常熟理工学院电气学院青年志愿者协会工作条例与工作章程_行政学院工作条例

2020-02-28 其他范文 下载本文

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电气与自动化工程学院青年志愿者协会工作条例

第一章:总则

第一条:本协会全称为常熟理工学院电气与自动化工程学院青年志愿者协会。

第二条:为了促进和规范青年志愿服务活动,倡导“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神,推动社会主义物质文明和精神文明建设,保障青年志愿者及其组织的合法权益,根据宪法、法律的规定,结合实际,制定本条例。

第三条:电气与自动化工程学院志愿者协会是由志愿从事社会公益、服务社会事业的我校学生自愿组成的公益性校园组织,并在我学院组织开展分会的建立。

第四条:本协会接受共青团常熟理工学院委员会的领导与指导,使用本协会会徽和会旗。

第五条:本协会宗旨以邓小平理论为指导,坚持服务学校、服务社会。遵守宪法、法律、法规和国家政策,遵守社会道德风尚。

第六条:本协会通过组织、指导和协调大学生开展志愿服务活动,推动校园精神文明建设的发展,提高青年学生的整体素质,将大学生理念,大学生热情传播给大众,向社会弘扬一种志愿服务精神。为促进常熟理工学院工作整体发展和全面进步做出贡献。

第七条:本协会奉行“奉献、自愿、热忱、团结、互助、进步”的准则,倡导“参与、合作、交流、挑战、高效”的活动理念。

第二章:协会服务范围与特色

第一条:志愿者服务范围:

(一)扶贫济困;

(二)帮老助残;

(三)环境保护;

(四)社区综合服务;

(五)教育科技、医疗卫生、法律援助、文化、体育、经贸活动;

(六)其他社会公益活动。

第二条:青年志愿者服务要发挥我院大学生的专业优势,注重科教援助,提供智力服务,在社会实践中创造特色服务,使我校的志愿者服务活动立足社区、以外为主、特色鲜明、持续发展。

第三章: 协会成员的组成第一条:协会成员由个人申请及通过面试后经同意,招募新会员小组审查,由电气与自动化工程学院青协核定。

第二条:成员必须具有自愿奉献思想,有责任心和正义感,乐于为他人服务,具有良好的思想品德且作风正派,学习成绩良好,学有余力,具有自我牺牲精神,承认本协会工作条例,执行本协会决议的在校学生。

第四章:青年志愿者权利

第一条:志愿者有权利接受本协会组织的专业培训,参与实践活动。

第二条:志愿者有权利了解本协会近期口号,近期工作活动安排,并提出合理的个人建议。

第三条:志愿者有权利向上级部门反映其它成员的工作情况。

第四条:志愿者有权利对各级组织提出批评、建议和意见,进行检查监督。

第五条:志愿者有权利得到服务单位的认可,并要求服务单位为表现优异的志愿者填写相关证明书。

第五章:青年志愿者义务

第一条:志愿者必须服从协会安排的志愿者协会的工作条例,遵守志愿者组织的章程和其他制度。

第二条:志愿者外出志愿活动必须维持良好的集体形象和声誉,言行举止文明、礼貌。

第三条:志愿者必须尊重服务对象的合理要求和建议,不损害被服务者的合法权益。

第四条:志愿者有义务为协会的发展做应有的工作,积极参加协会组织的志愿者活动。

第五条:不以志愿者身份从事赢利性或违背社会公德的活动;

第六章:法律责任

第一条:全社会应当积极维护青年志愿者组织和青年志愿者的合法权益。

第二条:青年志愿者在志愿服务过程中权益受到损害,按照有关法规处理。由于青年志愿者组织和志愿服务对象组织不当或其他过失造成志愿者权益受到损害,青年志愿者组织和志愿服务对象应依法承担相应法律责任。

第三条:青年志愿者在志愿服务过程中造成服务对象或者其他相关人损害,由组织志愿服务的青年志愿者组织依法承担民事责任;青年志愿者有故意或重大过失,青年志愿者组织可以依法向其追偿费用。

