公司法律顾问工作管理办法_公司法律顾问工作制度

2020-02-28 其他范文 下载本文

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公司法律顾问工作管理办法

一、目的1、为公司各部门提供更紧密的核心业务法律支持;

2、提高法律服务的深度、品质和效能;

3、规范法律服务工作内容和工作流程。

二、工作模式

1、以公司业务运营进度为轴心,在公司汇总工作进度信息的基础上,提供前置性法律分析和法律建议;

2、以公司法务部门为主导,开展法律分析和服务;

法务部门负责

(一)建筑施工领域

(1)参与勘察合同、设计合同、委托招标合同、委托监理合同、建设工程施工合同、材料设备买卖合同、建筑装修装饰施工合同等施工阶段所涉及合同的审查及修改,并制定适合甲方的标准化合同。

(2)参与同上述合同相关合作意向人的谈判,考察、审查合作意向人的资质、资格。

(3)审查、修改招投标文件,参与招投标过程。

(4)为甲方处理与承包方、分包方、材料设备供应方、实际施工人、劳务方的法律关系提供建议。

(5)施工合同履行过程中,对各环节涉及的设计变更通知、往来信函、指令、通知或会议纪要等文件进行法律风险审查,提出法律优化建议。

(6)针对A设计变更与工程施工的准确衔接、B隐蔽工程、中间工程的验收、C总包方与分包方的配合施工等施工环节中的易发责任风险,设计出合法并具操作性的证据保留方式及程序。

(7)对工程签证和索赔事宜的处理及风险防范提供法律支持。(8)甲方的施工成本测算与控制提供法律意见。

(9)为甲方竣工验收、竣工结算、工程交付、工程资料整理相关工作提供法律服务,完善相关制度。

(10)针对施工工期、质量、工程款支付、竣工验收结算、工程维修等主要环节涉及的法律问题,及时与甲方相关部门进行沟通,提出建议。

(11)处理其他涉及施工的问题和纠纷。

2、前期手续报建。

(1)向甲方提供涉及前期报建手续的国家法律法规及政策信息支持,并对本地政策特点及法律法规执行情况予以说明和提示;

(2)梳理报建流程图,对各报建环节的时间节点及所需资料,所需前置程序、所需时长提供咨询服务;

(3)对甲方报建流程提出优化建议。

3、土地一级开发。

(1)为甲方项目拆迁提供全面政策法规依据及总体法律意见;

(2)协助组织召开论证会,对项目可行性和合法性进行论证分析(专家费用由甲方承担);

(3)提供拆迁补偿安置可能发生的法律问题的预测分析报告;

(4)针对不同的被拆迁单位或情况,拟定拆迁方案降低拆迁费用(安置费用、补偿费用、税费等);

(5)参与拆迁过程中的重要谈判;

(6)设计补偿安置方案,或对现有安置补偿方案的合法性进行论证;(7)拟订、审核与拆迁有关的各种协议;

(8)为拆迁中遇到的各种特殊情况提供法律意见;(9)对签订拆迁补偿、安置协议进行现场指导;(10)处理与拆迁相关的抵押、查封、权属纠纷等。

5、土地、项目取得。

(1)提供项目中介信息,为公司介绍可行性项目;

(2)对甲方拟取得的项目提供法律咨询意见,包括分析项目的可行性、存在的风险、获取的最佳途径;

(3)参与项目可行性方案的论证,并出具法律意见;

(4)参与项目取得的谈判,包括直接取得、转让取得、合作取得等方式与对方的谈判,并及时提出合理化建议;

(5)起草、修订项目取得、运营的合同等法律文件;

(6)参与项目运营中的问题的讨论并出具法律意见和相关法律文件;(7)参与土地一级开发和土地招标拍卖挂牌文件的制作;(8)提供办理土地转让、土地抵押登记等相关土地法律服务。

6、其他法律问题。

(1)为甲方公司提供法律信息支持。提供与甲方行业及对口政府职能部门有关的法律、法规及行业规章的动态报告并定期开展相关业务培训。

(2)参与商务谈判、合同谈判及会签。确保谈判及合同的合法合规性。(3)全程参与招投标。(4)法律风险提示义务。

(5)审查、修订公司的合同签订流程、业务流程、规章制度。协助制定与

甲方公司相适应的合同签订流程、合同签订注意事项,协助甲方规范公司业务操作流程。避免同一环节相同问题的重复发生,以使甲方项目流程化运行。

(6)建立标准化合同体系,起草材料采购、建筑施工、房屋销售、前期物业管理等业务的标准化合同作为范本,便于甲方在业务中使用,避免同一类型的合同多次重复修订,提高工作效率。

(7)根据甲方需要,草拟、制订、审查、修改合同、协议、公告、声明等一系列具有法律效力的文书,维护甲方合法权益。根据甲方需要出具法律意见书、律师函、尽职调查报告。

(8)根据公司或项目需要,为甲方员工提供专题性法律培训服务,以增强甲方员工法律意识,储备法律知识。

(9)协助甲方人力资源部进行劳动关系管理。拟订劳动合同、聘用协议、培训合同、竞业禁止协议、保密协议等法律文件。拟订内部劳动规章制度、员工手册。参与企业与工会或职工代表的集体合同谈判。处理企业劳动争议的调解、仲裁、诉讼。

(10)为公司审计工作涉及的法律事项提供咨询服务。(11)代理甲方诉讼、仲裁业务。

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