自主管理_自主管理方法
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自主管理是班组管理的最高境界,也是搞好班组建设的最高追求。***工序在上级相关部门的帮助和车间的直接指导下,坚持做到五个注重,即班组长能力和员工素质的培养、绩效考核制度的完善、激励机制和亲情化管理的运用,以实现工作程序标准化、员工关系家庭化、工作环境有序化、素质提升全面化、效益目标最大化的“五化”目标,不断提升班组自主管理能力,收到了良好的成效。现将具体做法与大家共同探讨交流。
一、注重班组长思想工作能力培养。班组长最初的选拔一般都是业务上的骨干和精英,具备较好的专业技术和生产组织能力,在业务上能够服众。但是做好员工的思想工作,善于与员工沟通交流将班组矛盾在内部予以及时消除化解,也是班组长必不可少的能力。***工序在坚持做好班组长业务技术、组织能力的培育的同时,将培养班组长做思想工作能力,作为一项重点工作来做,主动为班组长购买相关书籍、定期组织班组长座谈交流、要求班组长每季度对班组员工思想状况进行总结汇报等,有意识地培养班组长对员工思想工作的重视。使每名班组长不仅能够成为业务上的表率,而且还具备做员工的思想工作的能力,将班组出现的问题或矛盾通过内部的协调和管理予以解决,为自主管理的实现提供良好的前提条件。
二、注重绩效考核方式的创新优化。自主管理只有建立在制度约束的基础上,才能够确保各项工作有章可循、规范有序,才能够实现预期的目标和效益。而绩效考核则是各项管理制度得以执行的一种手段和方法,同时又作为员工奖金发放的依据,只有做到公平公正和公开,才能符合员工利益,满足员工的意愿。***工序在车间的指导下,全面推行绩效考核“一张表”管理法,确保了各项管理制度的有效执行和员工奖金发放的公平公正。在“一张表”管理的推行过程中,***工序多次组织五个班组长共同交流探讨,相互借鉴学习,不断改进“一张表”管理方法的实施效果。尤其是丁班和丙班两个班组,率先成为车间的示范班组,成为其它兄弟班组参照学习的榜样。目前***工序全体员工每人每月一张考核表,当日考核,当日上报、当日公开。员工有了疑问或者班组有了失误,都可确保在第一时间解决,完全消除了以往考核和奖金同公开发放,员工意见不能及时解决的不良现象,更好地调动了员工主观能动性的发挥,促进了班组自主管理水平的提升。
三、注重激励机制的灵活运用。在提升班组自主管理的过程中,必须适时适度地运用物质激励和精神激励相结合的方法,不断激发班组和员工的潜能,并把潜能在实践工作中转化为一种能力。***工序在五个班组间相继开展“五小十个一”、“ 指标王”等劳动竞赛,开展“好设备”、“标杆设备”“党员明星设备”评比以及班组建设成果展评、班组亮点展示等活动,对成绩优秀的班组和员工及时给予绩效奖励,并通过宣传栏等形式集中展示,对班组和员工都起到了很好的激励作用。班组及员工的工作热情和参与性非常高涨,纷纷以合理化建议、主动修旧利废、小改小革等多种形式参与到车间、工序的管理工作中。
四、注重亲情化管理手法的运用。视员工为兄弟姐妹,用亲情凝心聚力是***工序提升班组自主管理水平的又是一法宝。***工序首先注重做好班组之家的建设工作,各班组之家全部悬挂有班组成员及全家合影照,每一张照片下面配有亲人的祝福话语,每天对班组之家进行检查,保持班组之家的干净清爽,为员工营造文明祥和的休息环境。其次要求各班组长在每班的两次巡检中,不仅注重检查安全、设备、生产等问题,也着重观察员工的思想状况,及时了解员工的所思所想。在坚持原则的基础上,突出一个“情”字,从点滴做起,真情实意关心员工,尊重员工。针对班组技术差的员工,班长主动跟他们开“小灶”,利用班中空隙和业余时间耐心给他们讲解流程知识,加强与他们沟通交流,让他们感到班组的关爱和温暖。例如今年二月份从二车间转岗过来一名员工,由在天车工改为泵工,她压力很大,总怕自己干不好。丙班班长主动找到她,从进入班组第一天起,就开始耐心地跟她讲解生产流程,带她到现场熟悉作业环境,现场模拟示范操作,并且做到每个班都到她所在岗位了解当班中
她的业务熟悉状况,操作中有没有疑难问题等,班长真情投入地关心员工,关爱员工,成为增强班组凝聚力,提升班组自主管理水平的关键因素。
