创协组织机构及工作职能_组织机构图及工作职责

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大学生就业创业促进会组织机构及其工作职能

（1）会长：全面主持协会的整体工作，负责召开协会理事会会议，制定协会学年学期的总体工作计划及各个时期的具体工作部署，指导和监督协会各项活动，优化和调配协会各部门资源。

（2）副会长：全盘协助会长开展工作，执行会长分配的具体工作计划，强化并规范协会的组织机构管理，分管协会内自属的部门，从分调动协会成员的积极性，加强会长与部长、副部长之间的沟通与联系。

（3）会长助理：协助会长做好各项工作，临时担任会长及承担会长职责，协助副会长分管各部门，积极参与协会的各项活动并起先锋模范作用，积极活跃于校上级主管部门、校院系直系领导及校内外各兄弟协会之中，为协会开创优越的外部环境和开拓广阔的发展空间。

（4）文秘部：负责协会文秘工作，拟订并传达会议通知，编辑、审核、打印各类办公文件，记录协会的重要会议和各类科技文艺活动，审核整理并存档管理协会各项活动的相关资料，编辑协会的工作简报、通讯、活动剪影，及协会各项活动的新闻报道。协助会长、副会长撰写协会发展远景规划和形式分析报告。

（5）人力资源部：负责每次活动的具体计划与执行。突出社会实践性，进行创业实践活动，收集创业资料，传播创业知识，激发协会成员的创业激情，增强协会成员的创业意识和商业敏锐感，提高协会成员的创新、创业能力和公共社交能力。积极配合、协调其它部门的工作，服从协会的人事安排。

（6）设计工作室：全面负责协会的宣传报道，制作协会的各类海报、写真、喷绘、宣传画，开辟协会的宣传专栏，并及时更新和维护，负责协会形象工程的规划和建设以及协调各类大型活动的宣传和推广。

（7）公关部：全面负责协会各项工作的公关礼仪，接待来访嘉宾团体，主持重大活动的开幕和闭幕，（8）策划部：全面负责协会工作和活动的策划和管理，对重大活动进行策划和统筹管理。定期举办各类文娱活动，加强协会内部的团结与协调。

（9）内务部：负责公共财产办公设备、协会财务、监督和后勤的管理，实行财务公开，定期向理事会汇报财务收支情况，每学期的财务情况制表公开一次。全面负责协会工作和活动的监督和后勤工作的管理，依据章程并结合实际情况对全体会员的工作做出鉴定和评价，完成协会日常工作的考核与测评。加强协会内部的团结与协调。

（10）外务部：负责为协会的重大活动拉取赞助，协助会长助理联系企业开展交流与合作，寻求参观和学习的机会，保持与兄弟协会的密切联系及信息共享。

（11）项目部：全面负责为协会谋求利润和自主创业之机会。负责各种商业活动的前期开发，组织创业计划大赛及创业项目的孵化工作。以及协会已经正常运作的各项业务。

（12）信息网络部：负责协会的市场信息和网络信息的管理与开发，包括最新市场信息的收集和公布，制作、开发并维护协会的网页，推进协会工作和活动的网络信息化，为协会的协会章程、活动通知、活动方案、活动策划书、工作计划、工作简报、工作总结、财务报表、新闻报道等相关资料备份电子档案。