换届大会_协会换届大会

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河南牧经电商协会二０一三年十一月

电

商

协

会

换

届

电子商务协会二０一三年十一月

2012至2013年，11级会长及各部部长在老师的带领下，电商协会又成长了一岁。在十二月份即将到来之际，每个人即将步入更高的年级，获得更大的发展空间。为保障协会工作的连续性，也为给协会即将注入的新鲜血液以激励，河南牧业经济学院电子商务系电商协会将于11月12日举办换届大会。

二、活动意义

1：总结上一年的工作，选取新一届的协会会长、副会长、各部部长。

2：展望新一年的工作，为协会未来的发展奠定坚实的基础。

三、活动主题

薪火相传,社团远航

四、活动对象

电商协会全体人员

五、活动时间

暂定为11月12日(星期二)下午六点半

六、活动地点

河南牧业经济学院w楼

(一)前期策划准备工作

1、宣传工作

制作条幅;制作宣传海报;

注：信息需要公布时间、地点。

2、演讲人员准备工作及要求

准备演讲稿，并制作ppt

要求：演讲时间为5分钟;内容要涉及到自己任职后的工作计划;ppt以自己的名字命名以方便展示。

3、主持人工作及与老师的提前沟通

主持稿的编写，与老师提前交流确定时间地点以便于老师参加

4、人员通知

各部长提前通知部员并告知活动的确切时间和地点

(二)活动期间工作

1、会场安排

提前布置会场，拉条幅，提前预定教室并打开多媒体，竞选人员提前入场将ppt拷贝到电脑，专人负责ppt

工作。

2、换届流程安排

a:主持人开场白，宣布换届大会正式开始。然后分别介绍到来的各位领导以及老师和其他社团负责人。

B:有请全体成员起立放国歌。

C:有请领导上台致开幕词。

D:有请团学会主席上台讲话。

E:有请老会长上台作上年工作总结并宣布新一届会长以 及各干事的名单。

F：有请新会长上台讲新一年的工作计划安排。G:有请各位领导和老师退场

H:有大一新生演唱歌曲。

J：有请新老会长交接会旗。

K:由主持人宣布换届大会结束，依次有序退场。

(三)活动后期工作

1、主持人致结束语并请协会外部人员离场

2、全体成员照相留念

3、全体成员离场，清理会场

八、人员安排

(一)各部门工作安排工作

组织部：海报条幅宣传

网教部：网络宣传工作

办公室：编辑各部长职责及会长职责和相应的材料

外联部：会场布置工作及后期工作，现场秩序维持 调研部：表格制作及报名工作

(二)工作人员安排

1、主持人：陆学元 张金权

2、ppt播放员：张坤

3、负责人

组织部：高月

办公室：蔡晴

外联部：王东贺

调研部：汤万玲

网教部：李向阳

九、活动预算

1、水15元

2、条幅海报(待定)

3、报名表格制作(待定)

电子商务协会二０一三年十一月