五、注重员工综合素质的培养。***工序在定期班组员工学习的基础上,坚持运用自主管理活动的形式,培养班组长和员工分析、解决问题的能力,并成为实现自主管理的有效途径。要求各班组结合班组工作实际,每半年选定一课题,自主开展活动攻关,定期进行总结发布,并由车间职能人员提出指导和改进意见。其次注重利用辩论赛、演讲、讨论、你问我答等形式多样的活动,提升员工学习专业知识和技能的兴趣。三是利用生产教材,结合车间现有的生产模式,有针对性地对班组员工实施面授培训,仅本年培训达百余人次。并与将现场模拟演练,事故预案演习等形式相结合,不断提高班组员工处理突发事故的能力,提升员工的业务技能。员工解决工作中实际问题的能力得以提高后,自然会渴望参与到与工作相关的决策中,发挥自己的潜力,展示自己的才干。
班组管理工作在企业的基础管理工作中,虽然处于最末梢,但却极其重要。抓好班组管理,一可以大幅提升车间的管理水平,二可以打造一支高素质的员工队伍,从而有力促进车间可持续发展战略性目标的实现。火车跑得快,全靠车头带。班组长就好象是火车头,整个生产运作的好坏,就全看我们班长的管理的水平了,其次班组管理的好坏还直接影响着安全、生产、质量、降本增效等各方面。
我是一名青年女工,是制绳车间包装班班长,我们班的职工基本上都是从一线班组由于种种原因集中组合的二线班组。思想活跃,情绪多,脾气大,格子老,大家都是我的领导,我失望过,但我平静下来一想,组织交给我的任务,是一种信任,一种期望。有责任把他们拧成一股绳,完成本职工作,“只要功夫深,铁棒磨成针”。我跟他们谈厂里面临的形势,厂今后的发展,激发他们继续发挥余热,为厂的发展站好最后一班岗。同时,时时处处关心他们,他们中那个身体不舒服我每天察言观色,多询问,并适时地安排较轻的事情做,在我的爱心,真心,贴心的感召下,凝聚成为了能打硬仗的班组。几年以来,我班坚持以人为本,全面提升班组的凝聚力和战斗力并取得了显著成绩,车间所控各项指标全面达标,就班组管理的点滴经验总结出来,与大家共勉:
一、班组从严管理的要害在于班组长
企业如果没有各项规章制度的保证,就不可能完成生产任务,就不会产生效益。班组如果没有一定得规矩和制度,班组的工作作风松松垮垮,职工个个象散兵游勇一盘散沙,作为班组长,你再有能力,也没办法把班组的生产管理工作搞上去。首先,我作为包装班班长对工作要有高度的负责的精神,严于律己,处处起好带头的表率的作用,我要求班里的职工做到,首先自己要做到,要求不能做的事情,自己绝对不能去做。处理班内事务要做到一视同仁,这样班组的管理工作,才好大胆的开展。在开展工作的同时,特别是要注重工作方式,要善于团结同志,做好职工的思想政治工作。遇事情冷静,与班里的同志商量,要敢于承担责任,认真总结工作中的经验教训,广泛征求职工对班组管理的意见和建议,不断改进工作方法,完善班组管理的措施。例如:抓班组纪律,我包装班有位同志打掉车,没有来上班,当时车间包装任务紧,人员又少,第二天我要他补班,他不服,有怨气,还说进大班顶了班的,工作时间是十二小时,休息也应该不一样,我当时就没有和她争,要她先安心工作,然后我把她两个月的考勤表拿出来,先是核对一遍,做到没有差错,在心平气和的把考勤表拿去给她看,一一的跟他解释说明,她二话没有说,笑脸满口答应补班,虽然看是一件小事情,充分看你在管理上有没有漏洞。如果这件事情没有处理好,另外的班员就会
说你袒护她,下次他也会像他一样,像这样的话,一天的生产包装任务还怎么能完成了。所以说,班组管理中,班组长要认真抓落实,不要搞假搞虚伪的。
二、大力推动民主管理,注重制度的建设
包装班在从严管理中,大力推行民主管理,注重制度建设,建立健全班组各类规章制度及考核细则,用规章制度来治理班组,约束职工。大家都知道,人管人是不好管的,只有用规章制度才有约束力。班组除了在生产指挥方面有决定权外,班组其他方面的重大事宜,一定要经职工集体讨论决定,不能搞个人说了算。班组在分工协作方面,工作要细,责任要到人,职责要明确,使班组各项工作有章可寻。例如,在成立包装班时,我就组织班里成员开个民主会,根据各人工作特点和性格,分配工作,规定了那个负责裁剪包装布,哪个人打包装带子,哪个负责过磅称钢绞线成品,规定后没有异议举手表决。就这样形成了一个规范的工序流程及制度,在这同时还完善了包装工操作法。每天上班上岗严格执行包装工操作法,班组任何人若工作失误,就按规定进行考核,做到责任落实,奖罚有据,奖惩分明,使班组管理形成良好的运行机制。
