各类表格使用流程_表格使用流程

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各类表格使用流程

目的：为了公司形成统一流程化管理，茂扬科技特制定以下35张表格

内容：包含了日常办公管理，对外业务管理等类别

分类：总共分了9大类，分别是：人事档案类、采购管理类、差旅报销类、奖惩类、交接类、考评类、前台管理类、人事调动类、日常办公类

一，人事档案类，包括：人员面试登记表、员工入职表、研究生入职表、员工转正表、辞职申请表、离职单，共计6张

1，人员面试表的使用范围：当公司招聘通知面试后，来司面试的人员第一份所需填表格

注：面试官一定记住需作初试评价，好处：第一，需要复试的人员，复试官可以直接根据初试评价结果对面试人员做个判断；第二，节省面试时间，提高面试效率。当然，复试官也需要做复试评价，看是否可以录用面试人员。2，员工入职表的使用范围：当员工通过复试后，入职第一天需要填写的表格 注：家庭成员情况需要填写至少一个在紧急情况下可以联系到的亲属，比如父母，兄弟姊妹，好朋友等。

3，研究生入职表的使用范围：同员工入职表，因为成都总公司里有部分研究生需要在公司上班，因此需要填写研究生入职表。

4，员工转正表的使用范围：当试用期员工过了试用期，并且领导同意转正时所填写的表。

注：试用期员工转正时期分三种：提前转正，按期转正，有延期转正。部门主管，人事部主管，总经办负责人都需要签字方可。

5，辞职申请表的使用范围：员工需要辞职填写的申请表，需要提前30天申请，以便人事部招聘合适的人员接替工作，避免影响公司工作进程

6，离职单的使用范围：员工离职时需要填写的表格，离职表格里包含了本部门工具交接，财务部借款归还，行政部的工具交接，所有流程通过就可以通过。

二，前台管理类，包括：办公用品领用登记表、电话传真表、工具借用登记表、公交卡借用表、收发信函登记表、外出登记表、印章使用申请表，共计7张

1，办公用品领用登记表的使用范围：员工需要领用办公用品时需要填写的表格，并且在出库单上也需要签字，以便库房管理。2，电话传真表的使用范围：前台接听电话记录，办公人员需要外打电话的记录，以及需要发传真的记录，接受的传真记录，首先可以清晰每月的来访电话，去电的管理，还可以通过明晰记录控制话费。3，工具借用登记表的使用范围：员工需要使用工具时填写的表格，比如，刻录机，DVD，图书等需要填写的表格

注：工具借用登记时需要填写归还日期，前台需要定时查看到了归还时期是否还有未规划的工具，即时催促归还。4，公交卡借用表格的使用范围：员工出去办公事，需要乘坐公交车时填写的表格 注：注意归还时间 5，收发邮件记录表的使用范围：公司收发邮件的记录，以便管理。6，外出登记表的使用范围：员工外出时需要填写的表格，如果按时回不来，回司后需要注明，以免影响考勤。

7，证件使用申请单使用范围：此表格包括印章使用申请表和证件使用申请表，如果员工出去办公司需要使用公章，宣章，税务登记证，营业执照等需要填写的申请表

三，采购管理类，包括：物品申购单、采购台帐、库存明细3张

1，2，物品申购单的使用范围：需要采购物品时需要填写的表格 采购台账的使用范围：已经采购的物品的明细表

注：有联系方式的最好填上联系方式，以便以后其他人员方便采购，节约时间，提高效率，因为这是一式三联的表格，打印复印不方便，那么建议在文具店买。3，库存明细的使用范围：每月仓库管理的表格，根据入库，出库单的记录，每月整理到库存明细，方便采购管理

四，差旅报销类，包括：出差申请单、差旅报销清单、付款申请单，共计3张

1，出差申请表的使用

（1）范围：需要出差的员工

（2）填写内容：需要填写出差的原因及事项及各个部门领导签字 2，差旅报销清单的使用

（1）范围：出差费用报销时需要填写的表格

（2）填写内容：每笔花费都需要有时间，地点，人数，具体费用等 注：为方便财务做账，做个明细表贴在报销单第一页，把发票数量统计上，以便提高审核效率。3，付款申请单的使用

