上半年《秘书与公文写作》第一次作业_公文写作与处理作业

上半年《秘书与公文写作》第一次作业由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“公文写作与处理作业”。

2014年上半年《秘书与公文写作》第一次作业

1、简述通知的适用范围（通知的作用）。

通知的适用范围或通知的作用可概括为以下6个方面：

①批转下级机关的公文；

②转发上级机关和不相隶属机关的公文；

③传达要求下级机关办理或者执行的事项；

④传达需要有关单位周知的事项；

⑤发布本机关、单位制定的规章制度，印发本机关单位的有关文件；

⑥公布任免事项。

2、简述通报的适用范围（通报的作用）及通报的分类。

答：通报“适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况”。据此，通报有以下三个作用：

①表彰先进，弘扬正气；

②批评错误，抵制歪风；

③交流情况，互通信息。

相应地通报分为以下三类：表彰通报，批评通报和情况通报。

3、试述请示的写作要求。

答：请示的写作要求有以下6点：

①一文一事，一事一请，不得“一文数事”；

②只主送一个上级机关，不得“一文多送”；

③一般不越级请示，也不写给上级领导人；

④请示理由须正当合理，具体充分；

⑤陈述请示缘由须如实反映情况，不弄虚作假或夸大困难；

⑥ 请示的事项具有现实可行性。

4、简述函的作用（适用范围）及分类情形。

答：《办法》规定，函“适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。”据此，函的作用主要有三：

①商洽工作；

②询问问题和答复问题；

③请求批准和答复审批事项。

函的分类情形如下：

从来源和去向划分，函可分为致函（发函）和复函（回函）两种；

从内容和作用的角度划分，函可分为以下6种：①商洽函；②询问函；③答复函；④求批函；⑤审批函；⑥告知函。

5、为了正确使用“函”这一文种，应注意哪些问题？

答：正确使用“函”这一文种，应注意防止该用时不用、不该用时乱用的情形，具体来说，应特别注意以下三点：

①向上级机关请求指示、批准时需用“请示”；向不相隶属的有关主管机关、部门请求批准时，只能用“函”（求批函）而不能用“请示”；

②答复下级机关、单位的请示，须用“批复”；答复平级机关或不相隶属机关、单位的求批事项，只能用“函”（审批函）而不能用“批复”（不管对方来文用“请示”还是用“函”，都是如此）；

③向平级机关或不相隶属机关、单位告知具体事项，宜用“函”（告知函）而不用“通知”。

二、写作练习题

关于做好春节期间防火、防盗工作的通知

各住户和承租店面、仓库房户：

新春佳节将至，是火灾的高发期，为共同做好防火防盗工作，诚意提醒各住户和承租店面、仓库房户，进一步加强防火防盗。望各户做好安全工作如下：

1、各住户和承租店面户、仓库房户一定要以对生命、财产高度负责的态度、增强防火防盗安全工作意识，牢固树立“安全第一、预防为主”的思想，进一步增强防火防盗安全工作责任感，切实将各项防范工作做细、做深、做实，确保安全无事故。

2、做好安全隐患自查工作，以防火、防盗、防爆、防事故为重点，对发现的安全隐患，要及时整改，确保人身财产安全。

3、加强安全防范工作，切不可麻痹大意，宿区值班员要增强工作责任性，加强巡视和管理；燃放烟花爆竹时要远离易燃柴垛；遇到火情及时拔打119报警；人员外出须将室内电源切断并关好门窗，防止盗窃案件的发生。

春节是欢乐的节日，增强防火防盗意识，谨防火灾等事故，确保祥和平安度过节假日。特此通知！

市商务安全管理委员会

二〇一四年五月二十八日