三、强化班组安全从严管理,提高战斗力
安全工作是一项系统性的工程,必须做到常抓不懈。包装班坚持开展包装工动作标准的规定和“安全互查活动”。对规范班里职工作业行为、提升职工安全技能、夯实车间安全管理工作中起到了很好的作用。具体内容如下:
1、动作标准的规定工作。动作标准是安全标准化管理重要的一个组成部分。我制订了包装班包装班动作的标准:裁剪包装布刀子千万不能向内裁要向身体外裁剪;打包时手动打包枪一定要向木工字轮内钉;在过磅时两脚一定要张开,双手扶稳木工字轮在放开,不要站在吊物下面;在班组安全从严管理工作中,统一了思想,使之变为自觉地行动,使班里职工熟悉了从严管理是维持正常工作持续,养成良好的工作习惯是保证安全生产的重要措施,是对他们高度负责的体现。
2、“安全互查”活动,即由不同的工序或岗位间相互开展安全检查活动,指出该职工的不足和不对,这种活动形式,有利于职工发现一些熟视无睹的安全隐患。以上两个方面贵在坚持
四、痛定思痛,狠抓产品实物包装质量
从生产中出现的许多质量问题我们可以看出,主要是职工责任心不强所致,不存在技术难度问题。尤其是包装质量不规范问题,经常反复出现。往往是抓一下,好一阵;松一下,就乱来。根源在哪里呢?根源就是我们管理不严,职工没有自觉把它去做好的意识。有时为了图快,为了早下班,就把质量要求抛到九宵云外去了。而我们的班长,也总是把完成任务放在第一位,对于反复出现的质量问题见怪不怪。等到检查被抓到要考核了,才被动去管,亡羊补牢。这样带兵永远是被动的。去年国庆前夕,武钢集团公司总经理经理江北公司总经理张翔,来到制绳车间现场察看设备调试及生产情况,发现产品实物包装质量不规范,如包装不严密,布起皱未拉平,打包带不紧,提出严厉批评:“这样的包装质量用户能接受吗?”
我立即认识到,检讨自己的管理不严,包装班一班人当即,痛定思痛,痛则思通,在班里开展大讨论,解放思想,设立曝光台,将不规范的产品包装曝光,进行反思。我对包装质量管理工作有所忽视,认识到这一问题后,我先后召开了狠抓产品包装实物质量现场分析会,组织班里职工提高认识,转变观念,“树立良好的包装质量走向市场,用户的需求就是我们的追求”的理念,建立健全规章制度,规范了包装过程,规范标识标牌的填写,加强督促检查,及时发现和纠正问题,把预防工作做在前面,而且每天对包装质量
进行检查确认,通过一系列举措,目前,实物包装质量一天一天在改进,没有出现凹凸不平的情况,包装布包裹平整,两边整齐严实,边缘用枪钉钉起来,包装带平行贴服更加紧密,产品标签位置规范整齐,朝向一致,编号在中心孔左上,现在我们班现是以美观整齐的产品包装质量走向市场,坚决做到不让一盘包装质量不合格品入库。不经风雨,怎见彩虹。相信,只要全班职工共同努力,恪守职责,产品实物包装质量会逐步走上规范管理之路,有力促进班组各项管理工作迈向一个新的台阶。
五、更新观念,实现全员降本增效。
由于受到多种因素的影响,为了应对严峻的市场形势,我不断学习先进的管理经验,“降成本”是企业寻求发展和广大干部职工赖以生存的基础。所以我倡导全体班员开展降本增效,大力宣传“成本就是大家的饭碗”的观念,谁见到浪费和损害车间利益的事情大家必须站起来制止,哪个和降成本工作做对的,就是砸60对人的饭碗,我们就和他过不去。
包装班在我的带领下,节能降耗,降本增效工作取得了明显的经济效果;为了节约包装费用,我通过观察,发现如果对每盘木工字轮进行按体裁衣,一天可节约二至三盘的包装布。为了达到目标,我对各个规格的木工字轮进行精确的量尺,然后在包装作业区画上各个规格的尺度,700mm的木盘裁剪包装布的刻度是270mm;750mm---800mm的木盘刻度是300mm;850mm---1000mm的木盘刻度是347mm;通过试验,每天节约包装费用10元至20元,试验成功了,我在班里形成了制度,告诉他们“只要能节约,再累,再辛苦都值”,但是检查发现随意裁剪就考核,其次,我还根据车间生产的计划吨位,做一个领用包装用品的计划表,精打细算,合理领用,在我的管理下包装班在今年以来节约包装费用近几千元。
