学生会迎新工作接待安排_校外接待组迎新工作

2020-02-28 其他范文 下载本文

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学生会迎新工作接待安排

(一)准备工作(9月5日上午汇报准备情况)

1、迎新展板制作(包括宣传材料、新生报到程序、新生入学须知、北校区示意图等);

2、报到站物品准备(帐篷、桌椅、饮水,工作服工作证等);

3、新生信息,宿舍安排表,新生宿舍钥匙,注册表等;

4、招募迎新志愿者;

5、召开迎新动员会

(二)迎新值班工作

1、早班人员7:00在前台集合,7:30之前将负责接待物品准备好。

2、物品管理负责人统一发放工作服工作证,并做好登记。

3、报到站主要工作内容

(1)办理新生报到手续(每天向校迎新工作领导组报新生报到情况);(2)安排学生宿舍;

(3)指导新生办理入学手续;(4)提醒学生注意人身与财产安全;(5)新生入学报到咨询。

4、报到程序

凭录取通知书、准考证到各院系领取报到程序单(请在程序单背面写上辅导员联系方式:朱华:***)按照程序单办理报到手续回院系注册、领取住房钥匙由院系安排住宿

5、接待要求:

①新生录取通知书只收附页,原件学生自己留存,通知书必须妥善保管; ②值班人员按时就位,及时做好记录和交接工作;

③分工负责,各司其职,宿舍安排、宿舍钥匙发放必须准确; ④遇午饭、晚饭值班的同学,由学院负责安排膳食;

⑤引导志愿者必须佩带学校统一发放的胸牌,外院或无胸牌者拒绝接待我院新生,防止骗子乘虚而入,遇有强拉硬拽新生者通知保卫处处理;

⑥我院学生会值班同学不得对新生进行推销,代办手机卡等业务,违者必究; ⑦我院接待人员不接触新生财务,一切行李、现金由新生和家长自行妥善保管。

⑧接待新生要热情、礼貌,遇到问题及时咨询值班老师,不要擅自决定。

6、每天下午6点钟向招办汇报报到人数.7、晚班负责人负责将报到材料及贵重物品送回学生办公室。

8、物品管理人负责清点物品。

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