车辆管理及交通费用开支管理规定(529)_公务交通费用管理办法
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车辆管理及交通费用开支管理规定
为加强公司内部管理，规范公司车辆使用及交通费用开支，根据公司《车辆管理制度》和《车辆使用及交通费用开支管理规定》，结合公司实际情况，制定本规定。
一、车辆管理和使用有关规定
（一）综合部对公司车辆的购置、使用、保养、维修、年审、安检等进行管理，按“集中管理、统一调度、合理使用”的原则，统一由综合管理部调度使用，个人不得随意调度车辆。
（二）公司车辆使用依目的地及事务轻重缓急合理派车。在柳州范围用车的，报综合管理部主任批准，驾驶员出车前后必须在《车辆使用登记表》上做好登记。在柳州以外用车的，由综合管理部主任派车，驾驶员必须填写《用车申请单》，报公司分管领导审批。
（三）公司车辆应停放在公司指定地点，驾驶员在出车前应检查车况是否良好及车辆证照是否齐全，否则禁止出车。每次用车完毕应及时返回并将车辆停回原处，如特殊原因不能按时返回或停回原处的，必须预先告知综合管理部，返回后据实登记。
（四）车辆驾驶员应正确驾驶并爱护车辆。公司车辆应按时保养并做常规检查，使用过程中发现车况有异常的，驾驶员应及时向综合管理部反映，及时排除异常，严禁车辆带病上路。
（五）车辆驾驶员应严格遵守《道路交通安全法》等法律法规，如有违章的，公司将追究驾驶员责任：
1.第一次提醒注意，由驾驶员承担扣分，公司承担罚款； 2.第二次警告处分，由驾驶员承担扣分，公司承担罚款； 3.第三次（含）之后均由驾驶员承担扣分和罚款，年度内违章超过12分的，原则上禁止其驾驶公司车辆。
（六）车辆驾驶员负责在车辆使用期间的安全，因驾驶员驾驶不当或保管不当造成人员或车辆损失的，由驾驶员承担相关损失（如有保险赔付除外），公司视情节严重将追究驾驶员责任：
1.第一次警告； 2.第二次罚款200元； 3.第三次罚款500元；
4.如再次发生交通事故的，将禁止其驾驶公司车辆。
（七）双休日及节假日，因公务需要用车的，须提前报备综合办，经核实后方可用车。
（八）公司员工非公务用车或外单位借用公司车辆的，需填报《用车申请单》，经公司分管领导同意后凭单到综合管理部办理借车手续，还车时公司应履行验车手续，交接司机须当面检查车辆的所有证件以及车身、车况是否良好。员工非公务用车由使用人负责车辆使用中的安全及一切费用。
（九）若未经批准个人私自用车的，在使用中发生的任何损失将全部由个人承担，且公司将追究其责任。
（十）车辆在使用中如发生不可抗力事故，紧急情况下应自救并报告交通主管部门，驾驶员应及时向公司汇报。
二、交通费用开支有关规定
（一）车辆用油：公司实行车辆统一采购油卡加油，对应油卡限定车号使用。驾驶人员应合理使用，发现油款不足要及时通知综合管理部。原则上外出购油须经综合管理部主任同意后才能凭发票据实报销，否则不予报销。
（二）车辆保养、维修费用：公司车辆实行定点维修、保养。所有维修活动实行严格审批制度，先审批后维修，费用按公司内控制度执行。在特殊情况下的紧急抢修，可就近选择厂家，但在返回公司后3日内当事人必须出具书面说明交由综合管理部备案，并将相关单据交综合管理部主任签字后方可交财务部报销。
（三）车辆使用费：过路费、停车费等应将必要事项于背面注明，月底统一报销。
三、本规定解释权归综合管理部，从2017年3月1日起施行。
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