严格规范建设规划_规划建设工作计划
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严格规范建设规划(征求意见稿)
为落实《山东省烟草专卖局(公司)系统贯彻“卷烟上水平”战略规划纲要》,进一步做好严格规范建设工作,制定本规划。
一、严格规范建设情况回顾
全系统认真落实国家局关于严格规范的工作部署,结合实际,先后开展了“整顿规范年”、“质量效益年”、“规范自律年”、“整体规范提升年”等活动,较好地完成了“两项检查”、“三项检查”等工作,取得了明显成效。
(一)统一思想,提高认识,不断加强组织领导 按照国家局统一部署,省局(公司)于2005年6月21日在省市两级全面设立整顿办,具体负责“牵头、指导、综合协调”全系统加强内部管理监督和整顿规范工作,同时,成立 “一把手”任组长的内部管理监督工作领导小组,作为严格规范建设工作的组织领导机构。2008年,充实各直属单位主要领导为领导小组成员,分设10个工作组;2009年7月,成立内部监督管理工作委员会,进一步加强了领导力量。省局(公司)确立了严格规范工作“领导抓、抓领导”的“一把手”负责制和分级负责制,严格落实一级对一级负责,一级对一级承诺,不断统一思想,提高对严格规范工作的认识。每年初,省局(公司)召开的第一个大会都是严格规范会议。省局(公司)党组书记、局长孙公准同志多次强调,全系统过去的发展,主要得益于规范;今后的发展,仍需进一步规范。要把严格规范看作是保持行业持续健康发展的 “生命线”,各单位主要领导思想认识必须做到严格规范“守土有责”和“三个正确看待、三个更加自觉”:即正确看待规范与发展的关系,更加自觉地把发展建立在规范的基础之上;正确看待规范与效益的关系,更加自觉地规范生产经营;正确看待规范工作形势,更加自觉地克服盲目乐观、松懈厌战情绪,牢固树立长期作战的思想,坚决把规范建设抓紧抓好。2010年,省局(公司)将严格规范工作作为对市局(公司)的考核内容之一,纳入对各市局(公司)的工资额月度考核。省局(公司)全面加强纪检监察队伍建设,市级局(公司)全部健全纪委,单独设立纪检监察部门,配备专职人员,做到了机构健全、职责明确、人员落实。加强业务培训和实践锻炼,提高了纪检监察干部组织协调、案件检查和预防腐败工作能力。2009年7月省局(公司)率先在全行业设立了巡视工作办公室,加强领导,配齐人员,明确职责,为巡视工作的开展奠定了坚实的基础。
(二)健全体系,规范程序,大力加强制度建设 省局(公司)始终把制度建设作为规范工作的主线来抓,按照“全面覆盖、全员执行、全程控制”的总体要求,着力构建“发生问题少、发现问题快、整改迅速到位”的制度体系。一是完善制度建设管理体系。省局(公司)制定了《制度建设工作管理规定》,对制度建设、管理、监督、考核进行整合,制度管理体系进一步完善。二是定期进行制度梳理。通过梳理,提高了制度体系的针对性、时效性和可操作性。三是建立了全省统一的制度查询系统。2007年9月,省局(公司)研发了全省统一的制度查询系统,建成统一的规章制度网上操作管理平台,制度查询系统主要包括行业禁令、法律法规和行业监管、系统监管、机关内部监管类制度,具有使用便捷、动态管理、便于交流等显著特点,有效提高了制度运行的质量,全面提升了制度建设和管理工作水平。四是进一步健全完善了部分专项制度,新建、修改完善了《采购与投资项目监督与再监督工作规则》、《招标采购廉政监督工作实施办法》等若干内部监管制度。完善各级领导班子议事规则和决策程序,推行“三重一大”集体决策制度,实行企务公开,大力推行规范经营明示承诺制度,完善《招标采购廉政监督工作实施办法》,制定《巡视工作实施办法》、《巡视工作程序》、《巡视工作人员守则》等制度。五是积极开展内控制度评审。重点评审固定资产管理、工程项目管理等制度,促进内控制度不断完善。六是加强制度教育培训。省局(公司)把规范自律和遵章守纪提高到法律层面来认识,把制度培训教育纳入制度建设必备程序,规定新建制度发布后,必须按照“谁制定、谁培训”的原则,限时组织教育培训并考试,促进了学制度、用制度浓厚氛围的形成。
