邀请函贸促会_贸促会邀请函
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一、申请邀请函的中国企业资格
1、在我省依法登记的法人企业（注册资金在50万元人民币以上）（以下简称邀请单位），可申办邀请与本单位有实质业务的外国人以商务（f字）签证入境。
2、注册资金不够的单位，必须出具与有申办资格单位的合同或担保函；没有出口权的单位，必须出具与有出口权单位的合作合同。
注：以上期限以合同期限为准。
二、备案，初次申办商务(f字)签证通知表需提交的材料（一式两份）
1、如实填写：“邀请单位申办《被授权单位签证通知表》备案表” [附件:申请单位备案表.doc]
2、企业法人身份证复印件或护照复印件（签名、办公电话及手机号、加盖企业公章）；
3、专办员（必须是邀请单位员工）身份证复印件（签名、办公电话及手机号、加盖企业公章）；
4、邀请单位企业营业执照副本复印件（上年度已通过年审、加盖企业公章）；
5、专办员授权书，邀请单位必须出具授权书给单位专办员（法人签名、加盖企业公章）
（材料均用a4纸复印纸提交，材料不清楚或资料不齐全视为无效）
以上要求从2010年7月1日开始，任何邀请单位都必须备案。
三、审批流程
首先，根据外商来华目的，合资格的企业将申请资料送到顺德贸促会办理；然后，经顺德贸促会初审后，再送到省贸促会审批；最后，省贸促会把邀请函的正本寄回顺德贸促会，由顺德贸促会通知并转交申请企业。
四、申请资料
（材料均用a4纸复印纸提交，材料不清楚或资料不齐全视为无效，文件一式两份）1.《外国人入境审批表》一份；同一邀请单位每次邀请的外国商人一般不得超过2名；不得邀请未成年人入境。（[附件:外国人入境审批表.doc][附件:审批表填写说明.doc]）2.《申请报告》（由邀请单位以单位信笺纸打印、盖章，说明来华（穗）目的、在华（穗）行程和相关承诺及担保事项）；这是具有法律效力的申请报告，必须按原有格式，只能根据申请公司的具体情况作出相应的公司、人员、姓名、电话、公司地址等修改。（[附件:申请报告.doc]）3.邀请单位企业营业执照副本复印件（上年度已通过年审）； 4.邀请单位银行资信证明（内容包括：公司全称、注册帐号、是否有效、是否有经常往来、是否有存款）；
5.外国人有效护照复印件（必须清晰可见姓名、出生日期、国籍、护照号码、护照有效
期等信息，且护照有效期须在半年以上）； 6.被邀请人单位（个人）银行资信证明（英文证明内容包括：公司全称（个人姓名）、注册帐号、是否有效、是否有经常往来、有多少存款等）。7.被邀请人以往来华出入境记录（最后一次来华出入境记录）。
被邀请对象尚在我国境内的不予受理。
须经常来华（三个月以内两次以上进入中国境内进行商务活动的）的外籍商人，申请资料必须提供最后一次来华的出入境签证记录。不予提供者，我会不接受申请。
如被邀请人属首次来华，外国公司出具的在职证明扫描件（须用外国公司信笺纸出具该英文证明，内容包括该外国商人在该公司所任职务、护照号、来华目的、出入境时间、旅费是否足够等，加盖外国公司公章及相关负责人签名）； 邀请单位出具与外国公司商务往来证明（有效经贸合同，真实的商务往来email原件的打印件）。
五、时间和费用 审批时间需10-15个工作日。申请费用：
1、非顺德贸促会会员企业：￥700/人；
2、会员企业：￥650/人；
3、每次快递费：￥50/次。
六、注意事项
1、以上材料均用a4纸复印纸提交，材料不清楚或资料不齐全视为无效申请。
2、如果是顺德贸促会会员的企业，办理时请把会员证复印件连同申请资料一起附上。
3、我会将对所提交的材料进行审查，对符合申请要求的予以办理；不符合要求的材料予以退回或通知申请单位补充。无法补齐材料的视为无效申请。从材料补齐之日起计算受理日期。
4、我会根据实际情况需要，可临时通知企业递交相关补充材料或要求企业说明原因。
