班组长得要求_班组长职责要求
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在企业员工中班组长是“最难”之人,职位不高,决策不少。而优秀的班组长要有“上天入地”的本领——自己要做得好、领导要看得上、兄弟姐妹们要服得管、事情要一天更比一天好。如何练就一身本领,带出一支卓越的队伍并成就卓越自我?除了直接参与和组织生产,班组长还要修炼好以下“五招”:
第一招:开好早会。早会是班组管理的必要形式和良好时机,是最基层的管理工具,应由基层的班组长们来主持。早会也是培养班组主管的风范与气度,带动团队气氛及提供良好沟通的园地。
“一日之计在于晨”。开好早会的目的就是为了激励员工,让员工保持良好的状态开始工作。同时明确当天的目标及达成目标的策略和方法。不同岗位,早会形式可以各异,但主持早会的班组长一定要预先准备好“早会报告单”。早会的例行程式有:总结与布置当期工作;人员着装和精神面貌的检阅和提醒;业务规程演练学习;绩效点评等。也可以穿插一些活泼生动的内容,比如手语舞、生日献歌、你问我答等。
第二招:整理整顿(即“5S”管理)。“5S”指的是在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效管理。它背后所蕴含的理念是:整齐、清洁与纪律化的工作现场乃是制造高品质产品(服务)、杜绝浪费,以及维持高生产效率的必要条件。
推进工作可以分为两大步骤,首先是推进前三个“S”,即清理、整顿、清洁。注意在推进前、后拍照留影以利对比。在大家都感知到了全新变化的基础上,可以开始第二步,推行后两个“S”,一是整洁,再是素养。需要注意的是:通常员工对各种活动都“十分(钟)热情”,如何养成习惯,如何持续?这是一个难点,需要班组长们有恒心和毅力,当然,上司的全力支持也必不可少。因为5S管理并非仅仅是纠正某处错误,或者打扫某处垃圾。5S管理的核心是要通过持续有效的改善活动,塑造一丝不苟的敬业精神,培养勤奋、节俭、务实、守纪的职业素养。
第三招:工作教导。管理大师彼得﹒德鲁克说:“把管理者与员工区分的第一功能是教导别人”。往往班组长自己“能干”,而底下的员工却“不能干”,溯其原因就是大部分班组长缺少“教导方法”。而班组长的教导方法是否得当对生产现场的质量与效率影响深远。
教导要有示范性,讲究一定的方法。OJT(On the Job Training,也称职场内培训)是教导员工的好方法。OJT正确的步骤是:口授---示范—试做—检查---鼓励。即做事之前先详细说明做什么,为什么要做,如何做,标准是什么。其次是你要先做一次给他看然后让他自己试做。再就是做完去确认,不行则鼓励再努力,好的则给予期望。OJT是教导员工的一个简单、基础的步骤和方法,是非常有用的一个管理工具。
第四招:QC活动。QC(Quality Control)小组即质量管理小组。QC活动是一种逆向改进质量问题的重要方法。
以班组构建QC小组的优势在于,班组成员能够很方便地在工作中开展活动,不仅有利于解决问题,更有利于工作。同时,也为建设学习型班组提供了一条最佳途径。班组长在组织开展QC活动时,要注意选好题,选题应遵循小、精、实的原则;要合理分工,带头按计划开展活动;及时向上级主管部门汇报小组活动情况,争取支持和帮助;抓好质量教育,不断提高小组成员的质量意识和业务水平;经常组织召开小组会议,研究解决各种问题,做好活动记录,并负责整理成果和发表。QC活动的关键是要应用PDCA的管理方法,真正实现安全与服务质量的持续改进。
第五招:绩效管理。班组绩效考核一般按照科学、易行的原则,从工作数量与质量两个方面进行考核评估。考核不是目的,发展才是目的。班组长除了作为员工绩效的评估者,更应该注重绩效管理的过程,作好员工的日常绩效辅导,包括现场作业指导、非正式绩效面谈,利用班组会的正式绩效辅导、绩效评估结束后一对一的绩效面谈等,为班员实施绩效改进计划提供指导、帮助以及必要的培训,并予以跟踪检查。