(三)突出重点,把握关键,扎实开展“两项检查”和“三项检查”工作
2006年2月,按照国家局统一要求,省局(公司)系统认真开展了“内部专卖管理监督检查”和“内部审计监督检查”等“两项检查”工作,确定了“以自查自纠为主题,以全员参与为基础,以建立长效机制为目标,以加强领导和社会监督为保障,把问题最大限度地解决在自查自纠阶段”的工作方针,和“自下而上,逐级自查,逐级承诺”的工作方法,“两项检查”期间,省局(公司)成立机构、制定方案、落实措施、全面开展自查自纠和整改工作,先后组织了各单位自查、省局(公司)复查、“回头看”、延伸自查等多次自查专项活动,在“两烟”生产经营、进出口业务等环节共自查出31个方面的问题;同级审计方面共查出8个方面的问题。2006年12月,省局(公司)通过国家局内部审计重点检查,2007年6月,通过国家局内部专卖管理监督重点检查。
2008年,省局(公司)积极开展“三项检查”工作。明确了“三项检查”工作“制度、决策、运作、监督”四环节和“发动群众,自下而上”、“边查边改”和“坚决将问题解决在自查阶段”的“三原则”;“自查查不清不放过、责任查不明不放过、整改落实不到位不放过”的“三不放过”工作要求。层层召开动员会议,深入开展宣传教育,提高了广大干部职工的规范自律意识,保障了自查工作的认真细致和整改工作的扎实有效。一是建立健全监督与再监督长效机制。结合“三项检查”,省局(公司)着重针对物资采购、宣传促销工程投资项目等工作的决策依据、监督责任、监督程序等重点环节落实监督与再监督,先后新建、修改完善了《采购与投资项目监督与再监督工作规则》等一系列制度,建立落实了关于物资采购、宣传促销、工程投资项目等工作的监督与再监督制度体系。二是逐项列表,边查边改,堵塞工作漏洞。全系统从资金流、物流等各个层面,逐项列表,认真查找不规范事项,边查边改,并以“不再发生”为目标,通过不断完善制度、规范程序等严格监督措施,努力堵塞监管漏洞,健全内部管理监督长效机制。通过开展自查,全系统在宣传促销方面查出不规范项目40项,在物资采购方面查出不规范项目295项,在工程投资项目方面查出不规范问题35项。三是细化工作流程,落实“一项一卷”。坚持精细化、标准化的管理理念,从细节入手,规范资料整理工作,创造性地实施“一项一卷”。“一项一卷”实现了过程管理的痕迹化,完善了监督与再监督工作流程,有利于对各部门履责情况进行督促和问责。四是突出与惩防体系建设工作相结合。在“三项检查”工作中,全系统紧紧抓住具体工作与纪检监察“三重一大”密切相关的特点,突出纪检监察等部门在实施监督与再监督工作中的作用,通过分解责任、规范程序,落实了事前、事中、事后的全过程监督,实现了“三项检查”与惩防体系建设的密切结合。经过各级、各部门的共同努力,省局(公司)“三项检查”工作取得了显著成效,2008年11月份,顺利通过了国家局检查组的重点抽查。国家局检查过后,省局(公司)自觉将“三项检查”延伸到2009年底,要求所有涉及宣传促销、物资采购、工程投资等方面的材料必须按照“一项一卷”规定的流程履行相关程序,进一步巩固和扩大了“三项检查”工作成果。
