行政助理工作内容_行政助理的工作内容

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前台行政助理工作内容

一、每日工作

1、上班例行：每天到店开门，拉地毯、收板纸，开饮水机，做卫生；

2、下班例行：关前台、窗户，关饮水机1楼电脑、空调。

3、前台接听、接转总机电话，处理日常行政接待，4、维护公司日常办公秩序和办公环境。

5、负责管理、维护办公设备器材，及时补充办公耗材。

4、监督员工考勤，休假与外出的登记。

5、每天签收各类信件、货品等，有些到付需付费，并索要发票，并整理好快递单底单。

二、每周工作

2、监督绿植维护工作，每周维护一次。

4、每周报销一次备用金。

三、每月工作

2、每月统计员工考勤，员工外出登记，3、搜集与公司行业相关的展会信息，写在白板上。

6、每季度对办公用品进行盘点一次。

四、每半年/年工作

1、每年协助部门完成公司开办展会活动，半年组织一次半年会。

七、不定期的工作

1、办公室装饰，维护及完善美化。办公家具的采购；

3、样本的申请，整理工作

4、协助人事通知面试及面试表格交给应聘人填写，办理入职行政手续，办公用品的领取登记工作。

6、遇到突发情况联系物业。