关于南京林业大学南方学院级学生档案交接的说明_南京林业大学南方学院

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关于南京林业大学南方学院2010级学生档案交接的说明

一、交接流程：

1、将“南京林业大学南方学院2010级学生档案登记表”（模板）以邮件的形式发给2010届各系辅导员，该表以班级为单位，表格名为该班的班号，并请各位辅导员将登记表中的系别、专业、班号、序号、姓名、学号核查好，同专业的班级放在以该专业命名的文件夹中，最后以邮件的形式发给王振鲁老师。

2、将完善好的“南京林业大学南方学院2010级学生档案登记表”以电子稿形式发送到淮安校区团委，沈艳华老师负责登记表打印，并组织学生依照该登记表对2010级学生档案进行核查，并认真填写登记表，核查人需在表格下面“经办人”一栏中署名。

3、组织学生乘坐校车去淮安校区将存放在淮安校区的2010级学生档案运回本部，并由就业服务中心的学生对其进行再次检查。将两边的调查表进行对比，查看是否有矛盾冲突的地方，做好相关记录。

4、后期表格的整理与汇总。

二、登记表的填写：

登记表由高中材料、团员材料（团员证或团关系介绍信）、大学生登记表、大学生登记表（纸质）、备注组成。

1、若核实有该材料，则对应一栏填“√”；反之，填“×”。

2、若核实档案袋中有多余的材料信息，可把材料名称写在“备注”一栏。

3、核查人需在表格下面“经办人”一栏中署名。

三、档案情况请于月日前统计完毕。

南京林业大学南方学院就业服务中心二〇一二年月日