浅谈我公司未来部分行政管理工作之我见_公司行政管理工作
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浅谈我公司未来部分行政管理工作之我见
学习实践科学发展观活动调研报告
按照公司党委关于开展深入学习实践科学发展观活动的总体安排,行政管理部党支部认真部署了深入学习实践科学发展观活动第一阶段的学习调研活动。通过组织多种形式的学习和研讨活动,行政管理部的全体党员干部深刻领会了科学发展观的重大意义和丰富内涵。围绕“党员干部受教育、科学发展上水平、全体员工得实惠”的总要求,我在认真学习的基础上,针对我分管的工作深入基层展开了认真调研。针对我公司目前的具体情况,对我公司部分行政管理工作现状和存在的问题以及未来的管理思路进行了分析和探讨。
一、目前部分行政管理工作的现状
我分管的行政管理部和保安部的工作由于公司面临的即将搬迁的特殊情况,目前的各项工作处在一个工作量大但不规范,管理业务面广但人员业务水平参差不齐,所管理的硬件设施陈旧但又没有维修完善的必要的现状。
保安部担负老厂和新厂的安全保障工作,人员少,面积大,但增加人员又对未来的发展不适应。房产管理科工作任务季节性强,由于我公司多年的房产管理工作的历史原因,很多固定资产底数不清,资料不全,给管理工作带来了一定的难度。职工医院硬件设施陈旧,医疗水平低,面临即将搬迁的具体情况,职工队伍存在不稳定因素。综合管理科的房产维修工作、绿化工作、环境卫生等与生产和职工生活息息相关的工作存在很多的矛盾。运输科担负生产和生活的服务工作,总务科负责200人的大学生宿舍的管理工作也存在类似的情况。
二、部分行政管理工作存在的问题及原因
在现有条件下硬件设施和管理的各项规章制度以及能力和服务水平不适应目前公司的快速发展;服务设施的相对滞后不适应公司的全面、协调和可持续发展;是部分行政管理工作的本身发展不适应员工需求的提高;部分从事行政管理工作的员工对服务需求的认识与当前社会的发展及行政管理发展目标不适应。这些不适应直接导致了行政管理保障机制总体服务水平低、缺乏主-1-
动服务、服务质量达不到员工与领导的满意,成为影响行政管理乃至公司发展的主要问题之一。
由于现有条件及现状使行政管理工作达不到制度化、规范化、科学化。新厂建设工作由于时间长、变化大等原因,部分员工有疲劳感,为难情绪,工作存在拖拉现象。
三、对未来部分行政管理工作的设想
针对公司今年搬迁的具体情况,运输科对生产及生活用车提前规划,提前建立必要的规章制度。
综合管理科对新厂区的绿化及环境卫生、清雪、垃圾存放等工作尽快制定管理办法,制定分厂及处室卫生、绿化、清雪分担区及责任区,制定管理条例。
在公司领导的高度重视和正确领导下,在公司兄弟单位及相关部门大力支持和积极配合下,经过新厂建设办公室全体工作人员的共同努力,新厂工程建设工作进入冲刺阶段。新厂建设工作在筹备、前期准备、建设会战等阶段中严格按照公司领导的部署,针对不同阶段的不同特点,加强沟通与协调,积极进行调查研究,有前瞻性地、创造性地开展各项工作,圆满地完成了各项任务,下一步的重点工作也由集中力量建设与筹备转向长效性、日常性管理。
职工医院应在现有的条件下,拓展经营渠道,稳定职工队伍。加强对老年公寓的管理和监督力度,对不安全因素死看死守,保证防火安全。想尽一切办法清理老年公寓,在现有条件下,改造硬件设施,使医院正常经营,保证职工收入。在职工工资很难保证的情况下,做好职工的思想工作,积极与有关部门协调,寻求剥离等办法,暂时安排职工放假,减少矛盾。克服困难,把公司日常的保健及劳动卫生工作及有毒有害作业场所检测工作落实到位。
房产管理科在人员少,业务量大的情况下,应积极努力,与相关部门积极协调,在短时间内盘点整理公司的土地、房产情况,在资料不全的情况下,对新厂的房产设施的管理整理资料,建立档案,制定房产管理及维修办法,制定房产维修审批制度。对房产出租情况进行清理,为公司房产变现、法律诉讼提供服务。
针对老厂土地、房产暂时不能变现的情况,提前作出搬迁后老厂区的管理目标,对空闲房产分门别类的、具体的摸底,对危房的看护,由于大部分房产处在法院查封状态,不能拆除又存在安全隐患的情况提前制定方案,即要顺利完成工厂搬迁又要保证老厂区的安全管理。
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