每个生产班组,既是独立的单元,又是不可分割的整体。班组有大有小,可麻雀虽小,五脏俱全,班组管理需面面俱到。安全、文明、优质、高效、低耗,每一样都不能少。所以班组管理,既是最基层的管理,也是最重要的管理。
作为班组长,关键就看你如何去带好兵,用好兵。要知道,一个企业的兴衰,很大程度上取决于企业的管理好坏。而企业的管理是建立在各车间部门、各班组的基础管理之上的。如果每个职工都能在自己的岗位上当好一个合格的士兵,每个班组长都能当好“火车头”的角色,企业就一定能飞速前进,日益兴旺。
基层管理人员的素质和能力也会决定一个企业成败。有再好的战略和方法,如果没有一个好的基层管理团队去执行,一切都是空的。就像大厦,基层管理好似基石,基石不牢,大厦将倾。因此,我们也应重视基层管理人员的培训。您的企业是否也存在下列困惑:
1、现场人人都很忙,却效率低下。产量还是上不来,质量问题天天不少。
2、上司明明交待很清楚,却执行起来大打折扣。
3、从员工提拔起来的班组长技术是把能手,自已去作没问题,可带领团队就不行了。
4、简单粗暴地对待员工,员工士气低落,人员流动大。
5、自主改善意识不强,作事满足于差不多就好。月复一月地重复同样的问题。
……
本培训课程就是帮您解决上述问题。
【培训目标】
1、转变观念,养成“一次将事作对”和持续改善的理念。
2、正确认知自身角色,理解基层管理人员应该承担的职责。
3、学会识别并消除工作流程中的浪费。
4、掌握目视管理方法来完善现场管理。
5、掌握人际关系处理的原则,有效的处理班组和其他部门的关系
6、学会沟通、批评、表扬下属的技巧,掌握正确的处理人际问题的方法
7、了解基本的损失成本概念,工作中同时具有质量、效率和成本意识。
完善班组管理制度,规定每位班组成员的职责是什么、应按照怎样的规矩做事,以及成员与成员之间、工种与工种之间的关系,是班组正常进行生产的基本要素。
那么,到底如何完善班组管理制度?我们可以将班组成员在班组日常工作中所必须遵从的章程变成有形的文字固定下来。
那么,班组到底有哪些管理制度必须完善?出勤纪律考核、设备保修制度、质量制度、场地使用制度、安全生产制度、维修操作规范制度、卫生制度等等。
如何完善?我们可以将这些内容进行具体量化,制定相应的考核制度,实行评分、排名制,对排名靠前的班组成员采取物质以及精神上的奖励,对排名靠后的班组成员实施相应的扣罚。这样完善班组管理制度,将会对班组制度建设起到很好的完善作用,从而推动班组建设。
但是需要注意的是,企业班组在实施这个班组管理制度完善方案时,必须根据企业的实际情况,务必做好如下各项工作:
第一、注意班组成员思想的统一。
要完善班组建设管理制度,我们必须明白:班组制度建设不是可以一朝一夕、一蹴而就的,班组管理制度必须通过实践的反复论证,才能达到逐步完善,从而有利于整个班组的建设。
例如,班组中的评比方案只有在吸取了企业各方面的意见后,针对成员在班组工作中不断出现的情况进行及时修正,在实践中进行不断完善,才能真正做到发挥促进班组建设的作用。
第二、必须将制度具体化和量化。
将执行制度以及考核制度进行具体化和量化,能够避免条文的过于空泛抽象的毛病,从而有利于促进班组成员的执行。
例如,将班组成员出勤次数、产品返工返修次数以及成员安全事故次数进行量化和记录,明确考核,就可以使得班组执行有标准,考核有根据,奖罚有尺度。
第三、制定的制度必须有利于班组成员明确责任,并与他们的经济利益挂钩。
将制度与班组成员的经济利益进行挂钩,是制度最有效的保障手段。但有一点,我们需要强调的是,对班组成员的奖罚必须掌握一定的尺度。这样才能以免出现负面作用,真正对班组成员起到有效的激励以及约束作用。
第四、认真记录原始数据。
认真记录原始数据,抓好记录工作,是班组制度实现有依有据的保障。这些数据记录可以为班组的制度化管理提供一定的资料,有利于使班组根据检查评比的情况,及时发现问题,从而分清责任。
总而言之,班组制度建设是一项长期且又艰巨的任务,班组只有通过在实践中不断完善班组的各项管理制度,才能建设出实效型的班组制度,从而推动班组的基础建设,推动企业不断向前发展。