部门职能(新)_部部门职能
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院青年志愿者协会各部门职能分配 会长团:会长团成员包括协会正副会长,团支书,秘书处主任,总体负责决策协会重要的活动内容,做出协会的路线方针,拥有最终决策权。
团支部:团支部主要负责协会团务建设,积极响应学院团委的号召,组织协会进行一些校级的活动建设,协助拓展部开展好协会内部会员的精神文明建设,代管组织部和宣传部。秘书处:秘书处是协会职能部门之一,以“协调协会事务,促进协会发展”为工作宗旨,主要协助秘书长、副秘书长做好各项工作;完成协会日常文件拟写,服务于各部门;完成协会整体档案的归整;协会调研、科研项目的组织与运行;筹备志愿者交流活动和协会日常会议等相关事宜。
外联部:外联部是协会的平台部门之一,是协会向社会延伸、扩展的触角。以“联系校际内外,整合社会资源,扩大青协影响,拓宽服务渠道”为工作目标和重心,为协会提供可靠的物资保障和后盾支持。致力于与各大企业、媒体、兄弟院校、基金会建立合作关系,树立协会良好形象,提高院青协在社会各界当中的影响力。努力为协会建立社会信息系统与网络,争取赞助支持。
拓展部:拓展部以内部培训为基础,以拓展训练、团队熔炼为依托,以着重开拓协会人力资源工作,努力提高志愿者的综合素质与服务水平,增进志愿者之间的沟通和 情感,锻炼志愿者队伍工作能力,深入挖掘志愿者潜力,充分发挥协会人力资源优势,增强各部门协作交流的默契程度及协会内部战斗力凝聚力为目标。最终实现服 务青协,培训技能,增进感情,提升素质的目标。其工作主要包括内部培训、外部拓展团队熔炼、开拓人力资源工作增强协会内部的沟通互动与默契程度、组织展示志愿者风采增强协会志愿者工作能力与凝聚力的活动四个部分。
宣传部:宣传部记录协会志愿服务历程,传递志愿奉献精神。通过多渠道、立体化、有效率的宣传彰显志愿者工作的光辉意义,扩大志愿行动的影响,展现青年志愿者的风采,同时推动学校志愿服务事业的发展。宣传部致力于打造以微博、网络为主要媒介,图片、通讯等多种方式相结合,多角度全方位展示协会各项志愿服务活动的宣传格局。同时促进协会与外界的交流与合作,借助社会信息平台,向外展示协会的活动成果,扩大其社会影响。此外,还尽一部之力,积极参与各项志愿服务活动,协助协会各部门办好活动,努力扮演好“志愿者的志愿者”这一角色。
活动规划部:活动规划部是协会的中枢部门,负责制定每次活动的相关策划,并且做好前期的各项准备工作,协会每次活动的开展,都将以该部门制定的相关策划为主,活动内容事先都将有其安排妥当。
组织部:组织部负责活动实施当日的所有内容,协调各部门为活动举办过程中相互协作,保证活动能够正常开展,处理各种突发问题,及时解决会场中的不利因素。