上半年《秘书与公文写作》第一次作业_公文写作与处理作业
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2014年上半年《秘书与公文写作》第一次作业
1、简述通知的适用范围（通知的作用）。
通知的适用范围或通知的作用可概括为以下6个方面：
①批转下级机关的公文；
②转发上级机关和不相隶属机关的公文；
③传达要求下级机关办理或者执行的事项；
④传达需要有关单位周知的事项；
⑤发布本机关、单位制定的规章制度，印发本机关单位的有关文件；
⑥公布任免事项。
2、简述通报的适用范围（通报的作用）及通报的分类。
答：通报“适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况”。据此，通报有以下三个作用：
①表彰先进，弘扬正气；
②批评错误，抵制歪风；
③交流情况，互通信息。
相应地通报分为以下三类：表彰通报，批评通报和情况通报。
3、试述请示的写作要求。
答：请示的写作要求有以下6点：
①一文一事，一事一请，不得“一文数事”；
②只主送一个上级机关，不得“一文多送”；
③一般不越级请示，也不写给上级领导人；
④请示理由须正当合理，具体充分；
⑤陈述请示缘由须如实反映情况，不弄虚作假或夸大困难；
⑥ 请示的事项具有现实可行性。
4、简述函的作用（适用范围）及分类情形。
答：《办法》规定，函“适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。”据此，函的作用主要有三：
①商洽工作；
②询问问题和答复问题；
③请求批准和答复审批事项。
函的分类情形如下：
从来源和去向划分，函可分为致函（发函）和复函（回函）两种；
从内容和作用的角度划分，函可分为以下6种：①商洽函；②询问函；③答复函；④求批函；⑤审批函；⑥告知函。
5、为了正确使用“函”这一文种，应注意哪些问题？
答：正确使用“函”这一文种，应注意防止该用时不用、不该用时乱用的情形，具体来说，应特别注意以下三点：
①向上级机关请求指示、批准时需用“请示”；向不相隶属的有关主管机关、部门请求批准时，只能用“函”（求批函）而不能用“请示”；
②答复下级机关、单位的请示，须用“批复”；答复平级机关或不相隶属机关、单位的求批事项，只能用“函”（审批函）而不能用“批复”（不管对方来文用“请示”还是用“函”，都是如此）；
③向平级机关或不相隶属机关、单位告知具体事项，宜用“函”（告知函）而不用“通知”。
二、写作练习题
关于做好春节期间防火、防盗工作的通知
各住户和承租店面、仓库房户：
新春佳节将至，是火灾的高发期，为共同做好防火防盗工作，诚意提醒各住户和承租店面、仓库房户，进一步加强防火防盗。望各户做好安全工作如下：
1、各住户和承租店面户、仓库房户一定要以对生命、财产高度负责的态度、增强防火防盗安全工作意识，牢固树立“安全第一、预防为主”的思想，进一步增强防火防盗安全工作责任感，切实将各项防范工作做细、做深、做实，确保安全无事故。
2、做好安全隐患自查工作，以防火、防盗、防爆、防事故为重点，对发现的安全隐患，要及时整改，确保人身财产安全。
3、加强安全防范工作，切不可麻痹大意，宿区值班员要增强工作责任性，加强巡视和管理；燃放烟花爆竹时要远离易燃柴垛；遇到火情及时拔打119报警；人员外出须将室内电源切断并关好门窗，防止盗窃案件的发生。
春节是欢乐的节日，增强防火防盗意识，谨防火灾等事故，确保祥和平安度过节假日。特此通知！
市商务安全管理委员会
二〇一四年五月二十八日
执行测验: 2014年上半年《秘书与公文写作》第一次作业1、简述通知的适用范围（通知的作用）。通知的适用范围或通知的作用可概括为以下6个方面 ①批转下级机关的公文 ②转发上级......
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