5、各申请企业应指定专人办理邀请函业务，不得随意更换。我会对不合要求的申请资料不予退还。
6、我会所发签证通知表及邀请函仅具有建议权，供被邀请外国商人向我驻外国各大使馆、总领馆申请来华商务签证，最终是否获得签证及签证有效期、出入境次数由我驻外国各大使馆、总领馆决定。
7、对在申请中弄虚作假的企业，一经查出，将不再接受其申请。我会不接待外商来我会办公地点申请办理邀请函，请申办单位注意。
七、最新动态
1、各申请企业应指定专人办理商务签证邀请业务（称专办员），不得随意更换，如须更换专办人员时必须重新备案。
2、被邀请人应在拟入境日期前向中国驻外大使馆、领事馆或签证办公室申请办理入境签证。
3、邀请单位必须承诺确保被邀请人在华期间遵守我国法律、法规并如期离境，及时向签发单位报备被邀请人的抵、离境记录；被邀请人因故未来华的，邀请单位须知会签发单位，以便以后该邀请单位和被邀请人下次办证。
5、有下列情形之一的，将停止邀请单位签证通知表申请资格。
（1）被邀请人入境后有违法行为；
（2）邀请单位以谋取商业利益为目的买卖《被授权单位签证通知表》行为；
（3）邀请单位提供虚假材料骗取签证通知表；
（4）邀请单位专办员违规为外单位代办《被授权单位签证通知表》；
（5）邀请单位违规由非本单位专办员代办签证通知表；
（6）领取签证通知表后未能提供被邀请人抵、离境记录，签发单位多次知照仍未改正者；
(7)被邀请人来穗所从事的活动与申请目的不符；
（8）邀请单位无经营场所。
（9）领取签证通知表后未能提供被邀请人抵、离境记录。
（10）邀请单位不配合签发单位对申请资料提出疑问，要求提供补充说明材料的。
6、（1）阿富汗、伊朗、伊拉克、巴基斯坦、斯里兰卡籍商人执行专门规定，不得指定在第三国申请签证，指定在第三国申请签证的须提供指定国的居留许可证扫描件；
（2）用新护照申请时，需同时提供旧护照复印页及旧护照来华签证记录。
（3）从2006年9月12日起，已停办理尼日利亚籍商人来华邀请，何时恢复办理，请留意网上有关通知。
7、所发签证通知表及邀请函仅具有建议权，供被邀请外国商人向我驻外国各大使馆、总领馆申请来华商务签证，最终是否获得签证及签证有效期、出入境次数由我驻外国各大使馆、总领馆决定。邀请单位每次邀请人数不超过2人，不受理外国商人前来签发单位申请。篇2：邀请函(定稿)关于中国国际商会枣庄商会会员
入会邀请函
各企业及相关单位：
中国国际贸易促进委员会枣庄市委员会(简称“枣庄贸促会”)、中国国际商会枣庄商会(简称“枣庄国际商会”)。对内是枣庄市人民政府直属机构，对外为有代表性的人士、企业和团体组成的民间对外经济贸易组织，并同时使用国际商会名称。我会长期以来，一直坚持“两个服务”并重，即为政府外交外经贸工作服务与为企业服务并重。遵循中华人民共和国的法律、政策，开展促进对外贸易、利用外资、引进国外先进技术及各种形式的中外经济技术合作等活动，促进枣庄与世界各国、各地区之间的贸易和经济关系的发展，增进枣庄与世界各国人民及经贸界之间的相互了解与友谊。
枣庄市商会现真诚地邀请贵单位加入本会，成为我会第四届会员，本届会员任期五年，让我们更好地为贵单位服务，共同推进枣庄经贸、商贸事业的发展。
从事经济贸易及其相关活动的国有企业、集体企业、股份制企业、外商投资企业以及私营企业，从事与经济贸易相关业务的组织、机构、商会、协会及学术团体通过申请，都可以成为枣庄市商会的企业会员和团体会员。从事工商业及其相关活动方面的专家、学者、知名人士可以申请或被邀请加入枣庄市商会成为个人会员。
现将本会会员的权利、义务、服务及入会手续简介如下：
一、会员有下列权利：
（一）有表决权，选举权和被选举权；
（二）对本会的工作提出建议和进行监督；
（三）参加本会的有关活动；
（四）优惠优先得到本会提供的服务。
二、会员有下列义务：
（一）遵守中国国际商会枣庄商会章程；
