研究生学籍学位档案立卷归档要求_学籍档案建档要求

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研究生学籍学位档案立卷归档要求

各院系所研究生秘书：

根据高等学校档案工作规范和厦门大学研究生学位管理文件等规定的要求，现将研究生学籍学位档案立卷归档工作的有关具体要求通知如下：

1、学籍登记表、学位申请书成绩登记表中未填满的栏目须划上斜线；有涂改的成绩要加盖校对章；论文光盘要在标签上标注姓名、单位、哪届毕业生等信息（也可以将本届所有毕业生的学位论文刻录在同张光盘上）。

2、每份学位档案内，根据学生的类型填写不同的卷内目录，有无文件材料栏用“√”、“×”或“缺”填写，卷内文件请按序号顺序排列。

3、拆除卷内文件材料和论文正稿中的所有金属钉。

4、档案移交清单用A4纸张打印一式二份，档案须由研究生秘书本人到档案馆办理移交手续。

5、研究生学籍总表（凡有学籍者都须交，包括中途退转学等未获毕业证书的学生）在该届毕业生毕业后与学位档案一同归档。学籍总表归档要原件，须盖系章和研究生院培养处章。

研究生学位档案卷内目录

院系(所)名称：________________________

学生姓名____________学位授予时间________ 年 ____月 学生类型：硕士_____专业学位硕士_____

博士_____

备注：学生类型、有无文件材料栏用“√”、“×”或“缺”填写；卷内文件材料中的金属装订物一律须去除并按文件序号顺序排列。

研究生学位档案卷内目录

院系(所)名称：________________________

学生姓名____________学位授予时间________ 年 ____月 学生类型：中职硕士_____

高师硕士_____

备注：学生类型、有无文件材料栏用“√”、“×”或“缺”填写；卷内文件材料中的金属装订物一律须去除并按文件序号顺序排列。

研究生学位档案卷内目录

院系(所)名称：________________________

学生姓名____________学位授予时间________ 年 ____月 学生类型：国际硕士_____

备注：学生类型、有无文件材料栏用“√”、“×”或“缺”填写；卷内文件材料中的金属装订物一律须去除并按文件序号顺序排列。

研究生学位档案卷内目录

院系(所)名称：________________________

学生姓名____________学位授予时间______ 年 ____月 学生类型： 同等学力硕士_____同等学力博士_____

备注：学生类型、有无文件材料栏用“√”、“×”或“缺”填写；卷内文件材料中的金属装订物一律须去除并按文件序号顺序排列。

_______届研究生学位档案移交清单

硕士：人 名单：

同等学力硕士：人 名单：

专业学位硕士：人 名单：

高师硕士：人 名单：

国际硕士：人 名单：

博士：人 名单：

同等学力博士：人 名单：

说明：以上内容根据各单位具体情况选择性填写（例：如无专业学位硕士或同等学力博士等类型的学生就不必填写）

_____________________________________________________________________

移交单位：_____________接收单位：档案馆

分管领导：_____________

移交人：_______________接收人：____________

_______年____ 月 ____ 日

备注：此表用A4纸张打印一式二份；每份学位档案袋中须填写卷内目录一份；档案须由研究生秘书本人移交签字。