内部访谈提纲_公司内部访谈提纲
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A.各部门通用问题
一、个人情况 【随意回答】
1、教育经历、工作经历、进入公司时间;
2、在公司的发展历程、现在部门;
3、主要职责和权限;
二、对外部环境的理解
1.请大致谈谈您对本行业的感受。2.本行业有哪些关键驱动因素?
3.政府及其政策对本行业/企业有哪些影响?
4.本公司的主要竞争对手有哪些?他们在行业中的定位怎样? 5.本公司细分市场中的地位如何?在整个行业中的地位如何?
6.目前有哪些企业正在或正考虑进入本行业?这些企业的加入对行业整体会产生哪些影响?对本公司会产生哪些影响? 7.本行业发展趋势如何?
三、对公司战略的理解
1、请谈谈对公司目前发展战略的理解。
2、该战略的实施状况如何?
3、本部门如何支持公司整体的战略?
4、本部门有哪些发展构想?阶段性的发展目标是什么?
5、保证部门发展构想实现的内部条件是什么?
6、保证部门发展构想实现的外部条件是什么?
7、需要做出哪些调整(组织结构、人员安排、业务流程、规章制度等)?
8、需要公司整体对本部门提供哪些支持?
四、部门职能与组织
1、简单介绍本业务部门的历史发展沿革
2、本部门有哪些主要职能?
3、本部门设立了哪些岗位?各岗位分别配置多少人员?
4、各项职能的业务流程如何?
5、各项职能执行状况如何?哪些执行得比较顺畅,哪些不够顺畅?
6、人员配备是否充足?人员是否有富余?
7、本部门如何考核员工业绩?如何激励员工?周期?
8、本部门现有组织设置是否存在问题?若有,如何改进?
9、现有组织设置是否存在问题?本部门的结构在今后如何调整?
10、公司如何对本部门进行考评?
五、与公司高层的关系
1、本部门的上级主管/领导是那个?
2、公司高层对本部门进行哪些管控?
3、公司高层对本部门的工作表现有什么看法?
4、公司高层对本部门有哪些希望?
六、与下属部门的关系
1、本部门有哪些下属部门?
2、本部门主要对他们进行哪些管控?
3、本部门对下属部门有哪些希望?
七、与并行部门的关系
1、有哪些事务需要和其他部门打交道?相应地有哪些接口?
2、部门间协调主要通过哪些途径或人员展开?
3、与公司其他部门的一般性沟通情况如何?
4、在部门间协调方面,有哪些地方需要改进?
八、预算控制
1.本部门的年度预算是如何制定的?
2.本部门年度预算如何与公司的年度预算结合起来? 3.本部门的预算执行情况如何?存在哪些问题?
九、文化与风格
1、认为公司的企业文化是怎样的?
2、员工对于企业文化的认同程度如何?
3、公司的领导风格如何?
4、本部门的工作风格如何?
5、部门内外一般采用何种沟通方式?有效性如何?有何种改进之处?
十、其他
1.本业务部的优势、劣势
2.本部门所面临的主要问题和改善方向 3.对本次咨询项目有哪些希望? 4.有哪些问题迫切需要解决?
5.对公司未来发展前景的想法与建议。6.对管理顾问公司有什么希望和要求?
B1 职能部门:财务部 一般性问题
l 公司费用或支出审核程序是怎么样的?
l 公司考核中,财务部门提供哪些数据,财务部参与程度及方式如何?
公司财务状况
l 收入和利润状况:当年情况,各年的变动情况,以及未来发展趋势 l 支出状况,支出的结构; l 税收情况如何? l 资产保值增值情况
l 公司资产负债情况如何? l 资金来源和资金成本。
l 近几年的业务增长状况及收入状况。未来发展趋势如何。
预算控制
l 公司的年度预算怎样制定的(程序、依据、主要责任人)? l 财务部在预算制定活动中承担哪些任务?
l 公司各项预算的执行状况如何?存在哪些问题?
投资
l 公司投资主要涉及哪些行业?投资是否考虑了协同效应、规模经济和范围经济? l 投资决策制定的流程,财务部的作用。
l 公司进行项目投资时,通常考虑哪些战略或财务指标? l 公司对项目的实施是如何监控和考核的? l 公司投资的收益状况如何?
l 公司未来在投资方面有哪些计划?
