图书报刊管理规定_报刊杂志图书管理规定
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图书报刊管理规定
为使图书馆、阅览室的工作达到读者满意的要求,规范图书资料管理、读者服务等各项工作,特制订本规定。
一、制定年度图书报刊采购、订阅计划
1.了解学校各部室、教师、学生的需求,制定图书报刊采购订阅计划。
2.采购订阅计划报科室负责人、主管校长批准后,由学校采购组负责实施。
二、图书管理工作
1.按照供货单或发票对图书文献与资源逐种逐册验收,发现有误,应及时联系供方处理,直至帐实相符。
2.对验收后的文献资源进行登记、分类、编目、录入。3.图书管理员对图书进行手工,每册图书至少在正文内页和书口正中处各加盖1枚藏书章;每册图书至少贴1条条码,图书1册1帐号;书标贴在书脊下端,与书脚齐平,尽量保证索书号完整可见。
4.新图书在30个工作日内上架。5.每年对图书文献进行一次清点。6.对图书文献定期进行剔旧。
(1)剔旧范围的认定为:非藏书范围内,借阅率极低的文献资源;内容过时,无参考价值的文献资源;复本过多,长期压架的文献资源;残缺破损,已无法修补、流通的文献资源。
(2)图书管理员提出剔旧目录,形成剔旧报告,要求对剔旧原因给予充分说明。
(3)剔旧报告须提交科室负责人,经主管校长批准方可实施剔旧。
三、报刊管理工作
1.报刊管理人员每日到传达室接收报刊,认真核对并在报刊划到单上划到。
2.对收到的期刊进行登记。3.每册期刊至少在封面加盖1枚藏书章。4.报刊及时上架。5.定期核对刊物借阅帐目
6.于过期报刊,经学校同意,及时进行处理。
四、读者服务
1.图书馆、阅览室依据开放时间提供服务,阅览室向读者提供开架阅览服务。
2.图书馆的各类资源外借执行《全日制在校生借阅规定》,图书管理员为读者办理外借手续。续借手续必须由借阅者亲自办理,续借步骤同初次借阅。
3.读者图书归还时,如发现逾期、污损、缺页等情况,须酌情赔偿或罚款;遗失图书者须赔原版图书或交纳原书价三倍的罚款。
4.图书管理员负责图书馆、阅览室环境卫作和安全消防工作,确保为读者提供干净、舒适的阅读环境。
5.不定期的进行读者调查活动,可以调查表、座谈会的形式进行。以了解读者对图书的需求、服务的满意度,为制定图书报刊采购计划,改善服务提供客观依据。
五、信息资料整理归档
1.每学期末应统计图书更新率、借阅人次等数据,并对图书报刊管理状况做出分析。
2.各种图书文献资料登记、借阅、归还等资料进行归档保存。
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