关于金蝶EAS实施与运用效果的考察报告_金蝶eas产品基础知识

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关于金蝶EAS实施与运用效果的考察报告

9.3-9.6深圳广州考察情况

为配合集团公司战略业务发展，促进企业信息化建设，提高财务核心管理作用，由财务部牵头，为公司寻找适合企业长期规范管理的管理软件。经过多方接触和认识，对金蝶公司推荐的EAS集团一体化管理软件产生了浓厚兴趣。在金碟软件公司贵阳分公司的安排下，我部门由黄总、朱经理及本人组成的考察团于2008年9月3日至9月6日对金蝶集团深圳总部、金蝶EAS实施较好的大型客户万科集团深圳总部、中国奥园地产集团广州总部进行了实地参观考察。

一、金蝶软件集团及EAS

（一）金蝶集团公司介绍

金蝶国际软件集团有限公司总部位于中国深圳，始创于1993年8月8日，于2001年2月15日在香港联合交易所创业版上市，2005年7月20日转香港联合交易所主板上市，股票代码为0268。金蝶国际附属公司有专注于中国大陆企业管理软件市场的金蝶软件（中国）有限公司、致力于为企业提供在线管理与全程电子商务服务(友商网)的金蝶移动互联公司、专注于除中国大陆以外的亚太地区及海外市场的金蝶国际软件集团（香港）有限公司，以及专注于中间件业务的深圳金蝶中间件有限公司等。

金蝶国际在中国大陆设有深圳、上海、北京三个软件园。在中国大陆拥有39家以营销与服务为主的分支机构和2000家咨询、技术、实施服务、分销等合作伙伴。金蝶营销、服务及伙伴网络在中国大陆分为南方、北方、华东、西部四大区域，遍及221个城市和地区；目前集团拥有员工4000人，客户遍及亚太地区，包括中国大陆、香港、台湾、新加坡、马来西亚、印度尼西亚、泰国等国家和地区，总客户数量超过50万家。

（二）EAS管理理念

EAS是基于集团财务管理为出发点，以整合集团资源，加强集团总部财务管控，配合和推进集团财务基础核算统一、实现财务集中核算、财务报表集成、资金风险监控、预算执行监控、业务数据集成，从而达到满足集团多种管理模式的需求、实现集团财务数据的大集中管理、集团财务状况实时查询和监控、协同化的业务处理、人性化的系统设计、集成化的系统应用。在集团企业发展模式下，怎样实现集团总部与各分子公司之间，集团内部及各分子公司的各部门之间的工作协同和数据实时共享与监控，是金蝶EAS要解决的核心问题。

（三）EAS管理软件的优胜之笔

通过实地参观金蝶总部研发部EAS产品演示，EAS与用友U8、金蝶K/3的优胜之处在于：

1、实现从集团到分子公司、业务部数据的集中、实时、统一与共享的一体化业务，改变了过去集团与各公司之间、部门之间因信息隔绝而形成的信息壁垒。信息不及时，不对称、相同业务重复操作的情况将被消除。

2、实现业务集中与授权的统一。在EAS情景下，由总部根据组织结构和业务需要，分别不同的机构和职责给予相应的授权。不履行职责，或滥用职权的现象将被杜绝，公司治理由人治转变为法治。

3、业务过程变得透明和可量化。EAS可以实时的跟踪和监控业务过程的不同节点，实时记录结果，可以为不同的部门和层次的管理部门提供更加明细的数据。

4、财务核算与日常处理更加个性化和符合实际需要。财务自动取数与报表后期数据处理与OFFICE软件实现完全链接，使数据的后期处理更加灵活和具可操作性，特别是数据的选择范围、数据公式的成批复制，是其他财务软件不具备的。

二、万科集团股分公司深圳总部

由于其他原因，没有实际参观到万科集团总部财务关于EAS实施的详细节和运用效果。但有幸与万科企业股份公司成本管理部总经理刘石磊先生关于EAS在万科成本管理中的实施细节和详情进行了交流。

在实施EAS中，万科集团以高层领导亲自挂帅推行，足见万科集团高层领导对信息化的高度重视。金蝶软件公司也专门成立了以房地产业务部总经理周华峰为组长的实施小组进驻万科，针对万科业务个性化需求进行专门研究与开发。

万科集团组织架构模式按集团——区域公司——城市——项目等多级进行设置，各级管理职能、权限均不相同。万科集团采用公司制管理体系，以区域公司为运营主体，给予其较大的管理授权，区域公司有齐全的职能部门。集团总部的职能是制定集团整体战略规划，经营目标制定与监控，标准管理体系的建立、推广、执行情况监控，统一对外形象宣传，统一筹、融资，对外投资，集团内部资金调配，土地采购决策等；针对项目，公司各职能部门抽调人员组成项目部，采用矩阵式管理模式。