(四)立足长效,加强“两烟”生产经营日常监管,夯实内部监管工作基础
省局(公司)把加强“两烟”生产经营日常监管当作是推进内部管理监督工作的重要抓手。一是认真落实国家局《内部监督管理工作规范》。省局(公司)提出了“整体规划,全面实施,分步推进,系统支撑,务求实效,更上层楼”的内部专卖管理监督工作思路,制定了实施方案,明确了目标要求、方法步骤和具体措施。二是全面落实收货确认制度,积极实施过程监管。本着“专卖品流向哪里,监管就延伸到哪里”的原则,省局(公司)在国家局到货确认的基础上,实行“收货确认”,即在烟叶运输环节,从烟站到储运站,再到复烤加工企业和卷烟生产企业,每一个环节都全面落实责任制,贯彻执行收货确认手续,实现了对烟叶流通运输环节的全过程、闭环式监督;在卷烟流通工作中,为重点防止拆单分摊、体外循环等违法违规行为,以严格准运证管理为载体,把准运证细分为《卷烟配送准运证总证》、《卷烟配送准运证》和《烟草专卖品准运证》,在不同环节使用不同的准运证,规定每一种准运证都必须在有效期限内确认,把卷烟经营工作中的到货确认监管点向零售户结点延伸,达到了调拨、批发、配送“三个环节、环环相扣、责任到人”的“闭环式”监督管理,真正达到了全过程有效监督的目标。收货确认制度的全面推行,有效地扩大了监管范围,完善了监管手段。三是重点加强烟叶收购内部监管。自2004年起,省局(公司)坚持在烟叶收购期间抽调专卖人员进驻烟叶收购站(含储运站),监督烟叶收购工作。驻站专卖监管员以烟叶产购合同、IC卡、烟农交售信息、准运证管理等为工作重点,即时监督烟叶收购工作,维护烟叶收购秩序,实现了以自我监管为主的维护烟叶收购秩序新方式。四是健全内部专卖监管长效机制。2008年4月,省局(公司)把认识是否到位、机构是否健全、制度是否完善和“两烟”生产经营工作是否合规等4项内容作为加强日常监管的主要内容,出台了《“两烟”生产经营内部管理监督检查办法》,规定了7种检查方式,22种检查方法,定期组织专项检查。还制定了《残次烟叶或废弃烟叶、烟末销毁处理监督管理办法》,加强了专卖品废弃物销毁的监管;建立了万元以上真烟案件48小时上报制度,加强了对真烟案件的监管。
(五)扎实开展“整顿规范年”、“管理效益年”、“规范自律年”、“整体规范提升年”等专项活动
近年来,省局(公司)在严格做好国家局专项整治“规定动作”的同时,紧密联系山东实际,做好结合、创新文章,精心设计“自选动作”。2007年开展了“整顿规范年”活动,2008年开展了“管理效益年”活动,2009年开展了“规范自律年”活动,2010年开展了“整体规范提升年”活动。活动中,省局(公司)坚持做到“四个注重”:一是注重自律教育。积极开展法律法规、规章制度教育和规范自律教育,把严格规范提高到法律层面来认识,切实增强干部职工的规范自律意识。二是持续深入地开展“严格规范大讨论”活动,通过分级制定《自律守则》、加强严格规范信息交流、组织以严格规范为主题的理论研讨等活动,将“规范自律”意识彻底融化、贯穿到生产经营和管理工作的各个层面、各个环节,促进规范自律意识真正入耳、入脑、入心。三是将自律教育与企业文化建设工作紧密结合,通过在企业文化建设过程中突出“严格规范”相关内容等方式,扎实培育自律文化。四是适时开展对规范生产经营、采购、投资等活动的专项检查活动,加强日常监督检查。
(六)积极探索,开拓创新,开展内部监管机构改革
