关于设立监事会办公室_监事会办公室设置程序

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关于设立监事会办公室的通知

公司各单位和各子公司：

按照集团公司成员单位监事会工作暂行办法要求，根据《公司章程》、《公司监事会议事规则》、《公司监事会工作条例》，为了进一步完善法人治理结构，规范和有序开展监事会工作，逐步建立“三位一体”的大监督体制，更好地维护国有资产和权益，促进公司持续、快速、协调发展，经监事会研究，决定成立监事会办公室，监事会办公室设在监察部，与监察部合署办公。

一、监事会办公室主任：XXX（兼）

二、监事会办公室职能

1、负责监事会会议的相关准备工作。

2、负责起草监事会的会议记录、纪要和议案。

3、负责起草监事会的文件、报告。

4、负责按照要求组织、协调监事会的各项调研、检查活动。

5、负责协助落实监事会决议或决定。

6、负责按照监事会要求，协调纪检、检查、审计等部门，开展相关监督工作。

7、负责监事会的各项工作和信息的上呈下达。

8、负责监事会文件的登记、存档等工作。

9、负责协助监事会主席处理监事会的日常事务。

此通知

XXX公司监事会

二○一二年三月二十日