万科集团通过对自身业务研究，在成本管理方面提出动态成本管理模式，与工程合同、工程招标结合形成闭合的管理链。分析不同的核心价值采用不同的管理模式，比如成立专门的成本管理中心，主要进行成本招标、监控、质量管理，而项目设计、成本造价预算业务、决算业务和销售业务则采用外包方式。

万科集团从2007年7月开始采用EAS管理模式，先从财务、成本核心业务开始推行，至2008年8月HR管理实施完成。整体项目正式运营。

三、中国奥园地产集团股份有限公司广州奥园总部

中国奥园地产集团股份有限公司集团总部位于广州市番禺区，（以下简称“中国奥园地产集团”），是香港联交所主板上市公司（股票编码3883），主要业务包括房地产业、旅游产业、文化教育产业、动漫产业、商业物业等产业的开发及运营。目前，中国奥园集团已发展成为区域性的企业集团，产业分布有广东、江西、广西、重庆。

中国奥园地产集团于2007年7月成立EAS项目实施小组，对相关业务进行研究，调整企业组织结构，梳理业务流程（分清部门级业务流程、企业级业务流程和集团级业务流程）。8-9月开始实施，10-12月最后模块OA测试正式运行，至08年7月集团合并报表正式启用，运行效果良好。

中国奥园地产集团实施EAS项目的最基本的经验是：企业战略目标与EAS管理理念的结合；由上而下的推行方式；成立EAS项目实施小组进行事前宣传并推动实施；先财务后其他板块的逐步推进模式；制定详细的业务需求和实施方案等。

四、我公司实施EAS项目的思考

金碟EAS管理的核心是：在企业集团化发展的模式下，集团企业如何加强内控与防范风险，总部如何实现有效的管控，如何发挥集团协同效益。借助金碟EAS管控平台，推动和实现集团企业全面信息化。

采用高度集中的控股集团管理模式，是体现EAS管理思想的最佳模式。将集团内的管理资源和业务整合信息置于总部的监控之下，是运用EAS系统的意义所在。因此，要理解和运用金碟EAS系统，必须：

（一）正确理解金碟EAS系统所倡导的管理理念，并结合集团公司发展战略，选择最

适当的系统。

（二）制定企业管控模式与IT战略。管控模式包括企业组织架构、机构间业务运营、上下级机构及部门间的管控模式；IT战略包括信息化目标与策略和运用方案。

（三）成立项目实施小组，进行宣传，并制定详细的实施计划及实施方案。建议：

（一）进行集团内部业务与组织架构重组，实现真正意义上的企业集团管控。目前，集

团内各公司间的业务与财务各自独立，集团总部没有真正的实体，也没有任何工具和手段实施对下属企业的真正控制，所谓的总部与部分企业间的部门职能实际上是合二为一的。从法理上还不是一个整体，相互间的投资关系也不清晰，业务、财务关系上处于分散状态（未编制合并报表），从形态和管控上还不是真正意义上的企业集团。

（二）借实施EAS之机，梳理各项业务流程，可先实施集团财务管控管理模式，逐步

向其他板块推动EAS的实施，最终实现各板块之间的信息整合。由于部分部门管理理念的落后，或习惯于过去形成的工作模式和流程，实现集团内标准化和许多新的管理方法在施行中遭遇较大的障碍，进而影响相关信息的及时性、准确性和完整性。

（三）重点可从财务管理、成本管理、资金管理和业务集成方面实施。从公司目前现状

考虑行业现状，先从财管理与资金管理实施。主要解决集团内各公司间会计科目体系和口径不统一、流程不统一、核算制度不统一、资金管理不集中、无法完整反映集团财务状况、经营成果和现金流量及股东权益状况的合并报表的编制、各项预算编制无标准、预算编制难、执行难、相关数据分析不深入、不透彻等问题。总之，实施集团管理软件是集团管理工作的重要内容，无论是金蝶EAS还

是用友NC，倡导的都是基于统一的管理平台实现信息实时共享，在此基础上管理层可对集团实施统一的管控，这是传统ERP单体企业软件无法做到的。从总体技术支持上来看，用友NC与金蝶EAS都能支撑集团目前、以及可预见将来的业务发展。但是，用友NC与金蝶EAS存在细微上的差别，那就是金蝶EAS后期数据处理比用友NC灵活和方便的多，更符合人们的使用习惯。运用效果如何，不仅取决于产品本身功能，还与实施单位对产品倡导理念的理解、重视及公司业务与产品的结合程度和具有的信息化水平。至于产品本身的架构和功能，应理性地将其理解为一种工具而不能将其视为解决问题的万能钥匙。如果需要全面、彻底实施集团管理软件方案并达到预期目标，不仅需要财务部牵头和配合，更需要集团管理层从集团管理理念、架构、流程、职责等各方面倡导和推进。

金碟EAS实施与运用效考察小组

2008年9月9日