在实践工作中,省局(公司)深刻体会到,在原有的内管体制下,内部监管工作整体上存在着监管职责分散、管理资源分散、监管部门信息不对称等现象,影响了内部监管效能的充分发挥。解决以上矛盾,全面落实好专卖内管法定职能和企业管理职能,关键要从创新体制机制入手,建立统一领导、统一协调的内管机构,推动内部监管从技术层面向体制机制层面延伸。2009年7月,省局(公司)将分散于整顿办、销售处、专卖处的整顿规范职能、投诉咨询服务职能、内部专卖监督管理职能进行整合,成立内部专卖监督管理和整顿规范办公室(简称“内管办”),内设“两烟”生产经营管理监督、制度管理、投诉举报分析等8个工作岗位,同时成立山东省烟草专卖局(公司)内部监督管理工作委员会。内管办设立后,一是加强了对“两烟”生产经营工作的内部监管,设计了“两表两函”,规定对内部违规线索实行督查督办制度,规范了内管办督办事项的操作流程,落实了内部违规线索的痕迹化管理,完善了上下监管与同级监管并重的工作机制。二是加强投诉咨询工作,拓宽监督渠道。投诉举报中心充分发挥“12313” 监督电话面向社会、面向公众的特点,认真对待投诉和咨询,与《东方烟草报金周刊》合办了《齐鲁热线》栏目,集中解答零售户、消费者反映的问题,进一步发挥了投诉中心普法宣传、服务客户的作用。同时,完善工作流程,实行“一天一汇总,一周一分析,一月一简报”的工作模式,加强信息的分析、反馈、整理及报送工作,为两烟生产经营和专卖管理工作提供信息支持。三是特派办充分发挥“监督、指导、协调”的工作职能,履行对进驻单位的监管责任,指导协助各单位逐步建立和完善内部专卖管理监督的长效机制,以内部专卖日常监管月报表为手段,加强了对派驻工业企业的日常监督。内管办的设立,实现了内部监管职责、监管资源和监管信息的有效整合,使内部监管从集中整治、阶段检查向制度化、规范化、常态化转变,推进了内部监管长效机制建设。
(七)积极开展办事公开、民主管理试点工作 2010年,省局(公司)把推进办事公开、民主管理作为严格规范的主要着力点,经过深入研究,制定了《关于加强制度建设 推进办事公开民主管理的意见》,确立了下一步工作的基本思路,就是将办事公开、民主管理融入制度建设,着力抓好制度梳理、完善、公开、培训、执行五个环节,全面落实员工知情权、参与权、表达权、监督权,达到固化于制、内化于心、行成于效,努力推动办事公开、民主管理向广度和深度发展。一是健全完善制度,落实员工的知情权。制定了《关于进一步完善职工代表大会制度的指导意见》,支持鼓励员工通过职代会参与民主管理、民主监督。健全完善生产、经营、管理等制度,使制度覆盖整体工作,做到所有工作制度化、所有环节流程化,确保各项工作在阳光下运行。二是严格执行制度,落实员工的参与权和表达权。全面落实“三重一大”集体决策制度、职代会制度和省局(公司)制定的重要决策依法审查制度,做到重要事项和重大决策都充分听取职代会的意见,真诚倾听群众呼声,真实反映群众意愿。三是完善监督机制,落实员工的监督权。省局(公司)明确提出,在决策、执行的各个环节和生产经营管理的各个方面,都明确公开项目,充实公开内容,完善公开程序,畅通监督渠道,拓展公开载体,真正把权力臵于群众监督之下,确保公开效果。目前,省局(公司)已在济南、潍坊、临沂市局(公司)开展推进办事公开、民主管理试点。
严格规范工作虽然取得了一定的成绩,但仍然存在着一些问题:一是“两烟”规范生产经营工作压力较大。卷烟无序流通现象依然存在,“烟叶防过热”工作任务艰巨,对“两烟”生产经营工作的监管还需要进一步加强。二是“三个依法”工作形势不容乐观,有的单位在法律纠纷中处于不利地位。三是对工业企业、复烤企业的监管力度还需要进一步加大。四是队伍建设亟需加强,个别单位存在组织不健全、人员不充实、教育培训不充分、职能发挥不到位等现象。对这些问题,要加大措施加以解决。
二、指导思想和目标任务