第四条:对利用青年志愿者组织或者青年志愿者名义、标志等进行非法活动的,依法追究法律责任

电气与自动化工程学院青协工作制度

一、分会简介

电气与自动化工程学院青年志愿者协会是直属常熟理工学院青年志愿者协会青年分会组织,是一个由校青协领导,该院青年大学生自发组织的团队。激情、爱心、与时俱进是我们的精神;奉献、友爱、互助、进步是我们的准则;立足校园、发挥优势、奉献爱心、服务社会是我们的宗旨。

协会自成立以“源于社会,服务社会”的指导思想及“献出一片爱,让世界更美好”的宗旨,坚持四项基本原则,充分利用大学生的智力优势,在校内外积极开展各项青年志愿者服务活动,传承奉献精神,传播先进文化,帮助他人,推动校园精神文明建设,提高学生综合素质,为常熟理工学院和社会的协调发展全面进步做出我们应有的贡献。

团结、热情、踏实、创新,青协为广大新生提供了奉献爱心、展示自我的舞台。如今我们分会的青年志愿者协会正坚持社会化、事业化、创新化的发展方向,动员更多的同学来参与,调动各方面的资源,经常化、日常化地服务于社会,带动性的调动校内外积极力量,使青年志愿者行动获得蓬勃的朝气和源源不断的生命力。我们真诚的号召所有有志青年积极行动起来,把我们的手臂变成爱的港湾,让这个阳光下闪烁光芒的社团更加精彩!

二、人事制度

1、部门介绍

办公室: 负责活动资料(文字、图片)的留存,人员档案的管理,协会物品的管

理,活动经费的管理和管理发票存根,以及报销事项。各项协会会议召开的召集通知,对会议及其他工作活动做好考勤工作。做好重大活动的后勤服务工作。负责青年志愿者协会内部各部门的组织、协调。

宣传部:负责以海报、宣传板等各种形式对青年志愿者活动进行活动前后的宣传。

负责以各种形式宣传志愿者工作,努力提高志愿者在校内、校外的影响力。

活动部:负责计划书的实施工作,安排活动流程及人员分工。负责搜集其它高校

青年志愿者协会的优秀活动方案、关注团委网站的动态、关注时事、结合协会活动的开展。

外联部:负责学院学生分会的沟通;负责各项公益活动的联系;负责以其它各种

形式宣传青年志愿者协会。

义工部:负责组织义工在校内外开展义工服务。加强与各学院青协和社会上其它

义工组织之间的联系与合作。组织全校开展相关义工服务活动。调查社

会上的义工服务需求,搜集其它高校及义工组织的有益做法和经验。

2、会员及招新

1、会员

1)凡在我校范围内的学生承认本协会章程,并提出入会申请,经协会审查通过,即可成为本协会团体成员。

2)招募的青年志愿者应坚持无偿服务的原则。

3)会员享有下列权利:

①有权对协会的工作进行监督,并提出建议、批评;

②在协会内享有选举权和被选举权;

③参加本协会举办的各项活动、及享有优先参加学习、培训的权利;④请求帮助解决在志愿活动中遇到的实际困难和问题;

2)会员应履行下列义务:

①遵守本协会决议;

②参加本协会活动,完成本协会委托的任务;

③宣传协会的宗旨,维护协会的声誉,以实际行动扩大志愿者工作的社会影响;

④主动向协会提出工作意见和建议。

2、招新

本协会原则上每学期纳新30人,五个部门,每个成员在熟悉协会各部门分工之后自愿向各上级部门部长处报名,在分组体验之后如不适合可向组长以及上级组长申请调配。

3、用人

由于协会分为五个部门,初期我们会本着自愿的原则进行人员分配,并适当的根据面试结果给予合理的安排。此后在青协举办的每次活动中,我们会密切观察每一位成员,发现他们的闪光点与不足,有针对性的进行调整,我们的目标只有一个:让每一个成员充分发挥自己的优势。一个组织要能平稳的运作,和谐的成员关系是必不可少的。因此在用人方面,我们以信任作为前提,合理授权,努力将活动做到至善至美。

