关于毕业生档案管理的通知_毕业生档案管理

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关于毕业生档案管理的通知

各位毕业生：

为了给毕业生在转正定级、职称评定等方面提供方便，进一步做好毕业生的档案管理工作，现将有关事宜通知如下：

1.在今年9月30日前凡需要转递档案的毕业生必须凭就业单位签订的就业协议书或单位政工部门调档函或单位政工部门、就业管理部门的介绍信等到学生工作部（处）档案室提取档案。需要学校邮寄档案的，学校通过邮局统一邮寄档案,邮资费自理,且必需留一份就业协议书复印件或用人单位政工部门调档函或单位政工部门、就业管理部门的介绍信到学工部管理档案的王平媛老师处登记备案。申办了国家助学贷款或欠学费的同学必须把助学贷款和学费交清后,方能提取档案。

2.学生入党志愿书等材料附随学生档案一起调转,党组织关系(介绍信)按学校党委组织部关于学生党员转办党组织关系的通知要求办理。

3.毕业生团员档案附随学生档案一起调转，需另外办理团组织关系转出手续的，请毕业生在离校前持本人的团员证到校团委办公室办理。

4.暑假期间集中提档案时间为7月20日—8月5日（其它时间不提取档案）。

5.在9月30日之前没有联系工作单位或暂不需要提取档案的毕业生，由学校学生档案管理室统一将档案转到常德市人才交流服务中心（邵阳籍毕业生档案转至邵阳市人才交流中心）。从档案存放之日起，计算连续工龄；一年之后办理大中专毕业生转正定级手续；按要求及时办理职称初任手续。为个人择业、社保、职称晋升、考研、考公务员、工作流动、计划生育的办理等提供依据。到常德市人才服务中心提取档案具备的条件:①学生本人调档案，需本人身份证和具备有人事管理权限的单位开出的调函才可以调档②学生委托其他人办理调档的，需有毕业生本人身份证复印件、手写委托书、被委托人身份证原件及有人事管理权限单位的调函。常德市人才交流服务中心电话0736---7893136。

湖南文理学院学生工作部（处）

2013年4月18日