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社区、村健康教育工作资料建档指引（2015版）

社区、村健康教育工作档案资料按五卷一档分年度建立健全。

第一卷：组织网络卷

1.健康教育领导小组文件及责任分工； 2.基层健康教育网络（辖区所有单位）； 3.健康教育设备清单；

4.社区、村辖区单位和住宅小区体育健身设施覆盖情况一览表；

5.辖区社会体育指导员花名册； 6.年度健康教育经费投入情况；

7.开展健康促进社区、村健康活动的规章制度和相关措施。如改善社区环境卫生、落实公共场所无烟、促进居民采取健康生活方式、预防控制重大疾病和突发公共卫生事件、困难家庭健康帮扶措施等。

第二卷：计划、总结、测评卷 1.年度工作计划； 2.年度工作总结；

3.体育人口比例测评：辖区体育人口（即每周至少三次、每次不少于30分钟体育运动的人数）占总人口的比例。

（1）居民体育锻炼状况调查问卷；（2）居民体育锻炼状况调查报告。第三卷：活动记录卷

1.组织健康教育讲座活动资料（每年至少4次）：（1）讲座通知；（2）讲义讲稿（PPT课件）；

（3）讲座记录表（时间、地点、对象、主题、受众人数）；

（4）签到册；（5）图片资料；

（5）信息简报（或小结）。

2.开展各种健康教育主题活动、全民健身活动资料：（1）活动通知；

（2）活动记录表（时间、地点、主题、参加人员、咨询或义诊人数、宣传材料种类及数量、展板横幅数量、受益总人数）；

（3）图片资料：

（4）信息简报（或小结）；

（5）社会体育指导员工作记录表及照片资料；（6）社区体育健身设施定期维护记录。3.宣传栏更换情况（一年12期）：（1）更换时间、期号、承办单位名称；（2）图片资料。

4.健康教育活动室基本情况（面积、卫生书籍种类、健身器材、电视机、DVD机等）。

5.针对重点人群开展健康教育活动情况资料； 6.对辖区单位健康教育检查指导记录：（1）检查指导单位；（2）时间；（3）参加人员；（4）检查结果；（5）整改建议；

（6）被检查指导单位负责人签字。7.发放各类宣传材料情况：

上级和本级下发的各类宣传材料登记表（资料名称、资料来源、种类、数量、资料领取人签名）；

第四卷：宣传材料卷

1.宣传材料一览表（材料名称、种类、各类样品）； 2.音像资料一览表（音像名称、种类、各类样品）。第五卷：控烟卷

1.控烟工作年度计划、总结；

2.控烟领导小组、监督员巡查员名单； 3.控烟制度、奖惩制度（措施）； 4.日常控烟监督巡查、劝阻记录； 5.控烟活动相关信息简报、图片资料；

6.本单位、辖区单位开展无烟场所建设活动的资料； 7.动态掌握本单位职工吸烟情况的资料（吸烟人员名单等）；

8.控烟相关传播材料样品。