中韩合作签字仪式流程_中韩合作签字仪式

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中韩合作签字仪式

【活动时间】

2015年6月X日 上午10:30

【活动地点】

无锡建国医院四楼会议室

【邀请媒体】

扬子晚报、现代快报、无锡电视台、新周刊、江南保健报、江南晚报、无锡日报

【活动准备】

一）、人员准备 嘉宾确认：

上海名医王益鑫教授、张祖豹教授、无锡市医学会男科分会主委王强、王有道教授 韩方医院代表

参加人员

1、出席领导：林宏器总经理、韩方医院领导、顾承红院长 * 签约双方领导事先沟通确定好

2、韩方医院相关人员

3、医院职工：豪隆公司领导代表、医院各部门主管 工作人员

1、主持人：无锡建国医院形象代言人—邵栋

2、一楼迎宾：导医6名，着导医服及绶带，人员待定

3、楼层迎宾：护士4名，3、4楼每一楼各安排2名，着护士服及绶带，人员待定

4、现场礼仪：导医2名，作为揭牌礼仪，着导医服及绶带，人员待定（一楼迎宾组抽调）

5、摄影录像：第一组-摄影丁锦松 摄像孔艳（内部企划）

第二组-摄影1名 摄像1名（外请）

6、后勤保障：3名，茶水接待着正装

*具体人员名单落实，提前开会交代工作细节要求、注意事项，分工明确，责任到人

二）、资材准备

1、主持人讲话稿、领导欢迎辞（林总）

2、韩方医院参观过无锡建国医院程中医院文化、发展历程、部门职责现场解说稿

3、嘉宾专访稿

4、记者答问稿（稿件上注明每个问题由哪个媒体提问）、新闻通稿

5、活动具体执行表、流程表

三）、所需材料及物品准备

1、接待嘉宾鲜花1束，胸花X份；

*胸花数量根据与会嘉宾、双方领导最终参加人数而定，献花对象韩方领导1束（待定）

2、托盘1个（托盘上盖红布，盛放胸花）

3、合作铜牌1块、铜牌罩红绸布1块、4、台牌X个（签约领导、与会嘉宾、新闻媒体）

5、茶歇：水果（品种2-3种）、矿泉水（1箱）、果盘3个

6、麦克风3支，主持人手持1支，主席台鹅颈麦克风2支

7、待签文本，要求：准备2册内容一致的待签合同文本。仔细核对合同书内容，并与对方确认，确保不出现由于合同内容错误而造成误会的情况。所选纸张要高档，合同书印刷精美并装订成册，并加硬质封皮。

8、签约用笔2支

9、中韩签约旗1套

四）、气氛布置 入口处

1、医院入口处右侧喷绘更换画面

2、医院门口中间铺设红地毯，两侧台阶摆放盆花

3、在医院LED竖排两侧陈列欢迎注水旗/彩旗10支（待定）院内

1、各科诊室、各科导医台处摆放盆花一盆

2、名医会诊中心盆花一盆，果盘3份

3、一楼广告机内容更换 四楼会议室

1、会议室主题背景喷绘更换

2、讲台、主席台摆放大盆花2盆（建议更换鲜花）

3、现场桌子全部铺设墨绿色桌布、摆放瓶装水

4、主席台中间盆花后摆放旗架一个，悬挂中韩国旗，中左韩右顺序

5、座次安排具体如下：

①主左客右，两名导医站立于各方签字的外侧，其任务是翻揭待签文本，并向签字人指明签字处；

②双方其他参加签字仪式的人员分别按一定的顺序排列于各方签字人员对应的两侧观礼区就坐。（详见图示）

【活动流程】

医院领导、参会医务人员、会务人员:男（正装、领带）、女（统一行政服）仪式进程中总体礼仪要求：（1）仪容整洁，服饰规范。

（2）遵守时间，言而有信。（3）表情庄重，态度友好。（4）行为自律，发言简短。

1、仪式开始前事项

（1）顾承红院长、王强教授、王有道教授会前通知并安排嘉宾专访（一楼大喷处）（2）王益鑫教授、张祖豹教授一楼名医会诊中心接待并安排嘉宾专访（一楼大喷处）注：专家到院时间：9:00，由工作人员协助佩戴胸花，第一组拍摄组进行专访录像，5名专家采访后于一楼名医会诊中心休息，待韩方领导及代表到院后，双方会见后统一进入会议室。（3）通知媒体到院，安排就坐；