（二）支持和承担本会委托的工作；
（三）交纳会费（个人会员免交会费）。
三、入会手续：
（一）提交相关材料：填报《枣庄市商会会员入会登记表》、经国家工商行政管理部门颁发的《企业法人营业执照》副本复印件、单位简介；
（二）会员单位按职务交纳相应会费，于本次换届会议前缴付；
（三）经代表大会选举通过后，常务理事以上的单位颁发铜牌，理事以上的颁发证书。
四、会员可免费享受如下服务：
（一）我会拟与市建行建立合作关系，联合为各企业提供融资担
保服务；
（二）参加本会组织的与国际商协会联谊等活动；
（三）参加本会组织举办的专题研讨会、业务培训和讲座以及开
展各种交流联谊活动；
（四）会员可向枣庄市商会转达对政府及有关部门反映意见和建
议，会员可对本会工作提出批评及改进意见和建议；
（五）如有涉外贸易纠纷等问题，会员可享受本会聘请律师的3 次免费咨询服务；
（六）为会员企业提供国内外展览、国外联络、原产地证出证认
证业务咨询等服务；及时为会员办理出证认证业务；
（八）优先安排参加本会组织的出国(境)经贸考察、出国(境)培训、招商洽谈等活动；
（九）帮助会员开拓市场，协助会员企业招商及产品推广，为会员进出口业务提供相关的服务或配套服务，专项服务视情况收费；
（十）积极为会员单位争取国家和自治区开拓市场项目扶持扶持资金。
联系部门：枣庄市贸促会
地 址：枣庄市新城区民生路财政大厦三楼310室 联系人：沙雪雷、戴鹏飞
电 话：0632-3691520 传真：0632-3691520 邮 编：277800 附：《枣庄市商会入会登记表》
枣庄市贸促会 二o一四年三月十日 附件：
中国国际贸易促进委员会枣庄市委员会
中国国际商会枣庄商会会员
登记表篇3：办理来华邀请函申请报告
申请报告
深圳市贸促会：
我们深圳实业公司因业务合作及发展需要邀请mr.nizar mahmad（职务：director general,护照号码: ag112341，出生日期: 20.apr.1980，出生国家: 巴基斯坦），具体时间从2007年03月01日至2007年03月31日。主要活动为参观厂房，洽谈合作计划等。
特此申请，请予办理有关邀请函为感。
此致
敬礼！
深圳实业公司
2007年10月27日篇4：外国人来华邀请函
外国人来华邀请函
一、申请邀请函的中国企业资格
1、在我省依法登记的法人企业（注册资金在50万元人民币以上）（以下简称邀请单位），可申办邀请与本单位有实质业务的外国人以商务（f字）签证入境。
2、注册资金不够的单位，必须出具与有申办资格单位的合同或担保函；没有出口权的单位，必须出具与有出口权单位的合作合同。
注：以上期限以合同期限为准。
二、备案，初次申办商务(f字)签证通知表需提交的材料（一式两份）
1、如实填写：“邀请单位申办《被授权单位签证通知表》备案表” [附件:申请单位备案表.doc]
2、企业法人身份证复印件或护照复印件（签名、办公电话及手机号、加盖企业公章）；
3、专办员（必须是邀请单位员工）身份证复印件（签名、办公电话及手机号、加盖企业公章）；
4、邀请单位企业营业执照副本复印件（上年度已通过年审、加盖企业公章）；
5、专办员授权书，邀请单位必须出具授权书给单位专办员（法人签名、加盖企业公章）
（材料均用a4纸复印纸提交，材料不清楚或资料不齐全视为无效）以上要求从2010年7月1日开始，任何邀请单位都必须备案。
三、审批流程
首先，根据外商来华目的，合资格的企业将申请资料送到顺德贸促会办理；然后，经顺德贸促会初审后，再送到省贸促会审批；最后，省贸促会把邀请函的正本寄回顺德贸促会，由顺德贸促会通知并转交申请企业。
四、申请资料
