客户验厂需要准备的资料_客人验厂标准资料
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客户验厂准备资料
一、质量管理基础
1.1 受控的有效的,质量手册、程序文件、客户指定的或与品质相关的作业文件,ISO9001:2008的认证证书、复印件、各部门SOP、WI。
1.2公司的程序文件及相关表单,个人认为需进行大的修订及完善,(之前可能编写时间仓促,后期也没有时间修改)为了保证程序文件的质量,建议由质管办统一编写。
1.3质量方针、质量目标
1.3.1 质量方针需在公司内部予以传达,建议在公司办公场所完善后,在较显眼区域做标语,可以将质量方针打印在一张小纸上,工卡大小的纸,让员工放在工卡里面。
1.3.2质量目标:合适的质量目标,可量化的,如客诉率、退货率、合格率、各部门的工作目标:各部门建立相应的工作目标,这个目标可按季度制定,逐步提升。(品质部很重要)
2.1公司组织架构图 ;
品质部组织架构图;
品质部职务说明书;
品质部检验员考核记录;
特殊(关键)品质监控点检验员上岗证;
仪器校验员资格证,(需外部培训的,最好是计量院培训的)。
2.2任命一位质量代表
2.3质量相关人员职务说明书,(各部门均需完善)。
2.4检验记录,合格品的检验记录,不合格品的检验记录,及不合格品后续的处理记录,(如判退货,放行等)。免检物料清单,免检物料定义。
3.1内部审核程序,内审记录,(包括会议记录,纠正预防措施等)。
4.1纠正措施与预防措施程序。
4.2相应的纠正预防措施记录表,(可包括电子档的8D,相关改善前后的图片,改善过程的视频,改善沟通的会议记录),必要的培训记录等。
4.3定义异常关闭的条件。(可在客诉处理流程中完善)
5.1建立完善的“客户服务管理程序”
6.2员工培训管理程序
6.3 培训记录(签到表、培训教材、培训现场照片、视频等)
6.4质量检验员考核表(可有理论试卷、实操)
6.5电工证,特种车辆驾驶证,公司安防人员资格证(安全任证)
二、设备与计量器具
7.1建立“生产设备”管理规范,(包括采购、维修、保养、使用等流程的管理)
7.2“生产设备清单”“重要生产设备履历表”,“耗材部件清单”“易损部件清单”,“设备紧急故障处理规范”
7.3“检测设备与计量器具管理规范”
7.4“检测设备和计量器具清单”
7.5“生产设备保养记录表”
“外校检测设备校准计划表”外校合格证书
“内校计量器具计划表”
“内校记录”
“内校标签”
8.1“生产设备生产能力参数清单”
“新产品评审表”(包括物料情况,产能满足,检验标准齐全,检验能力等)户意向性订单评审表
8.2增加“SPC”、“CMK”、“GRR”“生产设备点检表”“检测设备点检表”
8.3“生产设备与工具验收报告”
8.4“工具装置清单”“工具标签”“工具验收报表”
8.5“检测设备(仪器)清单”
“产品出厂检验规范”(规范中注明各检验项目所需仪器工具)
9.1“生产设备年度维修保养计划”
9.2“生产设备年度维修记录表”(可包括与厂方联络的记录)
9.3“仪器外校清单”,“外校计划表” “外校合格证”
9.4“检定(校准)作业规范”(各种内校的计量器具)
9.5“计量器具内校计划”(季度)
9.6检定/校准记录表“
9.7客户查看“检定/核准记录“
10.1外培计量员,(建议深圳计量院),设置计量员,(专或兼职)
10.2计量员资格证书
10.3计量室温湿度计,温湿度记录表,三、过程控制与检验 11.1“供应商管理程序”
11.2“物资分类明细表”(物料品质重要性等级)
11.3“合格供应商名录”
11.4“供应商评审表”“供应商资质调查表”“质量协议”“环保协议”
新客户订单,客
11.6“采购合同”
12.1“来料检验规范”(如有免检物料,需定义)
12.2“来料检验记录”
13.1“关键工序质量控制点管理规范”或QC工程图
13.2 QC工程图或控制计划
13.3“关键工序质量控制作业指导书”
14..1“采购管理程序”或包含采购过程的程序文件
“生产过程管理程序”“成品检验规范”
14.2同上
15.1“不合格品管理程序”
15.3 8D
15.4“检验记录”
四、技术文件
16.1“产品设计开发管理程序”
16.2产品有国家强制性标准,需提供证书
16.3“产品设计开发管理程序”相关变更申请单,变更通知单,4M变更管理规范。16.4现场看技术文件的管理 16.5“技术文件”“文件管理程序” 16.6文件发放记录清单 17.1技术机密,NA 17.2技术机密,NA 17.3技术机密,NA 17.4技术机密,NA 17.5“技术文件更改申请单”“技术文件更改通知单”“文件发放记录清单” 17.6“包装符合性评审报告”“包装材料检验报告”
“模拟运输振动试验机”
“模拟运输振动试验规范”
“模拟运输振动记录”
“内包材的防静电要求“
17.7“合格证”“QCPASS章”“装箱单”“使用说明书及防护注意事项” 18.1指定专人负责文件的标准化工作
18.2完善产品检验标准,(常规标准,行业标准,国标,国际标准,客户有关要求)18.3引用的“外来标准清单”
18.4编制“质量特性重要度分级表” 18.5客户审核图纸 18.6客户审核产品标准 18.7客户审核产品检验项目 19.1“记录控制管理程序
增加物料有效期清单,增加物料先进先出管理规范,增加物料储存环境表
五、安全生产与文明生产
20.1制定安全生产,文明生产的管理制度,张贴安全生产,文明生产的标语.20.2安全生产和文明生产,相关人员,职务说明书
安全生产管理目标(年度0次生产事故)20.3责任部门KPI 20.4识别,标识有危险性的生产操作过程,对有危险性的操作过程,对员工进行岗前培训,持上岗证上岗,专人专岗,建立7S管理制度,张贴7S宣传标语,进行7S知识培训,定期7S检查。
20.5采取适当的措施保护员工的安全。
20.6安全生产和文明生产的考核记录表,21.1完善安全防护设施,消防设施,相关警告,警示牌,应急指示灯,各楼层平面图,张贴在各楼层入口。
21.2危化品MSDS 危化品清单,危化品管理规范
21.3消防器材清单,(干粉灭火器,二氧化碳灭火器,泡沫灭火器等)
21.4“产品防护管理程序”
21.5“仓储物品管理规范”“物料有效期清单”“物料先进先出作业标准”呆料处置管理规范
22.1危化品管理规范,危化品泄漏应急预案,危化品标识,危化品警示牌
22.2有毒有害场所安装,通风排放设施
22.3为有毒有害岗位作业员配备安全防护用品(防护服、口罩、手套、定期体检等)
增加:环境危害物质管理规范。增加ROHS检测计划实施表。