学习型班组_学习型班组事迹

2020-02-28 其他范文 下载本文

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学习型班组

江苏电信创建“学习型班组”活动的总体目标是:2003年起,力争用三年时间,将75%以上的班组建设成为以“有浓厚学习氛围、有成才岗位标兵、有创新工作举措”为主要内容的“学习型班组”。创建“学习型班组”标准是:(1)学习制度健全,具有良好的团队式学习氛围;(2)员工具有较强的求知欲,学习自觉性高、效果好,复合型人才(精一门、会两门、学三门)原则上数量达50%以上;(3)80%以上的员工基本掌握计算机应用技能、市场营销及有关法律法规等基础知识;(4)通过创建,班组在岗位创新、技能创新等方面取得明显成效;(5)在通信生产、维护、服务以及业务收入等方面全面完成指标要求,没有发生用户有理由申告投诉、质量差错等问题;(6)员工均取得相应的资格证书或上岗证书。创建“学习型班组”的核心是提高班组员工的岗位技能,开发员工的智力和创造才能,重在新观念的导入、新知识的学习和新环境的营造,强调“学习在工作中,成才在岗位上”。

江苏电信号召全省各级电信企业要加强对创建“学习型班组”活动的领导,深入宣传发动,努力营造浓郁的学习氛围;要教育员工树立“终身学习的观念”、“工作与学习相结合的观念”、“团队学习的观念”和“创新学习的观念”;要认真制订开展创建活动的计划和目标,做到目标明确,措施扎实,员工欢迎,操作性强;要加强对班组创建工作的分类指导,帮助班组解决创建中的实际问题;要大力培育典型,树立标兵,创出特色,及时总结推广先进班组的经验和做法,发挥示范导向作用;要提倡创建活动多样化,整合、利用各类教育培训资源,拓宽多种渠道,丰富创建活动的载体,通过班组读书课堂、学习研讨、新业务讲座、合理化建议、岗位知识互帮互学、技能竞赛等形式,推动创建活动的深入开展。

一)班组管理与激励机制相结合,形成全员学习的局面。

合理、有效的班组管理,与有效的学习激励机制相结合,有利于激发员工的学习积极性和主动性,从而提高员工的综合素质。作为班组的管理工作者应从以下几个方面着手:

1、站在高于组员的高度认识和看待创建学习型班组。当代管理大师彼得·圣吉提出“学习型组织”理论核心就是组织中的每一个成员不仅要终身学习,不断补充新的知识,而且要开放自我,与人沟通,最终达到从个体学习、组织学习到学习型组织的目标。班组是企业内部从事生产经营活动和管理工作最基层的组织,它既是企业最小的组织细胞,也是核心竞争力的源泉。因此,只有加强了班组学习,真正创建起学习型班组,企业才能提高综合实力,增强核心竞争力。

2、制定有效的学习激励机制,提高员工学习的积极性。在问卷调查表中,27.3%的员工认为激励的最好方式是渴望晋升的机会,24.5%的员工渴望优先安排培训。因此,班组在激励机制中,特别要在评优评先、外送培训等机会上把握公平、公正的原则,杜绝平均主义,这样才能以先进带动落后,启发平庸,达到共同进步。例如在网管中心,如果培训后你的业务技能还不及其他同事,你可能以后再没有机会培训了,因为你不善于学习,没有进步。再如1000号客户服务中心班组,每个月的技术业务考试,每周的操作测试,这些学习情况都将作为“星级话务员”的评定条件。因此,只有鼓励学习者,赞赏先进者,才能达到激励的目的,才能让员工认识到,知识是力量、是财富,是个人和企业共同发展的原动力。

3、立足相互沟通与交流,营造开放的学习氛围。

营造班组内部基于员工之间的交流和沟通所必需的开放式环境和氛围,是学习型班组的主要特点。作为班组长应鼓励员工多与自己沟通,积极采纳员工合理的建议。避免由于惯性思维的毛病,扼杀了员工创新的积极性。曾经一位员工针对某个技术解决方案提出了新的看法,班长二话没说就否定了他的看法。可后来,实践证明这位员工的方案是切实可行的。这样既挫伤了员工的工作热情,也压抑了员工的学习干劲。如果多一点

沟通和激励,情况可能就两样。调研的结果表明,尚有20.8%的员工感到自己对班组的建议没有得到重视和很好地沟通。因此造成18.9%的员工感到工作压抑或无挑战性。所以说,形成一种开放式的环境和氛围,不仅是员工之间能够坦诚相见,而且应该达到管理者和普通员工之间也能互通有无,彼此真诚面对。

(二)适应性学习与创造性学习相结合,提高班组的学习力,实现知识共享的氛围。适应性学习和创造性学习是班组学习的两个阶段。就班组学习而言,培训仅仅是员工适应性学习的一种途径。大量的“创造性学习”往往发生在日常的工作和交流过程中,它是一种目的性、指向性更明确的自觉学习。因此只有把两者有机的结合起来,才是创建真正的学习型班组。