B2 事业部:销售事业部
1、公司的目标细分市场是如何划分的(产品、地域、客户层次等)?各个细分市场有何特点?
2、本公司的主要竞争对手有哪些?他们在行业中的定位怎样?公司在行业中的地位如何?
3、公司的经营状况:销量,销售额,利润额,近三年来的增长情况
4、主要供应商类型有哪些,本公司议价力如何?供货商关系如何?
5、主要客户类型有哪些,本公司议价能力如何?长期客户、大客户的比例分别有多高?
6、销售物流是如何组织的?与集团的汽车物流系统是否整合一体?存在哪些可以改善的方面?
7、公司面临的行业都有哪些机遇和挑战?公司的优势和劣势分别有哪些?如何进一步提高竞争力?
8、销售的流程是否清晰?整合营销体系是否完善?
9、销售员的能力如何?都采取了哪些措施提高销售人员的技能?
10、公司对您的考核指标是什么?是否合理?为什么?实际执行情况如何?与薪酬体系的关系。
11、有谁来对您进行绩效考核?
B3 事业部:轿车/卡车物流部 1.公司物流业务工作流程 2.公司物流业务地域范围 3.有无物流规划,是否明晰?
4.物流过程是如何组织的?(物流中心设置、运输计划、运力匹配、运输过程控制、分拨、反向物流……)
5.物流信息是如何控制和管理? 6.在物流业务中存在的问题 7.你认为这些问题该如何改善? 8.公司面临的行业都有哪些机遇和挑战?
9.公司对您的考核指标是什么?是否合理?为什么?实际执行情况如何?与薪酬体系的关系。
10.有谁来对您进行绩效考核?
B4 职能部门:人力资源部
1、目前整个公司的人员构成(年龄分布、学历分布等)状况如何?
2、目前公司员工年龄、学历、技能等构成是否满足公司运作需要?存在什么问题?
3、公司各部门工作职责是否明确?是否有明文的岗位职责说明书和绩效标准?
4、公司各部门工作职责划分是否合理?部门内、部门间工作强度强弱情况?有无人力资源浪费或人力资源严重不足的情况?
5、公司是否有总体的人力资源需求规划?若有,其具体情况如何?
6、员工流动情况如何?主要原因。
7、公司如何对内部人才进行评价和选拔?有哪些问题?该方面的改进意见有哪些?
8、员工对本公司薪酬体系及本人薪酬水平是否满意?
9、公司主要通过内部培养、提拔形式还是外部招聘寻找优秀人才?是否了解标准?公平透明程度,实际效果如何?
10、人员招聘是以什么形式进行的?招聘流程、招聘方式(猎头、广告、私人介绍、自荐)、岗位空缺时从内部招聘还是外部招聘?您的看法。
11、公司是否有部门、负责人或成文的体系说明员工未来发展职业规划?
12、公司目前对员工的培训主要有那些?定期不定期?您觉得哪些培训做的很好?那些不足?哪些急待补充、加强?
13、公司员工对工作的满意度如何?
14、公司员工对公司认同程度如何?
15、公司考核激励主要由什么部门,什么人负责?公平与否?
16、是如何组织、开展考评工作的?这种工作方式的优点及存在的不足?
17、现有薪资体系如何设定的?薪资水平和结构是怎样的?员工反应如何?
18、薪资水平是否竞争性?公平性?
19、在行业中公司总的薪酬水平如何?
20、公司是主要采用什么方法来吸引人才、留住人才的?
12、公司对您的考核指标是什么?是否合理?为什么?实际执行情况如何?与薪酬体系的关系。
13、有谁来对您进行绩效考核? B5 职能部门:发展规划部
1、公司总部对提高下属企业的竞争力起到了什么作用?
2、公司为提高管理水平近期采取过什么举措?效果如何?
3、公司的人力资源状况如何?是否适合该企业的业务需求?
4、公司现在的战略规划如何?是否符合控股公司整体的发展规划?
5、战略规划和年度经营计划和预算是如何衔接的?
6、公司的组织机构设置是否合理?
7、公司的内部控制系统状况如何?
8、公司目前的主要问题有哪些?
9、公司有那个部门对齐实施管理?
10、公司对您的考核指标是什么?是否合理?为什么?实际执行情况如何?与薪酬体系的关系。
11、有谁来对您进行绩效考核?
12、其他有关该企业的信息。
B6 职能部门:信息技术部
1、主要负责收集、处理哪些信息?是否包括总公司自己的和下属企业的?