指导思想:全面落实科学发展观,按照国家局统一部署,始终把严格规范作为保持行业持续健康发展的“生命线”,摆上重要日程,坚持常抓不懈。以提高认识、加强教育为前提,以加强领导为保障,以制度建设为主线,以加强日常监管为抓手,以专项整治为突破口,以构建长效机制为着力点,以积极推进内管机构改革为动力,不断完善内部专卖监督管理和整顿规范工作机制,全面加强内部专卖监督管理和整顿规范工作、纪检监察工作和巡视工作,为全系统又好又快平稳发展提供保障。
目标任务:一是加强内部专卖管理监督和整顿规范队伍建设,建立完善的规范自律教育培训机制,广大干部职工自律意识普遍提高,“三个依法”成为广大干部职工的自觉行为。二是企业内部监管机制进一步理顺,监管制度进一步健全,监督和再监督工作程序进一步完善,制度的执行力和执行能力进一步增强。三是2011年,在充分试点的基础上,全面推行办事公开民主管理工作,2015年全面落实办事公开民主管理,落实群众知情权、参与权、表达权、监督权。四是重要决策依法审查率达到100%。专卖执法工作进一步规范,“两烟”生产经营工作进一步规范,不规范生产经营行为基本杜绝。五是投诉咨询服务工作流程进一步完善,网上监控平台建立健全,监督渠道进一步拓宽。六是对工业企业、烟叶复烤加工企业的监管制度进一步健全,监管措施进一步到位。七是以落实《建立健全教育、制度、监督并重的惩治预防腐败体系实施纲要》为主线,到2015年底,建立起思想道德教育的长效机制、反腐倡廉的制度体系、权力运行的监控机制,惩治和预防腐败体系进一步完善,严格规范和预防能力进一步巩固和提高。八是加强巡视工作制度化、规范化建设,建立完善巡视工作体系,形成良好的巡视工作运行机制,充分发挥巡视工作在加强党内监督、民主管理、领导班子建设等方面的积极作用。在积极开展巡视试点的基础上,深入推进巡视工作,确保2015年前对系统各直属单位至少巡视一遍。
三、工作措施
为实现以上任务目标,“十二五”期间,内部监管要着重抓好以下几个方面的工作:
(一)全面推行办事公开、民主管理工作 要把全面推行办事公开、民主管理工作当作是抓好严格规范工作的治本之策来抓。按照国家局《关于进一步推进烟草企业办事公开民主管理的意见》要求,健全落实“党组(党委)统一领导,主要领导负总责,班子成员分工负责,办公室、工会和内管办组织协调,纪检监察部门监督检查,职能部门各负其责”的领导体制和工作机制。建立健全公开事项预审制度、民主管理的监督制度、工作评议制度和问责制度等监督制度,完善办事公开民主管理制度体系和工作流程。认真落实省局(公司)劳动争议调解制度、重要决策依法审查制度和进一步完善职工代表大会制度的指导意见,重点对干部选拔任用、招标采购、投资项目、资产处臵、薪酬管理、宣传促销、大额资金运用等信息落实公示公开,增强决策执行和办事结果的透明度。与完善职代会制度和落实纪检监察“三重一大”工作相结合,建立健全办事公开、民主管理规章制度,明确公开项目,充实公开内容,完善公开程序,畅通监督渠道,拓展公开载体,不断提高科学决策、民主决策、依法决策水平,落实群众知情权、参与权、表达权、监督权,真正把权力臵于群众监督之下。抓好济南、临沂、潍坊三个单位办事公开、民主管理试点工作,总结试点经验,2011年在全系统推广。2015年,所有单位全面落实办事公开、民主管理。
(二)全面加强制度建设,建立健全法律风险防范机制