1、通过适应性学习,为创造性学习奠定坚实基础。“授人以鱼不如授人以渔”,针对电信行业技术发展迅速、经营业务不断出新、市场竞争日趋激烈、企业内部改革不断深化的情况,从充分保障员工就业权和发展权的角度出发,分公司领导重视培训机制的创新工作,就2002年1-9月份的资料统计,全市举办各类培训班41期,参加培训人数1839人,外送培训人数43人,教育培训投入资金达698155万元。此外,组织企业信息化建设OA办公自动化及KM知识管理、ERP管理模式及应用学习讲座参训人数317人次等。这样从源头上提升员工岗位竞争力。同时通过培训机制,转变员工的理念,凝聚企业的共识,从而提高班组的学习力。让员工将组织愿景融入生活,从而为第二阶段创造性的学习而奠定坚实的基础。

2、通过营造知识共享的氛围,在创造性学习中合理运用适应性学习知识。创建学习型班组,要做到能学习、会分享。班组长应根据班组人员的特点,以激发潜能、提升智能为重点,通过搭建“小讲台”、设立“点将台”等有效形式,实现班组学习和知识共享的目标,促进了班组成员技能素养的提高。

(1)搭建“小讲台”,就是让每个组员有机会介绍自己工作中失败的教训、成功的经验,可以是一次开发项目、一次发展业务或是一次走访用户,使得人人都可以上“小讲台”,人人必须上“小讲台”。目前很多培训都只能由少部分人参加,因此,让受训人员通过“小讲台”的形式,进行内部培训和交流,使新的技术和方法能够为大家共享。这一点尤为重要。此外,通过“小讲台”,也可以使员工在今后的工作中少走弯路,各独立项目之间在技术上得到互补,一些新的思路、新的方案往往能在相互交流和探讨中应运而生。例如计算账务中心班组通过这种形式的交流,使每个组员的技术优势充分发挥,开发了《97主页》,集查询、统计、校对、记录、汇总等功能于一体,大大提高了工作效率。

(2)设立“点将台”则是针对班组员工普遍存在的薄弱环节而无力解决的知识架构问题时,向分公司提出培训需求,聘请专家或在此方面颇有特长的员工为大家答疑解惑。对此,分公司2002年6月份聘请深圳华为公司的讲师讲座《大客户营销管理》的知识,听课人数达103人。7月份聘请师专老师为话务员和一线服务人员43人进行普通话和用户心理学培训。网管中心每周专门辟出半天作为“学习日”,邀请班组内外的骨干开办技术讲座,进行技术间的交流、讨论。再如大户部邀请技术专业骨干为大客户经理培训宽带技术等。这些举措在一定程度上促进了班组员工技术水平的提高,实现了适应性学习与创造性学习有机的结合。

(三)学习与工作相结合,实现学用相融。

结合企业实际,赋予学习型班组新的内涵,倡导员工学习工作化、工作学习化的新观念。工作学习化使成员活化生命意义,重在激发人的潜能,提升人生价值;学习工作化使班组不断创新发展,重在提升应变能力。工作是学习的过程,学习是工作的部分。以学习型组织为努力方向的班组,要在工作中不断地反思发现和确认新问题,以问题和失误引导学习,注重信息反馈,反思和共享。

1、注重紧密结合实际需要。结合企业现实,突出员工基础知识技能的提高和普及型教育的特点,以“干什么学什么,缺什么补什么”为原则,全方位、多层面地组织员工开展学习、培训。由于业务流程调整及机构、岗位设置,重新整合,组织员工进行岗位业务技能培训,严格考核,以此作为能否竞聘上岗的依据,使员工在树立危机感的同时,学习热情也空前高涨。

2、干中学,学中干。理论学习未付诸行动,就难以看出掌握的程度。电信营业前台实行早会制度,班前5分钟的“一日一议”;1000号客户服务中心的“最佳服务用语设计”;业务部门的“让客户来培训客户经理”等,都是员工从实践中来到实践中去的学习方式。工作不仅要胜任,更要提出更高的要求,激励自己学习,工作才能更加出色。通过实际工作中遇到的难题,通过再学习和提高,从而使工作与学习有机结合。

3、全程学习,自主管理。即让员工把学习与工作结合起来,做到边学习边准备,边学习边计划,形成自我发现问题,自我解决问题的习惯,从而达到自我学习能力的提高。班组学习,不仅重视个人学习和个人智力的开发,更重视群体智力的开发。通过自主管理,使员工最大限度地发挥主观能动性,达到学习工作化的目的。使个人、班组的知识不断创新发展,流程不断再造,技术不断进步、服务不断改善,从而增强班组主动适应外部变化和自我发展能力。

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