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2020-02-28 其他范文 下载本文

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浅谈如何做好水利工程档案管理工作

目录

引言....................................................................................................I 第一章 建立管理网络......................................................................1 第二章 科学管理 积极配合............................................................2 第三章 对工作人员的专业要求......................................................3 第四章 档案管理的重要性..............................................................4 结束语...............................................................................................5

浅谈如何做好水利工程档案管理工作

浅谈如何做好水利工程档案管理工作

摘要:为了加强水利建设项目(工程)的管理,水利建设项目(工程)档案管理工作的规范化、科学化、现代化变得尤为重要。做好项目(工程)档案的整体验收工作,是确保项目移交业主单位后的满足其正常生产运营的需要,有利于发挥档案资料在企业经济建设中的重要作用。

Abstraction:In order to strengthen the management of the water conservancy construction project(engineering), water conservancy construction project(engineering)file management standardized, scientific, modernization has become especially important.To do a good job of overall acceptance of the project(project)file, is to ensure that the project handed over to the owner after the unit meet the needs of the normal production and operation, to play an important role of archives information in the enterprise economic development.关键词:档案管理

水利工程

成果标志 引言

水利工程档案有着重要的利用价值,如何做好水利建设项目(工程)档案管理工作,要从以下几个方面做起。随着我国社会主义市场经济的持续发展,水利工程档案在社会中起着重要作用。水利工程在建设过程中会形成各种各样的文档资料,有建设前期批文、施工过程记录、竣工验收资料及维修保养记录等,这些文档资料全面反映了水利工程建设的详细情况,对工程质量评定,工程竣工后的管理和维护,以及对新建工程的准备等,都具有重要的利用价值。

I

浅谈如何做好水利工程档案管理工作

第一章 建立管理网络

在水利工程档案管理方面,是需要建立一套完整的规范化的模式,构建起一个整体的管理网络,这样才能有效的保证这些重要的历史数据和资料的安全和完整。

首先,在水利工程建设之初,就应该成立一个专门的部门或者小组来对档案资料进行有效的收集和管理,他们的工作就是专职负责整个工程的档案的管理。它主要的管理程序是由主管档案方面工作的领导任命档案部门的人员,并且在每一个部门安排一名专职或是兼职的工作人员来进行日常的资料收集工作,并做档案汇总。

其次,要建立起有效的网络档案,运用相关的软件系统来进行档案的管理,将搜集的相关数据以及资料进行输入,并进行合理的分类,完善整个网络信息系统,实现电子档案的构建。

再次,在档案的收集以及记录和管理上必须做到规范化,严格执行规范要求,并且把责任制严格执行,细化每个工作人员的职责,只有这样才能保证档案管理工作的规范化进行。

最后,要依据科学的理论来进行档案管理,并且在做资料收集整理工作时认真仔细,并且做到有效资料的全面性,以保证档案的完整性。在档案的准备阶段,各部门相关工作人员一定要确保资料不遗漏、不丢失,保证资料的完整性和正确性,以作为后期使用的有效依据。

1浅谈如何做好水利工程档案管理工作

第二章 科学管理 积极配合在很长一段时间的水利工程档案的管理工程中,其实每个部门都是存在问题的,由于没有一套成型的管理制度,在资料的收集和归档过程中出现了资料的遗失以及各部门之间的不配合现象,这都是档案无法完整归档的弊端所在。因此,为了能够把水利工程档案的管理制度变得更加规范化、标准化,要求我们的工作人员在收集和整理资料时更加地认真负责,并且要提高档案管理工作的认识,严格依照相关的程序来整理,并且在整理过程中不断完善和改进我们档案管理程序,这就需要我们的各部门相互配合才能完成。

由于水利工程档案要比其他行业的繁杂的多,它是从项目建设初期就要进项档案资料的整理和收集,所以从项目开始申报到最后的工程完工都需要进行资料的整理和归档。因为整个工程的建设周期很长,涉及的方面也很广,因此,在收集过程中很容易出现纰漏。对于那些小型的水利建设项目,建设周期短,项目内容简单,工期紧,有用的数据资料少,就造成相关档案工作人员不受重视,引起现场一手的资料的缺失,对以后的工作造成影响。

为了能够保证档案管理工作的顺利进行,相关工作人员必须具备一定的专业素质,并且能够熟练掌握档案管理工作的工作流程,完成各个阶段的工作安排,对于各个部门的先关资料和数据要有一定的了解,这样才能胜任这项工作。

2浅谈如何做好水利工程档案管理工作

第三章 对工作人员的专业要求

因为水利工程档案的整理和管理是非常重要的,它不仅是一个已建项目的成果标志,也是项目后期运行维护的一个依据,还可以为类似工程提供技术参考,所以对于相关工作人员的专业素养要求很高,必须对档案管理人员进行专业的强化培训,有效地提高他们的专业水平,保证在整个工程的施工过程中施工档案能得到有效的管理。而对于水利工程档案管理工作人员的专业素养,应该要比其他行业的工作人员要高,这不单要求文书方面的管理,还要对电子档案的管理有一定的能力要求。因此,为了提高水利工程档案管理人员的专业素养,要求对相关工作人员进行专业的培训,详细地将水利工程中涉及到的资料进行分类讲解,并明确各类数据资料的重要价值,为工作人员确定归档的内容和范围。并且在相关文件的收集和整理时,要对每个内容做出合理的注解,方便后期的查看和翻阅。

3浅谈如何做好水利工程档案管理工作

第四章 档案管理的重要性

一份完整有效的工程档案,对于以后的工作是非常重要的,对于相关档案资料的使用,可以有效地促使档案管理的收集整理工作。比如档案的有效数据可以使得相关部门在遇到责任事故或问题时,能够第一时间找到问题产生的原因,并及时作出处理方案,这样可以快速的减轻事故带来的伤害以及降低经济损失,有效地将事故控制住。对于水利工程的档案来说,它是综合了很多相关专业技术人员的智慧的集合,对这些有效资料的信息化管理,可以使得整个工程更加完善,并且实现档案部门的重要价值。

4浅谈如何做好水利工程档案管理工作

结束语

对于水利工程档案管理工作来说,它是一项需要长时间完成的工作,同时作为整个水利工程建设的重要依据,它记录了工程建设过程的真实信息,是项目建设的真实再现,所以档案管理工作做得好不好,直接影响着建设项目的质量以及整个项目的进度问题。所以进行档案管理工作时,我们可以有效的利用更加现代化、科学化的管理手段,比如建立电子档案,使得档案更加完整有效,促使整个档案系统的构建,使得该项工作进展的更快,更有利于档案的保存。

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