中国国际商用车展览会的请示_国际展会参展申请表

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武汉新城国际博览中心经营管理有限公司

武国博〔2011〕74号

签发人： 李涌

关于商请武汉市政府支持在汉创办

“中国国际商用车展览会”的请示

武汉市商务局：

根据国家“十二五”规划，为服务中国商用汽车产业的发展，为将武汉建成中国商用汽车研发、制造、销售与服务中心城市，同时有利于武汉会展业扩大影响、提升品质，尤其是促成大型展览项目支撑会展业发展的格局，经市场调研和反复洽商，我公司将联合汉诺威米兰展览（上海）有限公司、中国汽车技术研究中心汉阳专用汽车研究所，发挥各自优势，在汉共同创办“中国国际商用车展览会”（以下简称“商用车展”）。

2010年，中国商用汽车产量占全球总产量近半，发展前景看好，但目前国内尚无该题材的大型专业展会。武汉若能成功创办并持续办大做强“商用车展”，无疑是抓住了机遇，走出了展会题材创新的新思路。

“商用车展”拟定于2012年秋在武汉国际博览中心举办，旨在通过搭建专业展会平台，促进商用汽车产业的技术交流和产品营销。两年一届，首届展览面积拟为6万平方米，通过培育，第三届力争达到10万平方米。

为此，恳请武汉市政府支持在汉创办“商用车展”，具体支持事项请示如下：

一、请武汉市政府作为“商用车展”的主办单位，指导和协调展会组委会和执委会的建立工作。

二、请武汉市政府出具公函，商请湖北省人民政府作为“商 用车展”的主办单位；同时，请商务部出文批准“商用车展”冠以“国际”的名称。

三、请武汉市政府对“商用车展”予以资金补贴，以帮助展会举办单位减轻培育期难以避免的经营亏损。申请财政资金补贴的理由如下：

一是，该展会属于创办项目，若采取由小到大逐步成长的模式，将失去抢占国内该题材展会创办并迅速壮大的先机。因此，实现2012-2016年前三届展会展览面积实现规模化至关重要。联合办展的三个单位经市场评估，头三届展会须采取对有影响力及知名度的企业免费赠送部分展位或对部分展位实施优惠价的营销策略，以确保达成预定的展览面积上规模。经测算，2012年首届展会需免费赠送展览面积2.5万平方米，仅此一项减少展馆场地租金及展位搭建收入100多万元。通过培育本土品牌展会，使其做大做强，可以给武汉乃至湖北带来相当可观的经济效益，更能带来无法估量的社会效益和产业发展机会，对确立武汉成为我国知名会展之都有着至关重要的作用，同时也将极大的提升武汉在国际上的知名度和地位。

二是，该展会属于专业展会，其持续发展有赖于参观效果；而实现参观效果有赖于深入持久地邀请专业观众尤其是买家。2012年首届展会专业观众参观人数计划为2.5万人，而实现这一目标须建立近10万人的专业观众信息数据库。建立专业观众信息数据库和邀请工作至少需要6-8个月时间，需要花费相当的人力、物力。经测算，此项工作需要100万元（每条信息集成至邀请约需10元钱）。其次，作为专业展会的外地专业观众买家，在展会开展期间的现场接待是按照需要提供四星级酒店住宿的（国内主导型展会作业规则），按照观众3000人，300元/间，仅此一项费用需要90万元。

三是，为扩大影响，“商用车展”在创办初期，必须广泛利用专业媒体、专业市场以及其他渠道投入广告，现场专业论坛、现场活动等方式进行大规模的宣传，经测算此项投入约需210万元。（详见附件二预算表）

仅此三项，2012年首届“商用车展”将亏损500多万元。而作为组展业务主力的德国汉诺威米兰展览（上海）有限公司表示，若此项目亏损，将不考虑参与创办该项目。鉴此，恳请市政府比照深圳市、福州市、郑州市、合肥市政府做法，2012年给予“商用车展”补贴资金400万元；2012年首届之后逐届酌情减少补贴金额2014年300万元、2016年200万元，以利展会在2018年第四届实现自负盈亏。

特此请示，敬请批复。

武汉新城国际博览中心经营管理有限公司 2011年12月26日

附件一：中国国际商用车展览会的组织工作方案 附件二：中国国际商用车展览会的预算表

主题词：商用车 展览会 请示

武汉新城国际博览中心经营管理有限公司

2011年12月26日印发