某大学某学院集邮协会章程_xx大学安全工作计划

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xx大学xx学院集邮协会章程

第一章、总则

第一条社团名称

xx大学xx学院集邮协会 第二条协会宗旨

本会遵守宪法、法律、法规和院团委的规定，遵守社会道德风尚，宣传爱国主义，弘扬先进文化，培养集邮兴趣，增长集邮知识，提升文化品位，繁荣校园文化，丰富师生学习生活，促进我校的集邮活动的发展，为我校的精神文明建设贡献一份力量。

第三条协会任务

（一）宣传集邮的意义、目的，普及集邮知识，提高集邮水平，倡导高尚的集邮道德；

（二）积极发展会员，不断壮大我校集邮队伍，切实为广大会员和集邮爱好者服务；

（三）鼓励并支持各系院集邮小组开展集邮活动，举办和支持全校性的各种集邮活动；

（四）对于会员提出的合理要求，本协会尽量满足，维护会员的合法权益；

（五）开展校际集邮文化交流活动，加强与兄弟院校集邮组织的友好往来；

（六）通报国内外最新专题集邮的动态、信息、规则、邮展等。

第四条活动方式

开展邮品赏析交流活动；开设相关讲座；内部交流邮识心得；开办集邮展览。

第五条活动范围

xx大学xx学院以及其他兄弟院校集邮协会

第六条活动准则

协会活动均以xx大学xx学院的校规、校纪以及xx大学xx学院学生社团管理的相关条例为准则。

第二章、组织机构与管理权限

第一条协会制度

协会组织形式为会员大会监督下的核心会负责制

第二条

（一）协会实行会长负责制。

理事会成员四名，设会长一名、常务副会长两名、会长助理一名。最高权力机构为集邮协会理事会。会长由正式骨干成员选举产生，对协会的工作负全面责任，对外代表整个协会。常务副会长由会长任命，协助会长处理协会工作，管理、协调协会各部工作。在会长无法履行职责时，受会长委托代行会长职责，并由会长指定一名常务副会长总管协会财务工作。会长助理由会长任命，协助会长对外联系工作，受会长委托时分担会长部分任务。

（二）会长职责包括（1）、向会员大会汇报在职期间的工作总结；

（2）、根据会员大会的决定，公布协会章程，任免常务副会长、会长助理及各部部长。

（3）、指挥协会的具体工作；

（4）、对外代表整个协会，授权指定的外宣部代表与其它组织签订协议。

第三条理事会组成及职责

（一）理事会由全体会员大会选举产生，换届时上一届会长须作出工作报告。理事会制定本会单项制度，决定本会重大活动事项，制定和修改本会章程，选举本会负责人，决定本会的变更和注销。

（二）理事会下设内务部、外宣部、财务部。各部均设部长一名，部长由会长任命，在常务副会长领导下开展工作。

（三）各部门职责

内务部：负责管理会员信息，组织会员交流，发放协会通知，召集会员大会。

外宣部：组织并负责协会活动，记录并发布协会活动信息，联系和吸纳新会员。财务部：负责保管协会财物，审核报销经费，公开财务细节。

第三章、会员大会

第一条会员大会每学年召开一次，如会长召集、所有部长联名或者有半数以上的会员提议这三种情形之一，可提前召开特别会员大会。会员大会由主席团主持。主席团由协会会长、副会长及各部部长组成。会员大会的议程须通过通讯的方式于开会前两星期发布。

第二条 会员大会的职责

（一）审议理事会的工作报告；

（二）决定本会工作方针和任务；

（三）制定和修改章程。

第三条会员大会行使下列职权

（一）监督协会章程的落实；

（二）对协会大事进行商讨和表决；

（三）选举会长；

（四）根据会长的提名，决定部长的人选；

第四条会长出现严重失职时，应主动发出辞职公告，并召集会员大会，选举新会长。亦可由部长联名或者半数以上会员提议，召集会员大会，匿名投票决定罢免会长；若会长罢免案得以通过，则会员大会根据部长的提名选举新会长。被罢免的会长不得进入新会长的提名名单。

第四章、会员

第一条凡绍兴xx大学xx学院的师生，并能遵守协会章程、按时交纳会费，即可申请成为协会会员。

第二条入会、退会程序

（一）申请人提出正式申请，经外宣部审查通过，即可入会。

（二）自愿退会：应由会员本人提出书面报告，向内务部备案并通报全体会员。

（三）中止会员资格：严重违反协会章程者，由内务部讨论决定并以适当方式予以公布，取消会员资格，但仍保留参加下一次会员大会的权利，以及在会员大会上的选举权、表决权。

第三条会员权利

（一）参加本协会章程的制定；

（二）审议本协会工作计划和财务报告。对本协会工作提出批评和建议，并实行监督；

（三）推选本协会的会长、常务副会长和会长助理人选。有选举权、被选举权和表决权；

（四）参加本协会举办的各项集邮集藏活动；

（五）享受供给会员的集邮品和服务的优先权；

（六）入会自愿，退会自由。

第四条会员义务

（一）遵守本协会章程，执行本协会决议；

（二）按要求完成本协会交办的各项工作，积极参与本会的各种活动；

（三）按时交纳会费；

（四）自觉遵纪守法，发扬高尚的社会主义邮风、邮德，维护本协会声誉。

第五条会员退会应以书面形式通知协会内务部。会员连续两年不交纳会费或不参加会员大会者，视为自动退会。第五章、财务管理，经费使用原则

第一条财务收入

（一）协会根据内务部的规定向会员收取会费；

（二）协会接受一切机构、个人的合法赞助。

第二条财务支出

（一）协会的财务支出凭发票或者校内有效凭证向财务部报销，单笔支出200元以上须事先经过财务部部长或者会长批准；

（二）会员大会召开时，会长应提交任期内协会的财务清单，待会长选举完成后，新会长应向会员大会提交一年任期内的活动计划和财务预算；

（三）协会财务支出必须用于本章程规定的任务范围，不得在会员中分配。

第六章、协会章程的修改程序

第一条章程修改要严格按照《xx大学xx学院社团管理条例》执行

协会章程的修改由会员大会主席团提出修改草案，由会员大会投票表决。会员大会到会人数超过会员人数的三分之二，且到会会员半数以上同意，修改草案方能通过。通过后的决议报指导教师同意，最后报院团委、社联审批备案即可生效。

第七章、附则

第一条本章程自协会正式成立后执行。

第二条协会章程的解释权归会员大会。

第三条本章程未尽事宜另行制定。

xx大学xx学院集邮协会