应用文写作重点_应用文写作重点16章

2020-02-28 其他范文下载本文

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第一章绪论

应用文写作特点：实用性，程式性，时限性，简明性。

主旨的作用与要求：作用：主旨是文章的灵魂和统帅。要求：正确，集中，鲜明，周密，深刻。

材料的作用：形成观点、提炼主旨的基础；说明观点、表达主旨的支柱。

结构的基本形式：纵式、横式、纵横交错式。

语言的特点：明确、平实、简约、得体。

第二章事务文书

◆计划的特点：针对性，预见性，可行性，约束性，科学性。

计划的分类：1.按内容：学习、工作、生产、财务、教学、分配、销售计划；2.按范围：班组、单位、地区、国家计划；3.按时间：周、旬、月、季、年、五年、十年计划；4.按性质：综合、专题计划。（规划：全局性长远；方案：从目的、要求、工作方式方法到工作步骤对专项工作作出全面部署安排；安排：短期工作具体布置；设想：初步草案性；打算：短期内要点式；要点：列出主要目标）

计划的结构写法：1.标题：单位名称+适用时间+事由+文种。2.正文：①前言：目的、依据、意义、指导思想、工作总任务总目标；②主体：做什么、做到什么程度、怎么做（交代期限）；③结尾。3.落款：署名署时（文件需盖章）。

◆总结：1.标题：公文式、文章式、双行式。2.正文：①前言；②主体：基本做法、成绩及评价、经验和体会、问题或教训以及以后的工作和努力方向；③结尾。3.落款。

◆条据：1.凭证式条据：亦称单据，是一种作为凭据的条子，如借、领、收、欠条；2.说明式条据：一方向另一方说明事实、陈述请求或交代事情所写的简单书信，如请假条、留言条和托人办事条。

凭证式条据：1.标题；2.正文：今收/借到XX人，XX东西，数量XX。数字大写加整。此据。3.落款。

说明式条据：写给谁，什么事，谁写的，什么时间写的。

第三章公关礼仪文书

◆求职信特点：针对性，自荐性，简要性。

求职信结构写法：1.标题：求职信，应聘信。2.称谓。3.开头：信息了解途径，求职意图和缘由。4.正文：自身知识结构、基本素质、业务能力、实践经验、工作成绩。5.结尾：诚恳的愿望和要求。6.敬语。7.落款。8.附件：证件及有效联系方式。

第四章公务文书

◆公文的分类：1.按公文作者：党的机关公文、行政机关的公文；2.按办理时间的要求：特急件、急件、平件；3.按机密等级：普通、秘密、机密、绝密文件；4.按行文关系和行文方向：上行文如报告、请示，平行文如函，下行文如命令、决定、通知、通报、批复。

公文结构：1.眉首部分：①份数序号；②密级★保密期限；③紧急程度；④发文机关标识：即“红头”，发文机关+文件，联合发文则主办机关在发文机关前；⑤发文字号：发文机关代字【年份】顺序号，一般居中，上行文居左空一字；⑥签发人：上行文中应注明签发人、会签人姓名，与发文字号同行，具右空一字。2.主体部分：①标题：发文机关、事由、文种；②主送机关；③正文；④附件说明；⑤成文日期；⑥印章：公文生效的标志，除会议纪要外都应加盖。联合上报的公文主办单位盖，联合下发的公文发文都应盖，单一机关发文加盖印章的公文不再写机关名称。印章应端正清晰盖在年月日上，上不压正文，下压年月日；⑦附

注：对公文的传达范围、使用方法的规定及对名词术语的解释（其他事项如联系人姓名、电话应加括号标注）。3.版记部分：①抄送机关；②印发机关和印发日期。

公文的语言风格：庄重、准确、平实、简练。

◆通知的种类：指示性、批示性、周知性、任免通知。

◆通报的种类：表彰性、批评性、传达性通报。

通知与通报的区别：1.内容范围不同。通知可以发布行政法规、批转和转发公文，传达需办理和周知的事项等；通报则是表扬先进，批评错误，交流重要的信息。两者虽都有告知用途，但通知告知的主要是生活情况，以及共同遵守执行的事项；通报则是告知正反面典型，或有关重要情况。2.目的要求不同。通知的目的是告知事项、布置工作，告知受文机关要做什么事，怎么做，不能怎么做，有较强硬性规定和严格行政约束力；通报的目的主要是交流、了解情况，通过正反面典型去教育人们，宣传先进思想和事迹，提高人们的认识，行政约束力较弱。3.表现方法不同。通知的表现方法是叙述，告知人们做什么，怎样做，提出要求直接，较少议论，因此文字严谨、准确具体、语言平实、语气较严厉；通报的表现方法则常兼用叙述、说明、分析和议论，有较强感情色彩。

◆请示：1.标题：发文机关+事由+文种；2.主送机关：一个；3.正文：请示缘由、请示事项、惯用结束语；4.落款。

报告与请示的区别：1.性质不同。报告是陈述性公文；请示是呈批性公文。2.行文目的不同。报告的目的在于汇报工作，反映情况，提出意见和建议，回答上级机关询问，以便上级机关了解本单位情况，从而有针对性地予以指导；而请示的目的是为解决某一问题，请求某一批示，即请求上级机关作出指导或予以批准。3.行文时间不同。报告是在工作结束后后或工作正在进行中行文；而请示必须在事前行文，不得先斩后奏。4.主送机关不同。报告的宗旨在于为上级机关提供信息，不是为了让其批复，应而允许多头主送；而请示是为向上级机关请求批示或批准的，只能写一个主送机关，不允许多头请示。5.事项多少不同。报告的事项可以是一件，如专题报告，也可以是多件，如综合报告；而请示内容必须遵循“一文一事”原则。6.答复形式不同。报告不要求上级机关回复；而请示则要求上级机关及时批复回文，给予明确答复。

