公司节约差旅费的建议报告_节约差旅费的建议报告
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节约差旅费的建议报告
公司领导:
随着公司工程业务的扩展,到外地出差越来越频繁,差旅费开支日渐增加。其中,有部分差旅费是有办法节省一些的。为此,我提出有效节约差旅费的几点建议,以达到少花钱也办事的目的,供公司参照:
一、公司财务部负责差旅费合规性审核和报销工作;各部门负责人应对本部门发生差旅费的真实性、效益性尽监管义务,共同管理和使用好差旅费;
二、差旅费包括购买长途车、船、火车、飞机的票费、住宿费、误餐补助及用自备车乘出租车、公交车方面的支出。各种票费和住宿费成为差旅费的主要构成,公司员工到外地出差原则上只须坐火车、汽车;高铁到达的城市工作紧急情况下可购二等座,不急情况下可乘坐D车或空调高速;因特殊情况须乘坐飞机者,须向领导提出申请,领导同意的可提前在携程旅行网预订有折扣的机票和酒店。时间紧急的,也可拨打携程网24小时客服电话:800-820-6666(固话)1010-6666(手机)。随时可查询和预订到最低折扣的机票和酒店,还有旅游度假、高铁、美食订餐一应俱有,并有积分奖励兑换礼品。
三、员工出差能按计划返程的,可预订往返票及入住的宾馆 酒店;
临时有变动的,也可随时打电话变更住宿登记和改签 票。在外有事乘坐出租车者,可在发票背面写清事由、起止地点等,并在回公司后及时报销,至多不超过一周。出差目的要明确,一切都在安排和计划当中进行,尽量多考虑如何优化交通和旅宿费,坚决杜绝浪费。以上建议旨在增强工作计划,提高差旅费的使用效率。对于公司来说,节省一元钱就是净赚一元钱。我们都要以企业主人翁的姿态,倡导开源节流,杜绝一切浪费。
xxx 2015.8.11
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