应用文复习范围_常见应用文复习

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第一章：概论

应用文的由来：应用文一词最早见于南宋张侃的《拙轩集·跋陈后山再任校官谢启》“骈四骊六，特应用之耳。”

行政公文的种数：命令、决定、公告、通知、通告、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

文章七戒：旨戒杂，气戒破（文气不要断破，要一气呵成），局（布局、结构）戒乱，语戒习（语句不要拘泥于习惯性思维），字戒僻，详略戒失宜，是非戒失实（强调材料的真实性）。

第二章：行政公文

上行文文种： 报告、请示和部分意见。

下行文文种：命令、决定、通知、通报、批复、会议纪要等。

公文写作依据法律：《国家行政机关公文处理办法》、《国家行政机关公文格式》。

发文字号：包括机关代字、年份、顺序号。

如“X教高字[2004]10号”，其中“X教高字”是X省教委高教处的代字，“[2004]是年份，”“第10号”是该年度发文顺序号。有些公文的发文字号中以“发”字代替“字”，如“国办发”（国务院办公厅）。几个机关联合行文，只标明主办机关发文字号。在发文机关标识下空2行，居中排布，3号仿宋体。顺序号不编虚位（1不编为001），不加“第”。

公文标题：

（1）由“发文机关”、“事由”、“文种”三要素组成，如指示性通知。这种标题多用于无版头文样式，或张贴的公文。有版头的公文也可用这类标题。《东海市卫生局关于召开全市卫生科技工作会议的通知》

（2）有“事由”和“文种”两要素组成。这种标题只能用于有版头的公文样式，无版头的公文不能采用。《关于严厉打击传销和变相传销等非法经营活动》

（3）由“发文机关”、“文种”两部分组成。如《××届××省人民代表大会公告》《中国人民银行通告》。这种标题多用于公诸于众的周知性公文。

（4）转发或批转几个机关联合办理的公文，可以只写主办机关的名称；层层转发的公文，可省略重复的文种“通知”，如“XX省人民政府转发国务院关于深化企业职工养老保险制度改革的通知”。

（5）只标明文种，如《布告》、《通知》。这类标题用于公诸于众的周知性公文。

行为规则：

越级上行——下级机关越过自己的直接上级机关向更高级的上级机关行文，使用的情况有：

a.情况特别紧急（发生战争、严重自然灾害和重特大事故），逐级上报会贻误时机；

b.多次请示直接上级机关却未得到解决；c.上级机关交办并指定越级上报；

d.检举、控告直接上级机关；e.直接上下级机关之间有争议而又无法解决等。

公文惯用语：

1、开端用语：据、根据、依据、按照、遵照；为了、由于、对于、关于；兹（现在）、兹有、兹定于、兹介绍、兹将、兹因。

2、敦嘱用语：遵照执行、参照执行、遵照办理、按此办理、如实办理、如实呈报、按时参加、存案备查。

3、协商用语：当否、妥否、能否、可否、是否可行、如无不妥、如有不当。

4、时限用语：即、即刻、立即、应即、当即、迅即、迅予、须即、从速；届时（到时候，常用于会议性通知，如“请届时参加”）、按时、准时。

5、过渡用语：为此、因此、据此、对于、鉴于；现函如下、（经研究）批复如下、现答复如下、特布告如下、现通知如下、特通知如下。

6、结尾用语：为要（至为重要。如“中央经济工作会议提出了发展经济的一系列重要措施，望各级党组织认真贯彻为要”）、为盼（十分盼望。如“望速研究并即函复我局为盼”）、为荷（表示承情感谢的惯用语，如“兹介绍我局李小兵等三位同志前去长局参观学习，请予接洽为荷”）；此复（就以这样的内容向你做出答复，用于函复和批复的末尾）、特复、特此批复、专此批复、此令、此布、特此通告、特此函达。

通知：

适用范围：批转下级机关公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，（指挥性公文）；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，（指挥性或知照性公文）；任免人员的公文（知照性公文）。

报告：

特点：单向、陈述、客观、沟通性。

请示和报告的区别（大题）

请示和报告都属于上行文，在使用中容易混淆，从而影响工作效率，因此应注意二者的区别。他们的区别体现在以下几个方面：

1、行文目的不同。报告主要是向上级机关汇报情况，反映问题，供上级机关决策参考；

请示则主要是请求上级机关给予批示，解决困难，答复问题。

2、内容含量有别。报告的内容比较广泛，涉及的面可大可小，报告既可一文一事，也可

一文多事，进行综合性汇报；请示则强调“一文一事”，内容比较单一。

3、行文时间不同。报告的行文时间比较灵活，报告大多是事后写，而根据具体需要，事

前，事中也可写报告，如《关于××项目的可行性研究报告》、《关于××项目的进展情况报告》；请示只能在事前行文，“先斩后奏”是不符合工作程序的。

4、处理方式不同。上级机关对下级机关的报告一般不需要办理，回复，请示需要领导机

关答复。

5、请示和报告的结语不同。请示的结语有“妥否，请批复。”报告的结语是“以上报告，如有不妥，请指示。”“特此报告”主送机关的数量不同。请示只写一个主送机关；报告则可写一个或多个主送机关。