（1）使用范围：用于给供应商付款时填写的表格

（2）填写内容：包括收款单位、收款银行、收款账号、付款事由、合同号、付款比例、票型及税率等

五，日常办公类，包括：供应商联系单、加班申请单、每日就餐登记表、清洁付款统计及次数表、月历模板，共计5张

1，（1）（2）供应商联系单

适用范围：所有供应商的联络表格

所填内容：包括公司名称、联系人、联系电话、手机等

注：所有供应商的联络单都需要做好，以便公司管理。2，加班申请单

（1）适用范围：需要加班的人员

（2）所填内容：日期，部门，姓名及预计加班时间、事由 注：加班时间根据考勤打卡为准，以便考勤记录，安排调休 3，每日就餐登记表

（1）适用范围：每天工作餐的记录

（2）使用方法：负责点餐人员所需要登记的表格，包括人数，就餐性质、就餐人员名单、总费用，平均消费，以便报销及管理 4，清洁付款统计及次数表

（1）适用范围：公司清洁记录时用（2）所填内容：打扫日期、打扫人签字、检查人签字、是否付款等

注：每次打扫结束需要打扫人签字，是否付款，然后明细表里注明付款金额、付款时间，总计发票余额等，以便报账时用 5，月历模板的使用：

（1）范围：月历假期的安排，行政负责编辑

（2）内容：根据劳动法规定，公司制度规定，把每三个月的放假时间，放假天数提前编辑出来，以便工作安排。

六，奖惩类，包括：纪律处分通知书、奖惩登记表，共计2张

1，纪律处分通知书

（1）适用范围：违法公司规定时领导部门所履行处分时的通知

（2）方法：根据所犯过失，比如旷工、屡次迟到、公司内赌博等进行谴责或者停职的处分 2，奖惩登记表

（1）适用范围：适用于奖惩时所登记表

（2）所填内容：部门，职位，名字及奖惩事项，分为嘉奖、记功、大功、警告、记过、大过

七，交接类，包括：工作交接表、物品交接单，共计2张

1，工作交接表（看是否可以把物品交接表和工作交接表做成一张）

（1）适用范围：辞职或者工作交接时所填表格

（2）所填内容：离职或者调遣时需要交接的办公物品，工具等 2，物品交接单

（1）适用范围：辞职或者工作交接时所填表格（2）所填内容：需要移交的办公的物品的移交内容

注：移交人和接交人都需要签字，以便岗位职责划分及物品的管理

八，考评类，包括：工作总结及计划、考勤统计模板、请假单、特批单，特别刷卡单共计5张

1，工作总结及计划表的使用：

适用范围：月度工作总结和月度工作计划等。

使用方法：将月度工作内容及其完成情况，自我评价和需改进的地方填入相应表格然后由部门主管、人事部、总经办和总经理填写相应评语及建议，并打出得分。2，考勤记录表的使用： 考勤统计模板：

适用范围：月度考勤统计时用

使用方法：统计考勤记录的负责人需要熟悉此考勤记录的做法，具体参照公司的制度，试用期员工如果在一个考勤月度周期内无请假，无迟到，就是全勤；正式员工每个月有4小时的带薪病假，3次迟到10分钟以内，也属于全勤。做好考勤表就交与财务审核发工资。3，请假单：

（1）、适用范围：事假、病假、年假、婚假、产假、护理假、调休、丧假等。（2）、填写内容：包括请假类别、事由、请假时间及各方意见等。

5、特批单的使用：

（1）适用范围：适用于公司制度以外的特别的申请，比如临时需要购买的物品、招待费用无法回公司借款等情况，不过需要先电话领导批准。

填写内容：包括申请部门、申请人、申请金额、部门领导签字、总经办签字等。九，人事调动类，包括：调遣单、外派单，共计2张

1，调遣单的使用：

适用范围：调遣、调岗、调职。

调遣：因公司目前有三个分公司（成都、东莞、沈阳），必然会有各个分公司员工相互调遣的情况。所以若有各分公司人员调动须填写该表。包括：公司调遣、建议调遣、要人调遣、申请调遣、其他调遣。

调岗：主要指公司内不同部门和岗位的员工进行调整的情况。包括：调岗、提升、晋职、加薪、聘任。

调职：适用于免职、降职、降薪、解聘等情况。

填写内容包括：被调遣人资料、调遣建议、被调遣人意见、各级领导意见和公司批示。

2，外派单的使用：

适用范围：主要适用于公司员工远距离出差等情况。员工出差前填写外派单便于公司相关部门提前做好相应工作的安排。

填写内容包括：外派人员名称、外派地点、所需时间、外派原因、工作事项，以及是否需要相关部门协助等。