调查 d.实地观察
答:c 19.下列在请示中的结束语
14.不需标注紧急程度的公文有______。a.特急件 b.加急件 c.急件 d.平件
答:d 15.给不相隶属机关的复函,第二人称采用________最为恰当。a.你单位b.贵单位 c.该单位d.你们单位
答:b 16.下面会议通知的地点,撰写得最不妥当的是______。a.××区××街××单位 b.××单位小礼堂
c.××区××街××单位小礼堂 d.××区××街××单位×号楼四楼小礼堂 答:b 17.发文字号指的是______。
a.代字b.文件年号 c.同文本文件的印刷份数编号 d.标识机关、年度的发文序号答:d 18.在被调查的事物范围中抽取部分进行调查,称为______。a.普遍调查 b.典型调查 c.抽样调查 d.实地观察
答:c 19.下列在请示中的结束语得体的是______。
a.以上事项,请尽快批准!b.以上所请,如有不同意见,请来函商量。
c.以上所请,妥否?请批复。d.所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复。答:c 20.合同的非主要条款是______。
a.标的、数量和质 b.典型调查 c.抽样调查 d.实地观察
答:c 19.下列在请示中的结束语得体的是______。
a.以上事项,请尽快批准!b.以上所请,如有不同意见,请来函商量。
c.以上所请,妥否?请批复。d.所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复。答:c 20.合同的非主要条款是______。
a.标的、数量和质量 b.价款和酬金、履行的期限
c.违约责任和解决争议的办法 d.当事人的落款、开户银行、公证机关签署意见 答:d
二、多项选择题(每小题3分,共15分。在备选答案中至少有二个是正确的,只有将其正确答案全部选出才能得分)21.发文文稿的形成包括的环节有_____。a.拟稿 b.会商 c.核稿 d.签发 e.注发
答:abcd 22.向不相隶属的机关发文请求事项,不能用_____。a.请示b.报告c.公函 d.通知e.通报
答:abde 23.应当标明文件份数序号的公文是______。
a.绝密文件b.机密文件 c.秘密文件 d.一般文件 e.紧急文件
答:ab 24.通知的种类有批转性通知、转发性通知、_______。
a.指示性通知 b.任免通知 c.会议通知 d.情况通知 e.发布性通知
答:abce 25.通告和公告的区别是_____。
a.作者不同 b.知照对象的范围不同 c.前者可告示地方知照事项,后者告示国家重要事项
d.前者告示国家重要事项,后者告示一般知照事项 e.前者可以用于基层各单位,后者必须用于政府机关 答:abc
三、分析下列做法是否正确?为什么?(15分)
1.老李认为,只要是向比本单位级别高的单位发文,就应当使用“请示”或“报告”。
答:错误。“请示”和“报告”用于比本单位级别高的直属上级。若非直属,无隶属关系,则不能用这两个文种,而应当用“函”。
2.老王认为,公文的结尾也应当讲究“言止意不尽”。
答:错误。公文属于应用文体,语言要准确、简明,因此不能像文学作品那样,在结尾讲究“言止意不尽”。
3.某单位办公室拟办秘书崔××,经常在拟办单上写到:“请某同志处理。”
答:不合乎拟办要求。拟办对来文应当提出初步处理意见。
四、(一)指出下列公文文稿的错误之处,并根据公文写作与处理的要求,改写为一份正确的公文。(15分)量 b.价款和酬金、履行的期限
c.违约责任和解决争议的办法 d.当事人的落款、开户银行、公证机关签署意见 答:d
二、多项选择题(每小题3分,共15分。在备选答案中至少有二个是正确的,只有将其正确答案全部选出才能得分)21.发文文稿的形成包括的环节有_____。a.拟稿 b.会商 c.核稿 d.签发 e.注发
答:abcd 22.向不相隶属的机关发文请求事项,不能用_____。a.请示b.报告c.公函 d.通知e.通报
答:abde 23.应当标明文件份数序号的公文是______。
a.绝密文件b.机密文件 c.秘密文件 d.一般文件 e.紧急文件
答:ab 24.通知的种类有批转性通知、转发性通知、_______。
a.指示性通知 b.任免通知 c.会议通知 d.情况通知 e.发布性通知
答:abce 25.通告和公告的区别是_____。
a.作者不同 b.知照对象的范围不同 c.前者可告示地方知照事项,后者告示国家重要事项
d.前者告示国家重要事项,后者告示一般知照事项 e.前者可以用于基层各单位,后者必须用于政府机关 答:abc
三、分析下列做法是否正确?为什么?(15分)
1.老李认为,只要是向比本单位级别高的单位发文,就应当使用“请示”或“报告”。
答:错误。“请示”和“报告”用于比本单位级别高的直属上级。若非直属,无隶属关系,则不能用这两个文种,而应当用“函”。
2.老王认为,公文的结尾也应当讲究“言止意不尽”。
答:错误。公文属于应用文体,语言要准确、简明,因此不能像文学作品那样,在结尾讲究“言止意不尽”。
3.某单位办公室拟办秘书崔××,经常在拟办单上写到:“请某同志处理。” 答:不合乎拟办要求。拟办对来文应当提出初步处理意见。
四、(一)指出下列公文文稿的错误之处,并根据公文写作与处理的要求,改写为一份正确的公文。(15分)
请 示
因工作需要,我县急需购买小轿车一辆,请批准调拨经费×××××元。
另:我县尚缺专业对口技术人员××名,请在制定明年人员编制时一并考虑。
上述意见与要求如无不妥,请批复。
此致
敬礼!
××县人民政府
××县财政局 2000年6月
答:文稿错误之处有:
(1)文件格式不正确:无主送单位,缺少发文字号,成文日期应当用汉字全称。(2)违反行文规定:根据《办法》,请示内容必须“一文一事”,而文中有两件事情。(3)尾语啰嗦:“此致”和“敬礼”由于上面已经有了期复性尾语,故无必要写。(4)文件内容不恰当:购买“轿车”,对于县政府来说不需要向上级调拨经费,由县财政自身解决。但需要由主管物资控购办公室批准才能购买。购车理由不充分。“人员编制”问题,应届时再办。
修改如下:
××县人民政府办公室文件
×县政发〔2000〕××号
______________________________________________________ 关于申请购置轿车的函
地区政府物资控购办公室:
我县是方圆200多公里的大县,?外出办公事宜很多,现县政府原有 的两辆小轿车是十年前添置的,现在经常出故障,已近乎报废,影响我县外出办公。所以,特申请购置一辆小轿车,恳请批准为盼。附:《购置轿车申报表》一份。
××县人民政府办公室
二○○○年×月×日
(二)指出下列公文文稿的错误之处,并根据公文写作与处理的要求,改写为一份正确的公文。(15分)
×××大学文件
×校发〔200×〕××号签发人:×××
关于200×年招生计划的申报
市教育委员会:
教委(×发〔200×〕×号)文件《关于申报200×招生专业计划的通知》已收到,我们对文件的精神进行了认真学习,大家一致表示要落实教委的意见,积极发展高等职业教育,办好社会所需要的各种新型专业。经我校各院系研究,决定200×年申报25个专业,招收本专科学生共3000名。特申报给你们。
附:招生计划表。
×××大学
二○○×年×月×日
主题词: ×× ×× ×× ×× 抄送市人民政府 答:错误之处有:
(1)标题文种错误。或写请示,要求上级批给指标。这适宜单独申请。或写报告,报送招生计划表。从文中的意思是显然是后者。(2)内容应当符合报送报告的特点。
(3)?引述来文不合乎《办法》的规定。应先引述来文标题,再引来文发文字号。
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