行文要严格遵循“六不”。

一是“不多头请示”，即要单头请示，只能只有一个主送机关；二是“事后不请示”，即

必须事前行文，决不能“先斩后奏；三是不能“越级请示”，即要逐级请示，因特殊情况需越级行文时，一般应抄送上级机关；四是“不要一文多事”，即不得将不同性质的问题、事项写在同一份请示中，而要一文一事、专文专请；五是“不直接送给领导个人”，除领导直接交办的事项外，一般不直接送给领导个人;六是“不得抄送下级机关”，请示在上级机关答复以前，不得抄送给下级机关。

第三章：事务类文书

合同：

1、按时间分：长期合同、中期合同、短期合同；年度合同、季度合同、月份合同。

2、按文本形式分：表格式合同、条文式合同、表格条文结合式合同。

协商内容：标的、数量和质量、价款和酬金（取得对方产品而支付的代价叫价款，获得对方的劳务或智力成果所支付的代价叫酬金，合称为价金。）、履行的期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法、撰写合同应注意的问题

1、条款周全，内容完备。

2、措辞严密，表达准确。合同的措词用字，要力求准确、清楚，不要有歧义。如有的合同在违约责任的款项下只有这样的话：“双方均应恪守合同，违约一方应赔偿对方损失。”这种款项就不明，哪些情况算违约，不同的违约程度如何掌握，赔偿的标准如何计算等，都未作明确规定，因此这一款项实际上无法执行。

商业信函：商业信函是属于书信的一种，只是其功能是服务于商业活动。它是在商务活动中传递有关商务信息的一种书面文体。其形式包括纸质信函和电子（网络）信函。

第四章：日常应用文书

求职信：

根据求职的前提不同:可分为求聘信和应聘信。求聘信是指求职者不知对方单位是否需要人及用人单位的条件和要求，冒昧地写信去问，投石问路。应聘信是指求职者通过各种信息已经知道某单位要人及招聘条件，写信去应聘。

特点：目的性、自荐性、真实性、兼诚性。

求职简历与求职信的区别：

简历的适用面较宽泛，可以是一定范围内的多个单位或职务。它一般没有确定的目标，而是一个或几个岗位群。求职信则是先确定一个求职目标，再根据其具体情况来着笔。它只适用于单一的求职对象，即只适合应聘一个单位或职务。因而，简历在写作上注重全面性、兼容性，强调用最简短的篇幅如实介绍自己，并尽可能符合多类单位和职务的需求。求职信在写法上则更强调个别性、针对性，即根据欲供职的具体单位或职务的特点、要求，来着笔介绍自己，突出自己适应具体工作、职务的能力和优势。

申请书：

1、标题。在第一行中间写上申请书的名称，字体要稍微大些。有的只写“申请书”字样，为明确起见，引起领导者、上级部门的注意，标题写明意愿比较好。例如：“入党申请书”“开业申请书”。

2、称呼。在标题的下一行顶格处写称呼。一般申请书应写给接受申请书的组织、机关、团体，所以称呼一般不写领导人姓名，例如：“××团支部”“ ××学校××处党支部”“ ××国领事馆”等。称呼后面加上冒号，表示下面有话要说。

3、正文。这是申请书的主要部分。在称呼下一行，空两格写起。正文一般包括三部分内容。

4、结尾。结尾方法有两种：第一种只写致敬语，如“此致敬礼”。它的格式是：正文结束后，另起一行低两格写“此致“两字，然后在下一行顶格写“敬礼”两字。第二种结尾，是在正文结束后，另起一行低两格，写上“请接受我的申请”或写上“请党支部帮助我，考验我，使我早日加入中国共产党组织”，然后才写上“此致敬礼”，有的没有结尾语，也是可以的。

5、署名和日期。结尾结束后，在下一行靠右，写上“申请人”三个字，然后空一格写上申请人姓名。在署名下一行位置写上申请书的年月日。

条据：

1、人们的日常生活、学习、工作中，借到、领到、收到或者欠他人钱物时，一般要给对方写张字条——凭证式条据（如借条、欠条、领条、收据）。

2、需要对某件事作简单说明以求达到彼此沟通情况的目的，留给对方张字条——说明式条据（如请假条、留言条、托事条），也叫便条。

写作注意事项：

1、文字简明。一般只写明事实即可，不用讲道理。

2、不可涂改，写错可以重写一张。如果不得不涂改改后必须加盖图章或手印。

3、款项、物件必须有明确的数量，数字必须有大写（如壹、贰、叁、肆）数字前不留空白，后面写上计量单位名称（如元、台、架等），然后写上“整”字，后面或另起一行写“此据”二字，以防添加或篡改，“此据”后不加标点符号。

考试写作部分（60）：通知/求职信。