毕业生欢送_毕业生欢送总结
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温大城市学院2007年“毕业生欢送”
特别系列活动
策 划
书
温州大学城市学院综合事务服务中心
温大城市学院2007年“毕业生欢送”
特别系列活动
策划书
第一部分 活动概况
【活动组织能力】
温州大学城市学院专业领域覆盖面广，涵电子系、计算机系、经济贸易系、经济管理系等专业，是温州大学基础学科学院之一。学院拥有雄厚的师资力量，秉承独有的风格和优良的传统，培养出了大批适应社会需要的综合性人才。
温州大学城市学院学生会是一支有着极强凝聚力的学生队伍。学生会组织机构健全，工作能力突出。回首往昔，我们已经成功举办了“红五月大合唱”，组织了主题为“温州大学城市学院暑期社会实践”的大型公益性调查活动，其中组织队伍“埭头古村耕读文化”、“文成支教”、“泰顺支教”、“信息学院数码广场实践活动”等，特别是2007年上半年举行的“爱心专列号”取得了极大的成功，受到学校各方领导的好评。另外，我们还曾与兄弟院校、多家赞助商与新闻媒体成功合作。
我们将在工作中充分发挥团队优势，团结合作、共同努力，本着互惠互利的原则竭诚为您服务！
【活动目的及意义】 【活动主题】
【活动形式及内容】
系列活动之一： 活动时间： 活动地点： 活动内容： 系列活动之二： 活动时间： 活动地点： 活动内容：
系列活动之三： 活动时间： 活动地点： 活动内容：
系列活动之四： 活动时间： 活动地点： 活动内容：
系列活动之五：
活动时间等：
【活动服务】
【活动筹备日程安排】
展板制作
前期宣传
活动时间：
后期总结
【活动筹备组】
活动总负责：综合事务服务中心 活动负责人：孙春晓 活动总策划：孙春晓
节目策划组：综合事务服务中心 宣
传
组：新闻宣传发展中心 后
勤
组：综合事务服务中心 外联策划组：陈晓龙、孙春晓等
【具体组织安排】
1、拉赞助
负责人：陈晓龙、孙春晓等
由综合事务服务中心具体操作。越快越好，最迟要在5月底前完成，以方便后期的宣传及活动工作的展开。
2、文字宣传
负责人：新闻宣传发展中心
主要由新闻宣传发展中心完成。从拉到赞助即日起，开始与商家联系，协商横幅、展板和海报的制作及内容。在5月25日左右在全校范围开始宣传。
3、安全
负责人：青年志愿者服务中心
由治保部负责保证活动的安全和治安工作。
4、晚会主持人
负责人：综合事务服务中心
先由本学院同学或老师自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量在10个以下，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
5、晚会会场布置
负责人：综合事物服务中心
由综合事务服务中心和青年志愿者服务中心协作做好晚会的后勤保障工作。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。
6、活动编排
负责人：综合事务服务中心
由学校通知各班负责本班的节目编排，并要保证节目的高质量。每班的节目要在10月底上报到晚会节目策划组。彩排时，各班节目带上与节目相关的磁带或cd。
7、通知领导
负责人：综合事务服务中心
由活动总负责人胡江老师负责联系学院和学校领导准时参加活动。部分与会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿。
8、音乐制作
负责人：综合事务服务中心
由活动中收集选中活动的所有音乐，并在学校录音室制作成一张光碟。
9、DV拍摄
负责人：新闻宣传服务中心
主要控制DV拍摄的内容、方式，确保活动现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，以保证后期VCD制作出来的质量。
10、活动摄影
负责人：新闻宣传服务中心
负责活动前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映活动的各方面工作。
11、协调工作
负责人：综合事务服务中心
负责活动的人员调动，人员调动要合理，保证活动每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
12、选择礼仪小姐
负责人：大学生团体发展中心
负责礼仪小姐的选择。择优选拔现象气质佳、亲和力强的本学院女同学。礼仪小姐数量在4个以上。礼仪小姐的服装和礼仪必须在活动前一周经过活动策划组的审查。（注：学生发展指导中心所有中心尽一切可能支持活动工作）
【活动后勤责任体系】
活动工作证发送人员: 活动总负责、活动负责人、活动总策划、节目策划组、宣传组、后勤组、外联策划组。
【活动后期工作】
1、费用处理
2、书面总结
3、VCD制作
4、网络宣传
第二部分 赞助
【赞助商受益点】
1、为一台精心准备异彩纷呈的活动定会吸引全校众多师生，甚至社会人士的关注。有助于赞助公司更加集中的进行公司形象的宣传，扩大市场影响力，有利于公司吸引优秀人才。
2、宣传范围广。本次活动面向学校和社会，通过我们的宣传可以对全校和社会产生一定影响，为贵公司打开广阔的销售市场，提高产品认知度，拓展潜在商机。
3、宣传形式多样。可通过城院广播台、宣传海报以及院报学报及钱江晚报等媒体进行全方位的综合宣传，通过我们的途径必能收到良好的宣传效果。
4、宣传时间长。本次活动可以让赞助企业有充足的时间对其产品、服务及品牌进行推销和宣传，在温大师生和社会心中产生良好效应。
5、投资费用少。
6、赞助公司如果为知名企业，在经过双方协商后，我们还可以协助赞助公司进行校园见面会活动。同时，我们愿建立长期的合作关系，提供以后其他活动的第一赞助机会。
7、若企业愿意协办这次活动，我们可以活动中介绍公司的文化。
8、本次活动是传播爱心类型的活动，相信对传播公司的文化和树立公司的社会形象有很大的帮助。
【赞助方式】
1、活动所有经费由赞助公司承担。
2、横幅、pop宣传海报可由赞助公司代为制作，展板可由赞助公司提供彩印。广告、传单及现场礼品可由赞助公司提供（如均印有赞助公司宣传语，则相关费用不记入活动经费预算）。任何宣传用语均需通过双方协商后方可使用。
3、为了更利于赞助商产品形象及服务宗旨的宣传，公司亦可加入到整个活动的筹备工作，在策划过程中可有公司宣传内容。
4、赞助商可以派公司员工参加晚会现场布置（可穿代公司标记或带有公司宣传内容的任何得体的服装）。
5、如果赞助商有其他要求，请联系活动负责人。
【经费预算】
宣传海报、宣传展板
200元
策 划 书
10元 喷
会
500元 贴
图
100元 矿 泉 水
100元 游戏奖品
500元 自助餐食物
800元 装饰物
200元 百米涂鸦
500元 六一礼物
1500元 DV摄影
200元
路
费
200元
晚会经费
待定
总计：5780元（上下浮动5%---10%）
【赞助负责人联系方式】
青年志愿者中心主任：金利铖（***）综合事务服务中心主任：孙春晓（***）人事与外联部副主任：陈晓龙（***）
第三部分 要求
1、本次活动举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。
2、协助单位、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障活动各环节顺利完成。
4、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。
5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助活动筹备组其他中心的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。
6、活动当晚各环节责任分清，活动筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。
7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人。
主办单位：温州大学城市学院学生发展指导中心 承办单位：温州大学城市学院青年志愿者中心
温州大学城市学院综合事务服务中心
