信息化名词解释_信息化常用名词解释

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材料字典：公司材料管理科材料管理员会建立材料字典大库，把项目常用的材料进行归类整理编码，逐步增加新的材料名称并编码，并根据成本核算需要给具体的材料设置成本科目。（讲）

库房字典：材料管理员根据项目材料管理需求设置库房。（项目一般建三个：一般消耗材料，周转材料，其他）

供应商初评：引进新的材料供应商之前，会对供应商的基本资质和供货能力、质量等进行评级，评价合格后才能使用，由项目部材料员将物资供应商的初评信息录入到系统中，经项目经理审核并在审批通过后上报到集团。（讲）

供应商名录：为了更好的管理各种供应商，要对供应商进行分级管理，名录中反应了供应商最新的评价信息、资质等级、不良信息等。（讲）

材料总量计划：项目部预算员在施工准备阶段，会对一些主要材料如钢筋、商砼、砌块进行编制材料总量计划，用于对材料的耗用进行全局的总量控制。（项目预算员录入）

材料需用计划：项目部技术部门根据工程进度情况，编制材料需用计划，用于指导材料部门进行材料准备及采购。（项目预算员录入）

材料采购计划：材料总量计划与材料需用计划进行比较对比，结合库存、市场等因素，从而制定材料采购计划。

材料采购合同：材料部门根据材料采购计划及现场实际情况，与材料供应商签订材料采购合同。

材料到货点验单：材料进场时，现场材料员需和供应商验收数量和质量，确保数量准确、质量合格。

材料采购结算单：消耗材料或周转材料到货入库后，按照采购合同约定进行结算支付。

材料付款申请单：材料合同要对供应商进行支付材料款，项目首先要提出申请，经公司主管部门及领导审批后财务才可以进行付款。

材料入库单：材料到货点验后，办理入库手续。入库单作为对外与材料供应单位进行结算的原始依据，同时也是内部材料做账的依据。（库管）

材料出库单：材料入库后，需要使用时，从库房领用材料，办理出库手续。（库管）周转材料租赁计划：材料部门根据项目技术部门提供的材料需用计划，结合实际情况，编制材料租赁计划。

周转材料租赁合同：材料部门根据材料租赁计划的要求，联系供应商择优选取，签订合同。

周转材料租赁进出场单：根据租赁合同的规定，安排材料进场及使用。租赁周转材料在现场使用后，根据现场实际情况，把不需要的周转材料进行退场，避免造成不必要的浪费。（库管）

停租单：租赁周转材料进场之后，项目部需要按照合同的要求付给租赁商材料的租赁费用，当遇上新年或者项目短期停工等情况时，项目部暂时不会使用这些周转材料了，但如果退场然后再进场，对于租赁商和项目部来说都浪费人力物力，所以，双方一般会办理一段时间的停租，在停租期间，租赁费会以实际情况为准。

出场单：租赁周转材料在现场使用后，根据现场的进度安排，将不再使用的材料出场，退给供应商，在退给供应商的时候，需要检查周转材料的数量以及材料的损坏状况，丢失和损坏严重的需要赔偿，损坏不严重的一般由供应商来维修，项目部需要给供应商维修的费用。

周转材料租赁结算单：按照合同的规定，对周转材料的数量及材料的损坏状况，进行账目结算。

材料三级帐：在实际工程中，项目部的材料员照统一的科目类别对材料建立台帐，记录每一种材料的收发、结存情况，每月对材料的收发存进行汇总统计；材料管理分为总帐，分类帐和明细帐，共分三级，称为材料三级帐。（每月25号）

商砼小票：施工工程中混凝土车到场浇筑时会随车附带商砼小票，从而进行商砼标号、部位、方量等信息的登记。商砼对账单：大多数情况会根据登记商砼小票记录的汇总量与供应商进行比对，根据对账后的结果作为支付依据。

商砼结算单：商砼按照合同供应，根据对账单数量、金额进行结算支付。

采购类型：自采（项目部直接采购，不用上报集团公司）有采购合同的上报集团公司

集采（集团公司采购，需要上报集团公司）

租赁合同：甲方（项目部）乙方（材料设备部）