6S药库管理方案及实施方法_医院6s管理实施方案
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6S药房药库管理方案及实施方法
一、目的为了保持良好的药房药库环境,和谐融洽的工作氛围,我们要认真推行6s管理制度,选择6s的正确管理方法,它能够提高工作效率,使工作环境整洁有序,确保学习过程的安全性并强调以预防为主的管理思想,并能够为其它的管理活动提供良好的工作平台。
6S通过规范现场、现物,营造一目了然的工作环境,培养职工良好的工作习惯,其最终目的是提升人的素养。
二、执行6s的好处
1、提升医院形象整齐清洁的工作环境,能吸引群众就医,提高医院知名度。
2、减少浪费药品按照先进先出的原则,避免过期药品浪费。
3、提高效率良好的工作环境,有利于心情,摆放有序,省时省力,减少寻找时间。
4、质量保证做事认真严谨,杜绝马虎,品质可靠。
5、安全保障通道畅通,宽广明亮,人员认真负责,事故少。
6、提高设备寿命清扫、点检、保养、维护。如电脑及时关闭。
三、仓库中存在的问题
1、地面有垃圾未及时清理,墙壁上有蜘蛛网。
2、货架上有不相关的杂物。
3、仓库角落有未用到的杂物乱摆放。
4、废弃的纸箱没有停放在相应位置,堵住了安全出口。
5、灭火器未放置在相应位置,可能造成使用的不方便,影响仓库安全。
6、标签放置不规范。
7、发现不合格药品没有另外放在指定区域,且没有明显的标识。
8、药品摆放不整齐。
四、6S仓库管理细则
1.整理
把「要」和「不要」的物品、产品分开:处理不要的物品、过期发霉药品使「不要」 的物品、药品不会多占据空间,也不会阻碍正常的生产作业。例如:处理药房药库里不需要的物品、药品,处理不能再使用的设备、工具。2.整顿
要用的物品,药品,「定位」、「定量」,随手可得,减少拿取的时间。例如库存药品按性质、剂型分大类、再按药理作用系统存放,注意药品要求温度低温保存药品需冰箱内存放,需避光药品注意放在非光照处,近效期药品及时登记,定期检查。做好防霉、防虫、防鼠措施。有完善的药品台帐、卡进行统计,定期清查盘点,做到帐物相符。3.清扫
药房药库每季度末盘点一次,盘点过程中及时清查近效期、过期药品,对近效期6个月内、3个月内分别形成纸质报表报院办。院办将近效期药品分别以黄色、红色形成多份纸质报表后分发到各科室每位医生手里,以对临期药品进行有效的处理,对过期药品及时销毁处理,避免因过期而造成不良影响。
4.清洁 随手复原,维持整理、整顿、清扫的成果。同时可持续防止意外、异常的发生。例如制作药品检查记录表或记录看板,以免忘记进行定期检查工作。在药房药库中制作各区储存标示牌,以利正确定位、定量储存药品。5.素养
养成守纪律的习惯,让习惯成自然,以彻底提高品质。
1革除马虎之心,养成凡事认真的习惯。认认真真地对待工作中得每一件“小事”。 2遵守规定的习惯。
3自觉维护工作环境整洁明了的良好习惯。4文明礼貌的习惯。
五、针对药房药库中出现的问题我们要从以下方面进行改善
1、安排药房药库人员定时打扫卫生,包括地面与墙面以及窗户等。
2、不相干的杂物应另外放置。如果是没有用的应及时处理,不应放在货架上,影响货物存放。
3、没有用到的物品应另外设定存放地点,杂物要及时清理。
4、安全出口是否畅通,是出现事故时人员能否及时、安全离开的重要保证。
5、灭火器应放在容易找到、取到的地方,比如可悬挂在墙上。
6、应使用规范的标签,并粘贴在相应的位置。
7、清洁用品要集中存放在容易存取的地方。
8、药房药库内的环境必须不断整理、整顿、物品、药品及工具不可乱放。
六、6S实施步骤
第一阶段组织学习、提高认识
通过开展培训和发放学习资料,使员工进一步掌握6S管理的指导思想、方针、分阶段目标和工作重点,同时掌握6S管理与食品药品管理法及实施细则、6S与其他管理的相互关系。在提升认识的基础上,落实着眼点,探讨6S管理推行过程中的实施和推广技巧,升华6S管理在本单位的理论涵义,提高6S推进标准。第二阶段治理整顿
首先由科室制订治理整顿的方向和目标,并且细化成整改的指导细则,指导科室进行整顿治理。
第三阶段巩固提升
贯彻强化以人为本的思想,夯实科室人员的思想认识。明确6S管理,只有起点没有终点,树立持续改进的6S管理思想。第四阶段验收和激励
在验收评分后,对科室验收结果进行排名评比,对成绩突出的个人进行精神和物质激励,确保6S管理体系正常运行。后续阶段保持和改进 在进行验收工作之后,仍要定期组织对科室的保持和改进情况进行检查和评比,对保持和改进工作突出的个人仍要进行张榜表扬和物质激励,以确保效果得到有效保持和改进。
2017年5月19日 城关卫生院药房药库