坚持将制度建设工作当作是严格规范工作的主线来抓。一是按照“全面覆盖、全程控制、全员执行”的要求,完善制度建设管理体系,建立健全内部管理监督各项制度,定期组织梳理,提高制度的系统性、针对性和时效性;使全系统各项生产经营管理工作做到标准化、程序化、制度化,进而达到规范化。对制度执行情况落实考核,提高制度执行力,确保各项工作有章可循、违规必究,形成用制度管人、管权、管事、管钱的长效机制。二是严格落实《劳动争议调解制度》和《进一步完善职代会制度建设指导意见》。建立劳动争议调解组织,依法依规、及时公正地解决企业与员工间的劳动争议,最大限度地将劳动争议化解在基层和企业内部,努力创造和谐稳定的发展环境。三是建立完善重要决策依法审查制度。科学界定审查范围,规范审查程序,明确审查责任。对涉及企业体制改革事项,重大投资意向和可行性报告,重大经济合同,规范性文件,各类诉讼案件以及在诉讼过程中采取的措施等重要决策,必须提交法规部门依法审查并出具法律意见建议,确保重大决策主体、内容、程序合法,提高科学决策、民主决策、依法决策水平,努力规避风险、化解矛盾。四是全面建立企业法律顾问制度。明确法律顾问的职责范围及权利义务,充分发挥法律顾问的专业资源优势,为企业法律事务提供优质服务,最大限度规避企业生产经营管理法律风险。五是省市县三级局要逐级制定《内部专卖管理监督工作规范》的落实细则,把《工作规范》确定的日常工作、定期工作、同级监管等监管内容逐项进行分解,落实到每个内管人员。
(三)全面加强“两烟”生产经营内部监管工作,积极开展专项整治
要将规范“两烟”生产经营秩序作为抓好严格规范工作的核心任务。卷烟经营方面,规范卷烟经营工作流程,定期查找分析不规范经营线索,督查督办不规范经营案件,重点抓好对高档卷烟、敏感牌号卷烟无序流通的专项整治。加强市场暗访和真品卷烟案情分析,对不规范经营线索,严格落实督查督办。建立真品卷烟案件责任追究制度,对内部不规范生产经营行为,严格落实“一案双查”,既要查违法违规经营问题,又要查监督不到位的问题。烟叶生产经营方面,规范烟叶生产经营工作流程,全面落实合同管理,以严格分解计划、落实种植面积、提高合同签订质量为重点,组织开展专项检查;严格规范基础设施建设投入,确保资金使用规范、物资发放到位,落实烟叶生产生态村富民工程。严肃执纪,重点查处“两烟”生产经营中违法违纪案件、资产整合和产权交易中违法违规造成国有资产严重损失案件、利用职权插手招标投标以及在物资采购、工程建设、宣传促销等活动中谋取私利案件,充分发挥纪律保证作用。
(四)积极开展工程投资、物资采购、宣传促销专项整治
认真落实《烟草行业工程投资项目、物资采购和宣传促销项目管理程序的规定(试行)》,按照“制度是否完善,决策是否符合程序,运作是否规范,监管是否到位”和“一项一卷”的要求对工程投资、物资采购、宣传促销进行监督检查,发现问题,及时整改。同时在内部监管工作中全面推行“一项一卷”,落实痕迹化管理。
(五)加强内部专卖管理监督信息化建设 按照专卖管理与市场控制体系建设有关要求,建立完善的内部专卖管理监督网上监管平台,发挥信息化手段在严格规范中的作用,实现对“两烟”生产经营活动的提前预警和适时监管。
(六)全面加强投诉咨询服务工作
以投诉咨询服务中心为窗口,积极拓宽监管渠道。一是加强对 “12313”投诉咨询电话的宣传,扩大信息来源,拓宽监管渠道。二是进一步完善投诉咨询服务流程,加强信息分析和线索督查督办。三是加强与信息部门合作,建立完善投诉咨询网上操作平台。
(七)全面加强特派监督工作
进一步加强对卷烟生产企业和烟叶复烤加工企业的内部监管,重点抓好《山东中烟工业企业内部专卖管理监督办法》(试行)和《复烤企业内部专卖管理监督办法》的贯彻执行,细化监管措施,落实监管责任,消除监管盲区。加强对特派工作人员的管理,实行属地管理制度,建立工作定期报告制度,规范特派监督工作流程,充分发挥特派监管的作用。