（4）记者礼品发放：新闻通稿+记者提问稿+会议流程稿+发言稿+专访稿；

注：媒体到院时间：9:30，签约仪式开始后，何桂艳进行茶水招待，四楼会议室安排就座。（5）通知确认主持人-邵栋到院，安排专访。（一楼大喷处）（6）专访后，与主持人进行主持稿核对，会议流程彩排。

注：主持人到院时间：9:30，第一组拍摄组进行专访录像。

（7）韩方领导及代表到院，林宏器、田晓娜陪同，迎宾导医为中韩领导献花，并佩戴胸花；（8）韩方代表由工作人员发放并协助佩戴胸花；

（9）安排顾承红院长、王强教授、王益鑫教授、张祖豹教授、王有道教授与韩方领导友好会面；（10）引导专家及中韩领导入四楼会议室进行签约事宜。

注：①韩方领导及代表到院时间10:00，第一组拍摄组一楼待定跟拍；

②四楼会议室内，第二组拍摄组室候机，确定机位，全程拍摄（1固定机位，1流动机位）； ③导医献花后请中韩领导留步，导医（）持托盘站定，献花导医（）和（）同时为中韩领导佩戴胸花。

④助签礼仪跟随专家专家与韩方领导及代表进入会议室；

⑤通知院内及公司参与仪式人员就坐，静候专家与韩方领导及代表进入会议室；（11）按照事先安排，安排双方签约代表入座，助签人（我方导医2名）站在签字人左边。（12）安排双方代表就坐（韩方代表、专家、建国部门领导观礼区就坐。

2、签字仪式开始（10:30）

（1）主持人宣布签字仪式开始，就简介绍合作经过。（2）主持人介绍参加代表和到场嘉宾媒体。

（3）双方领导人简短讲话，表达与对方合作的荣幸以及对合同约定事项在日后实行顺利的美好祝愿等。（林总先）

3、签字人员签署文本

（1）助签人员翻开合同夹，指明合同签字的地方。

（2）双方先在各自保存的文本上签字，然后与对方交换签字。（3）助签人员在旁用吸水纸按压签字处。

4、交接合同文本

双方签字人员互换合同文本，并互相握手。

5、签约完成后的活动（1）签约双方合影留念；

（2）主持人宣布双方缔结友好合作关系，全场鼓掌庆贺；

（3）安排媒体进行提问环节；（4）主持人暖场，宣布进行揭牌仪式

（5）双方领导在助签导医指引下，走下主席台，至前方正中位置；（6）助签导医托举合作铜牌站于领导中间；

（7）主持人宣布揭幕仪式开始，双方领导人揭开铜牌红绸，所有人鼓掌庆贺；（8）主持人致结束词，邀请签约双方以及到场重要嘉宾合影留念。

6、有秩序退场

安排到场人员退场，仪式后举办午宴招待来宾。

【具体分工】

本次活动筹备及执行工作共设立接待组、策划组、物料组3组成。以下是各组详细分工如下： 接待组 负责人：田晓娜

1、来访领导、专家行程中服务接待的方案制定、现场执行；

2、接待室（一楼名医会诊中心）布置及相关接待人员工作安排；

3、午宴活动服务人员安排及协调工作，现场服务工作；

4、揭牌仪式礼仪安排及现场服务工作。

策划组

负责人：单伟

1、方案策划，负责全过程的组织协调工作；

2、新闻媒体邀约及确认，主持人邀约；

3、联系落实与会领导及专家讲话、时间安排、揭牌场地位置安排等接洽工作；

4、会议所需稿件撰写及确认，后续报道文案撰写；

5、所需物料设计及制作安装跟进：院内大喷，会议室大喷，广告机画面，LED内容更新，台卡制作，铜牌制作；

6、整个活动摄像、录像工作安排（包括前期筹备及活动现场）；

7、现场音响控制，配合主持人完成对应的音视频操作。

物料组

负责人：周国琴

1、与各组确认所需物品清单、采买并保管物料；

2、负责活动现场物料发放及回收工作；

3、活动现场饮料、水果等的采买和现场摆放工作；

4、仪式现场、院内、接待中心布置，卫生工作安排，桌卡、桌椅、设备等安装摆放工作。