酒店总值规定_酒店总值制度
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酒店总值班制度
酒店是一个24小时不间断向宾客提供安全和服务保障的特殊行业,不得有一丝大意。为保障宾客的全天候信息畅通、服务规范、处理问题及时。除正常的管理之外,需特别设置每日值班经理,协助酒店经理指挥各岗点日常工作及处理应急事务,以保证酒店运转始终处于良好状态。总值班经理由各岗点经理级以上人员轮流值班,酒店每日设值班客房(主要以维修房为主)以供每日夜间值班经理休息,值班当天可免费享用自助餐(早),如有突发事件值班经理必须第一时间到达现场。以下为值班经理的工作职责和工作标准。
一、总值班时间
本制度设为24小时制,由当日的10:00开始至次日的10:00结束,每日由一人进行轮值。
二、总值班职责
1、值班期间,手机24小时保持开机状态,工作电话接听率达到100%,如未接到电话,须在15分钟内回拨。
2、关注各岗点经营、运转情况在,及时做好组织协调和服务工作。
3、负责做好夜间安全的预防工作,妥善处理酒店夜间发生的各种问题。检查酒店各个通道,以消除各种隐患,保证酒店财务以及客人的人身财产安全。
4、加强夜间巡视,特别是酒店重要部位的巡查工作,发现问题及时解决,并做好工作记录。
5、处理宾客投诉。遇到宾客对酒店投诉时,认真倾听并在工作日志上做好书面记录,无论对错不做争执,并适时站在客人立场上,以期尽快平息宾客。在考虑酒店利益得到最大的保护的同时,可以适当满足宾客提出的合理要求,以维护酒店的良好声誉。
6、主动收集宾客意见,对宾客意见及时加以分析、处理,并采取预防措施,促进酒店优质服务的开展和服务质量的改进。
7、维护整个酒店温馨祥和的营业气氛,督导各营业点设施的摆设、灯光控制、服务质量等影响营业气氛的工作环节。
8、总值班经理负责对各岗点员工仪容仪表、礼仪礼貌规范进行监督落实;并对当日自助餐菜肴情况进行跟踪反馈。
9、监督各经营点营业情况,收益情况。
10、每日抽查空房,检查维修房,如有差异,及时查明原因。
三、总值班工作标准
1、当日值班经理每日早10点交接轮值日志本。
2、建立值班工作日志,当值值班经理须详细记录以下内容:(1)值班人、岗点、值班日期(2)酒店各部门巡查情况。
(3)巡查期间所发现各类安全隐患及处理情况。(4)当值突发事件详情及处理情况。
(5)酒店客房的入住率、团队客人信息、会议宴会安排及当日客人在店、抵店、离店情况。
(6)当日有无计划内的可能对客人造成影响的事件:停水、电、改建、装修、消防演习、工程维护等。
3、轮值人员如遇调班、换班等情况,应提前告知酒店总经理进行班次调整,以避免出现空岗现场。
4、各岗点员工一律服从总值班经理工作安排及临时调度,严格杜绝推诿及不配合等情况的发生。
5、总值班经理当值时如遇突发事件,尽可能做到现场进行合理处置、特殊情况,可随时向酒店经理进行汇报,避免事态扩大。
6、由酒店经理每日对检查内容及标准、轮值日志进行审阅,并随时向公司领导汇报轮值时所发现的问题,以期尽快解决。
7、每日对总值班发现的问题下发给相关岗点,由岗点反馈问题原因及整改意见,并由前台做好反馈意见的汇总工作;每月将考核问题汇总在总值月度考核汇总表上,在每月的酒店考核会上对当月考核内容进行考核。
8、巡视检查各区域节能降耗情况。
9、检查员工在岗情况,做好员工考核及特殊事件处理。
10、接待VIP,关注当日客情,拜访客人,并记录在值班日志上。
此制度自2013年10月9日起试行。
附:
EOD总值班表
Xxxx
二○一三年十月
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