（材料均用a4纸复印纸提交，材料不清楚或资料不齐全视为无效，文件一式两份）1.《外国人入境审批表》一份；同一邀请单位每次邀请的外国商人一般不得超过2名；不得邀请未成年人入境。（[附件:外国人入境审批表.doc][附件:审批表填写说明.doc]）2.《申请报告》（由邀请单位以单位信笺纸打印、盖章，说明来华（穗）目的、在华（穗）行程和相关承诺及担保事项）；这是具有法律效力的申请报告，必须按原有格式，只能根据申请公司的具体情况作出相应的公司、人员、姓名、电话、公司地址等修改。（[附件:申请报告.doc]）3.邀请单位企业营业执照副本复印件（上年度已通过年审）； 4.邀请单位银行资信证明（内容包括：公司全称、注册帐号、是否有效、是否有经常往来、是否有存款）； 5.外国人有效护照复印件（必须清晰可见姓名、出生日期、国籍、护照号码、护照有效期等信息，且护照有效期须在半年以上）； 6.被邀请人单位（个人）银行资信证明（英文证明内容包括：公司全称（个人姓名）、注册帐号、是否有效、是否有经常往来、有多少存款等）。7.被邀请人以往来华出入境记录（最后一次来华出入境记录）。被邀请对象尚在我国境内的不予受理。
须经常来华（三个月以内两次以上进入中国境内进行商务活动的）的外籍商人，申请资料必须提供最后一次来华的出入境签证记录。不予提供者，我会不接受申请。
如被邀请人属首次来华，外国公司出具的在职证明扫描件（须用外国公司信笺纸出具该英文证明，内容包括该外国商人在该公司所任职务、护照号、来华目的、出入境时间、旅费是否足够等，加盖外国公司公章及相关负责人签名）； 邀请单位出具与外国公司商务往来证明（有效经贸合同，真实的商务往来email原件的打印件）。
（2）用新护照申请时，需同时提供旧护照复印页及旧护照来华签证记录。
（3）从2006年9月12日起，已停办理尼日利亚籍商人来华邀请，何时恢复办理，请留意网上有关通知。
7、所发签证通知表及邀请函仅具有建议权，供被邀请外国商人向我驻外国各大使馆、总领馆申请来华商务签证，最终是否获得签证及签证有效期、出入境次数由我驻外国各大使馆、总领馆决定。邀请单位每次邀请人数不超过2人，不受理外国商人前来签发单位申请。篇5：来华邀请函申请报告1 请申请人准备好以下资料到福田区福华一路国际商会大厦a座416办理：
一、邀请单位的申请报告（申请报告内容包括：被邀请人的姓名、背景资料、来访目的，来华期间主要活动计划，计划行程日期等）。
二、邀请函原件（英文），要求邀请单位负责人签字后加盖单位公章。
三、邀请单位出具的担保函，要求法人代表签字并加盖单位公章，担保函中注明被邀请人在华期间如有任何违法行为有我公司负责。
四、邀请单位的营业执照复印件（加盖单位公章）。
五、被邀请人的护照复印件（可用传真复印件）
（办理来华邀请函申请报告，办理来华担保函范本，办理来华邀请函范本请看相关下载）收费：每份 元
注：
1、持我会邀请函办理签证成功率并非百分百，请申请人考虑比较后再前来办理。
2、前来办理，请自备三份邀请函原件加盖公章，以备留档，谢谢！
3、办函需时两个工作日。
申请报告 深圳市贸促会：
我们深圳实业公司因业务合作及发展需要邀请mr.nizar mahmad（职务：director general,护照号码: ag112341，出生日期: 20.apr.1980，出生国家: 巴基斯坦），具体时间从2007年03月01日至2007年03月31日。主要活动为参观厂房，洽谈合作计划等。
特此申请，请予办理有关邀请函为感。
此致
敬礼！
深圳实业公司
2007年10月27日 担保函 兹有我公司深圳市xxxx有限公司的尼日利亚国客商mr rauf olanrewaju（护照号码为#12345a）于2007年2月1日至7日来深圳进行合法正当的商务活动，停留时间为7天，我公司担保被邀请人在华期间如有任何违法行为由我公司负责。
深圳市xxxx有限公司 二零零七年一月十九日
做好样板
深圳市同灿进出口有限公司 shenzhen porcelain wares co。
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