◆批复：1.标题：发文机关+同意/不同意+事由+请示机关+文种；2.主送机关；3.正文：批复引语，批复内容，结束语。4.落款。

◆函：1.标题：发文机关+事由+文种；2.主送机关；3.正文：发函缘由，发函事项，结束语；

4.落款。

第六章经济文书

◆广告的功能：促进销售，激励竞争，引导时尚，美化生活。

广告的特点：真实性，艺术性，功利性。

广告的设计制作：理性诉求，感性诉求（爱与关怀、生活情趣、自我价值感），情理渗透式诉求。

广告标题的类型：1.按结构：单

一、复合标题；2.按写作手法：直接、间接标题。

广告随文：几乎所有的广告文案都离不开广告随文。在广告中向受众说明广告主身份及相关的附加信息，起到附加说明和购买指南的作用。（类型：常规、附言、表格、条签型）广告口号：也叫广告语、广告主题句、广告标语等，是广告文案的重要部分。它是企业和团队从长远销售利益出发，在一定时期内反复使用的、能表现商品特性或企业理念的较为稳定的宣传用语。

◆合同的特点：内容的合法性，主体的平等性，效力的约束性，文本的规范性。

合同的内容：1.当事人的名称或者姓名和住址；2.标的（合同当事人权利和义务共同指向的对象：物、劳务、工作成果）；3.数量和质量；4.价款和酬金；5.履行期限、地点和方式；6.违约责任；7.解决争议的办法。

合同的结构：1.标题：合同的种类，经营范围和合同种类，合同的签约单位和合同种类，合同有效期和合同种类，合同的签约单位、合同有效期、合同范围、合同种类。2.合同当事人；

3.正文：签订合同依据和目的，合同基本内容，合同生效时间，合同的份数和保管。4.尾部：当事人单位全称和代表人姓名，并签字盖章。一般还需双方单位的地址、电话号码、电话挂号、开户银行、银行账号等。合同如需上报机关证明或鉴证机关审核，则应写上上级机关和鉴证机关名称，并加盖公章，最后签订合同日期。

合同的订立程序：1.要约：①特征：要约具有具体明确的内容，要约规定了受要约人答复的期限，要约必须送达受要约人；②内容：合同的主要条款，要约的有效期限。2.承诺：条件：承诺必须是受要约人向要约人发出，必须是无条件接受要约全部内容，必须是在要约规定的有效期限发出。

合同的写作要求：内容要合法，条款要完善，表述要准确。

第八章新闻文书

◆消息的类型：动态、综合、经验性、述评性、人物消息。

消息的要素：何时、何地、何人、何事、何故、如何。

消息的构成：消息标题、消息头、消息导语、消息躯干、消息背景、消息结尾。

消息标题：1.作用：导受、导向、美化和序化。2.类型：①按性质：虚题和实题；②按作用：主题、引题、副题、分题、提要题、大标题；③按组合层次：单一型、复合型标题。

消息的结构：1.倒金字塔式（优势：符合新闻“短、新、快”特点，切合读者阅读习惯和阅读心理，方便记者写稿和编辑编稿）；2.时间顺序式：又叫编年体式结构，比较适用于故事性强、以情节取胜的新闻，尤其适合写现场目击记（优点：条理清晰，现场感强；缺点：开头太平淡往往不能吸引人，消息最精彩的部分往往淹没在冗长的叙述中）；3.悬念式；4.并列式；5.自由式。

第九章申论

◆申论考试的特点：考试的国际标准性，申论考试的背景资料具有普遍性，申论的题目具有很强的针对性，申论考试具有灵活性。

申论考试的内容：主要通过报考者对给定材料的分析、概括、提炼、加工，测查报考者解决实际问题的能力，以及阅读理解能力、综合分析能力、提出和解决问题能力及文字表达能力。申论考试的阶梯环节和方法：阅读概括是申论考试成功的关键一步；提出对策是申论考试的关键环节；进行论证是申论考试的核心环节。

第十章科研文书

◆学术论文特点：科学性，专业性，创新性，理论性。

学术论文选题方法：纠正通行的观点，补充前人的学说，填补研究的空白，加入百家争鸣，总结研究的成果。

资料来源：文献，调查，实验。

学术论文的结构：题名，署名，摘要，关键词，正文，注释，参考文献，致谢。

摘要的写作注意事项：1.摘要只能用叙述、说明的方式，不能采用议论或抒情的表达方式；

2.摘要只能采取第三人称口吻，不能用第一人称；3.摘要不得简单重复文章标题中已有信息；

4.摘要要慎用长句，句型要简单。不过，表意要清楚，电报式写法不可取；5.除了是在无变通办法可用，摘要中不要用图、表、化学结构式、非公知公用的符号和术语；6.中文摘要一般不宜超过300字，外文摘要一般不宜超过250个实词。如遇特殊需要，字数可以略多；

7.摘要要在论文的其他部分完成后才提炼出来。