三、日常工作管理制度

为了提高青协工作的效率,加强青协的管理,完善青协组织的建设,使青协各项工作能够顺利开展,也为了规范志愿者活动,增强青协内部干部的纪律、提高各部门的工作质量与效率,使工作有章可循、有规可依,结合我院实际情况,特制定以下管理工作制度:

1、例会制度:

1)协会将不定期召开会员大会,具体时间将根据协会工作开展情况而定;

2)除例会外,有重要会议(不包括紧急会议)应提前通知,通知应明确开会时间、地点、事件以及注意事项;

3)若是由于会议通知者的过失促成他人的迟到、缺席,则只追究当事责任;

4)会议缺席、迟到、早退,视不同情况在其出勤中相应扣分。

2、财务管理制度:

1)一切工作、活动经费开支必须坚持合理、节约原则。

2)各项活动经费提前拟定预算数额,并填写活动经费申报单,后附活动方案,报主席审批,最后由办公室报学院团委负责人审批。

3)已批准的活动经费由办公室负责支领或报销。

4)任何开支原则上必须开具发票,发票上需如实反映顾客名称、开票日期、物品名称、数量、金额及开票单位印章等内容;金额大小写务必一致。一些特殊情况不能开发票的,必须在分团委负责人同意下,开具其他正当的票据。

3、考核制度:

考核对象:本协会干部、电气与自动化工程学院全体青年志愿者;

考核方式:通过积分和协会民主评议相结合,提出奖励或处罚的建议,报有关上级批准做出决定。

考核依据:成员档案及相关活动记录(内含活动时间、质量、绩效的综合考评)考核细则:本协会成员的基础分均为60分

加分:

1)凡能提出好的建议和意见的,被协会采纳加2—3分

2)凡能提出富有新颖,并可实施的活动方案,加4—7分;

3)参加活动一次为2分,参与组织策划并表现突出者加3—5分

4)凡按稿(关于青协活动的)被校内或校外刊物发表的,视稿子、刊物而定,加2——6分。

减分:

1)青年志愿者各类工作、会议或活动迟到、早退一次扣1分;无故缺席扣2分。(因故不能参加或未按时参加并经调查情况属实者例外)

2)在活动过程中,用于活动的公共物品丢失或损坏,不能按时归还时,物品分管人扣3分,并照价赔偿(按连带责任制赔偿)。

3)青年志愿者在活动中违反纪律和章程时,视情节轻重分别扣2分(口头警告)3分(警告)5分(劝退)。

4、奖惩制度:

1)协会每学期按协会成员的综合考评成绩评选出“优秀青年志愿者”

2)参选人由协会各部、各基层青年志愿者服务队提名;

3)参选人必须具备以下条件:

①志愿服务时间不少于全体时间的60%(大于20小时);

②在提供志愿服务时表现突出、任劳任怨;

③无院系及协会处分;

④综合考评成绩不低于85分;

5、干部管理条例:

1)协会工作、受电气与自动化工程学院团委的监督与指导;

2)协会采用干部问责制、遇有事故直接责任人负全责,主要责任人承担责任;

3)协会干部因渎职行为或志愿服务时有不良言行,受到举报经调查属实、责令起改正。并形成书面材料存入档案;

4)青协干部不得违反青协章程及学院的规章制度。

6、成员管理:

1)成员必须按时参加本协会各种志愿服务活动。有事应事先请假、不得无故缺勤。无故缺勤三次以上予以退会处理。

2)成员必须服从本协会安排,凡违反本协会章程及规定安排进行活动者。一切责任自负;并视情节轻重给予相应处罚。

3)协会每学期进行一次会员审议、每学年进行一次会员评优。

4)协会会员必须遵守学院规章制度、自觉维护协会形象。

常熟理工学院

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