2、这些信息是如何收集、处理的?
3、目前使用的信息管理系统是什么?您觉得信息系统与公司运营系统的契合度如何?是否存在需要改善?有何建议?
4、集团公司与下属企业的信息系统是否已经整合一体?各个层面对信息系统的运用能力如何?如何提高信息系统使用效率?
5、是谁使用这些信息?如何使用?统计信息如何影响公司的经营决策?
6、信息技术部目前开展工作的效率如何?有无瓶颈?对信息技术有哪些需求?
7、信息技术部与下属企业信息部门如何进行业务沟通?
8、公司对您的考核指标是什么?是否合理?为什么?实际执行情况如何?与薪酬体系的关系。
9、有谁来对您进行绩效考核?
B7 职能部门:行政部
1、公司与其他关联企业的办公室的联系如何进行?信息交流效率如何?
2、在文件的传递和起草方面最大的问题和障碍以及可能解决的方法?文件管理和档案管理的特点和方式是什么?
3、安排出访、出差、学习、考察工作的原则和具体步骤?
4、具体安排日常会议、例会的情况如何?
5、关于文化制度的具体内容,例如庆典等等。
6、总经理工作部的经费及开销、节约,如何利用有效的资金创出尽可能多的收益?
7、公司对您的考核指标是什么?是否合理?为什么?实际执行情况如何?与薪酬体系的关系。
8、有谁来对您进行绩效考核?
B8 职能部门:审计部
1、公司对内审计频率
2、公司从那些角度对内部进行审计?
3、公司存在的最重要三个问题是什么?
4、审计部所发挥的作用是什么?审计后有否部门配合改善?
5、公司对您的考核指标是什么?是否合理?为什么?实际执行情况如何?与薪酬体系的关系。
6、有谁来对您进行绩效考核?
Others: 企业总经理和副总经理 l 贵公司的主要业务是什么? l 贵公司的目标细分市场是哪块?
l 贵公司的经营状况:销量,销售额,利润额,近三年来的增长情况 l 贵公司在行业中的地位如何?
l 贵公司面临的行业都有哪些机遇和挑战? l 贵公司的优势和劣势分别有哪些? l 贵公司有那些竞争对手?状况如何?
l 贵公司在供应链上与控股公司及其其他下属企业有哪些合作? l 贵公司的主要领导情况。
l 贵公司最高管理层(总裁/副总裁)的作用和职责主要体现在哪里?有需要改变的地方吗?
l 贵公司最高管理层和各部门之间的职能和权限分配情况如何?
l 贵公司各部门之间存在怎样的横向关系?合作与交流顺利吗?资源是否很好共享? l 您认为贵公司各部门的设置及分工是否合理?为什么? l 您了解贵公司的报告程序吗?(由下至上),员工的意见和建议能否通过正规的渠道传递给高层并(很快)得到反馈?
l 您了解贵公司的项目审批、决策程序吗?描述一下? l 您了解贵公司用人计划审批、招聘决策程序吗?
l 贵公司的人力资源状况如何?是否适合贵公司的业务需求?
l 贵公司现在的战略规划如何?是否符合控股公司整体的发展规划? l 贵公司的组织机构设置是否合理? l 贵公司的内部控制系统状况如何? l 贵公司目前的主要问题有哪些?
l 您对公司未来业务发展的构想是什么?公司销售额怎样才能迅速增长? l 控股公司的那个部门来对贵公司进行管理? l 控股公司对贵公司的管理包括哪些内容? l 您觉得控股公司对贵公司管理的效率如何?
l 控股公司对贵公司的管理存在哪些问题?如何改进?
l 贵公司向控股公司提供的投资回报状况如何?您觉得是否合理? l 贵公司对控股公司有哪些期望?
l 在控股公司整体战略中,贵公司发挥什么作用?居于何种地位? l 贵公司与控股公司的沟通是否顺畅?在沟通方面存在哪些问题?
l 贵公司作为控股公司下属各公司的一员,如何与其他公司共享各项能力?如何从其他公司处获取需要的能力(如生产、研发、销售渠道等)l 控股公司如何考核您的经营业绩? l 您对控股公司的考核方式满意吗?
l 控股公司对贵企业的表现是否满意?有哪些意见? l 您觉得在考核方面有哪些可改进之处? l 其他有关贵公司的信息。