因公赴台手续办理须知_因公赴台手续流程图

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厦门城市职业学院教师因公赴台手续办理流程201507

因公赴台交流手续繁杂，涉及市教育局、市台办、省台办、国台办、市出入境、台湾移民署等各部门，需办理预审、政审、办理出入境、申购外汇等手续。一般需提前 2 ～ 3 个月办理。具体程序如下：

一、向学校递交申请 申请人依据各部门上年底上报的下年度《赴台计划表》安排赴台活动。申请人拿到台方邀请函后，向学校提出申请，填写《厦门城市职业学院教师因公出国（境）任务审批表》(附件1)，按流程完成校内审批手续。

二、准备以下材料（若有电子版均须提供）

1.邀请函复印件（参考附件11）（要求：必须有邀请方的签字或盖章）（一式三份）

2.邀请方简介（参考附件12）（可自拟。要求：1000字以内；文头或文末需体现邀请单位的通讯地址、联络人、联系电话，正文是邀请方单位介绍）（一式三份）

3.《在台行程》复印件（参考附件11，应为台湾出入境管理部门核准的专业行程表。必须有邀请方盖章；相关审批部门只承认附件2样式的行程表）（一式三份）

4.《赴台人员名单》（附件2）（要求：超20人需在“姓名”列前加“序号”列，表格下方的“公章”和“经办人”2处无需签字盖章，放空即可）（一式五份）

5.《因公赴台交流团组预先审核单》

（一式两份）（附件3）6.在职/在校证明（附件4）（关系或户口不在厦门者交二份，学生在校证明由教务处提供）（用于办理入台证）（一份）

7.《中華民國臺灣入出境申請書》（附件5）（一份）（用于办理入台证）8.身份证正反面扫描件（１人一个文件，档案格式为jpg或jpeg）（用于办理入台证）

9.标准出境证件照片纸质及电子版各一（照片宽度介于430 像素至500像素，高度介于570像素至660 像素，格式为jpg或 jpeg）10.《出国（境）人员登记表》（附件6）（一式三份）11.《因公临时出国（境）人员备案表》（附件7）（一式三份）12.《厦门市厅级领导应邀赴台审批表 》（附件8）一份 13.《正处副局级领导应邀赴台审批表》（附件9）一份 14.《中国公民出入境证件申请表 》（附件10）一份

三、办理预审手续 学院向市教育局出具请示文件，同时向市台办申请项目预审、出具预审函，须报材料： 预审请示件（校发文）、《因公赴台交流组团预先审核单》（附件3，一式两份）、附件（台方邀请函、人员名单、在台行程、邀请方背景材料）、《厦门市地厅级领导赴台简况表》（选项，厅级领导填写）

四、市教育局人事处政审 预审通过之后，海外教育中心持局长签署的意见复印件及《因公临时出国人员备案表》到市教育局人事处进行政审（若是学生团组，则由学院统一出具政审报告）；副厅级及以上人员，填写《因公出境人员备案表》、《厦门市厅级领导应邀赴台审批表 》送市政府进行政审。

五、办理入台证 预审通过后，海外合作教育中心将以下资料寄送台方办理入台证：《中華民國臺灣入出境申請書》、教师在职证明/学生在校证明、身份证正反面扫描件（jpg格式）、标准出境照片电子版。

六、台办申请批件 接到台方办理的电子入台证后，海外教育中心持批件请示函（市教育局出文），台方邀请函、赴台人员名单、在台行程安排、赴台人员政审表、邀请方背景资料，入台证打印件到市台办办理赴台批件。

★若是跨地区、跨部门组团或者超过30人团组，由省台办统一报国台办审批立项。组团单位在收到国台办立项批复后 , 将赴台批件复印件发往参团人员单位，由各单位持批件到当地市公安局出入境中心办理出境通行证和签证。

七、办理出入境手续 我中心收到赴台批件后通知赴台人员（团组）代表来我处领取赴台批件，赴台人员（团组）所有成员集体前往市公安局出入境中心现场采集照片，办理有关“通行证”/“签注”事宜（镇海路64号，第一医院对面）。

1.如无《大陆居民往来台湾通行证》 或 持有通行证但证件有效期未持续到出访日期后6个月之后（例如2014年10月1日出访，但证件有效期未持续至2015年4月1日）的师生，需持以下材料：赴台批件原件及复印件、本人户口簿原件及复印件（户主页和个人页）、身份证原件及正反面复印件、入台证彩色打印件、《中国公民出入境证件申请表 》（填写须知：第一页下方，申请类型勾选“通行证和签注”、申请事由勾选“应邀”），填好后正反面打印并在背面“申请人声明”处手写签名，集体前往出入境中心现场采集照片并办理通行证及签注。

2.若持有《大陆居民往来台湾通行证》且证件有效期持续到出访日期后6个月之后的师生，需持以下材料：赴台批件原件及复印件（如无原件，需持省台办确认件）、本人户口簿原件及复印件（户主页和个人页）、身份证原件及正反面复印件、入台证彩色打印件、已有的《大陆居民往来台湾通行证》，《中国公民出入境证件申请表》（填写须知：第一页下方，申请类型勾选“仅申请签注”、申请事由勾选“应邀”），填好后正反面打印并在背面“申请人声明”处手写签名。正面贴上一张2寸免冠申请赴台用近期白底彩照，集体前往出入境办理加签注的手续。

注：（1）赴台人员的户籍所在地和身份证所在地必须一致，二者都是厦门或者二者都是外地的（无需暂住证），均可直接在厦门公安局出入境办理；但户籍地在厦门，身份证所在地非厦门者，需要提前办理临时身份证。临时身份证在厦门市公安局办理，需要现场采集照片，并带上户口页原件和身份证原件。办理临时身份证大概会花费一周左右，请于办理通行证之前先行办好。

（2）上述几种材料每个人都是独立的，请提前准备好自己的材料并按上述材料的列举顺序夹好。赴台批件原件只有一份，除团组组长用赴台批件原件外，其他人用复印件即可。

（3）赴台批件有效期为1个月，请在拿到批件后算好时间去办通行证。

八、行前教育 所有出访团组出发前都应接受行前教育。

九、赴台

赴台人员《大陆居民往来台湾通行证》及签注办理完毕后即可购机票，登机赴台。（可先联系航空公司保留舱位，待出境手续办理完毕后再出票。）

十、报销 赴台人员或团组持附赴台通行证复印件（签注页）、《厦门城市职业学院教师因公出国（境）任务审批表》复印件、机票发票，按照学院报销流程及相关规定至财务处报销。