协会资料规范_协会档案规范

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计划生育协会换届选举必备资料

1．关于召开第几届计划生育协会换届选举大会会员代大会的通知

2．第几届计划生育协会会代表大会主席团人员的建议名单

3．第几届计划生育协会会员代表大会开幕词

4．上届协会理事会或会长工作报告

5．第几届计划生育协会会员代表大会换届选举办法

6．推荐理事会，常务理事会人员名单

7．推荐协会会长，副会长，秘书长人员见议名单

8．推荐大会总监票，监票人，计票人名单

9．第几届计划生育协会会员代表大会换届选举议程.第几届计划生育协会会员代表大会换届选举理事，常务理事选举结果报告单.第几届计划生育协会会员代表大会换届选举会长副会长，秘书长选举结果报告单.当选择的计会会长就本届协会就职报告.第几届计划生计育协换届选举公告.有中国计划生育协会章程（张贴和底稿）

基层群众自治工作必备资料

1、村人口和计划生育领导小组人员名单（7至9人）

2、基层群众自治工作监督评议小组人员名单

3、各项职责制度存档上墙（按原规范的不变）

4、月例会记录，季度分析会议记录，半年工作总结，年度工作总结

5、一年四次村务公开底稿和上年度村务公开底稿以及第四季度村务公开专栏板书（公开内容，本季度一二孩发证对象，应落实节育手术对象，本季度已生育对象，本季度办理独生子女对象，本季度三结合帮扶对象，本季度违规违约对象）

6、村所有组育龄妇女小组长名册和2011年领取报酬花名

册

7、样本点村两个活动室按隆兴现场会的要求设置和必备的育龄妇女组长访视手册（协会会员名册，会员结对帮扶名册，协会小组长职责，会员，育龄妇女学习制度，育龄妇女小组长职责，当年发放一二孩生育证对象，已生育对象，节育对象，妇检对象均实行上墙管理）。

8、年终基层群众自治工作监督评议会议记录

9、村规民约和村民自治章（张贴和底稿）

10、年初有基层群众自治工作计划

协会工作规范内容

1、协会组织人员名单档案底稿和上墙资料一致

2、协会工作职责制度建全上墙并有档案存留（会议制度，计划总结制度，学习培训制度，统计报表制度，表彰评比制度，档案管理制度，理事，常务理事联系制度）3、村级统一资料（一档二表三册四有）

一档 生育关怀登记表（服务站的生殖健康检查登记表，孕期检查登记表），万千才富帮扶档案（对象的户口本复印件，身份证复印件，节育证明复印件，家庭档案卡，领款领据），三结合帮扶档案合同（三结合邦扶对象摸底名册，当年邦扶任务数名册，与对象的结对邦扶协议）二表 会员入会申请表，会员会费收缴情况登记表

三册 协会组织建设花名册（包括会员发证花名册），会员联系户花名册，协会开展活动登记册

四有 有中国计划生育协会章程，有工作计划，有自查评估资料（每季度）有工作总结

另外，镇村协会还要做到6有，有会员推荐会员小组长，有一份履行手续的会员花名册，有会员活动场所（会员之家，有活动制度，有活动记录，有文体器材）有基本的文艺宣传队伍，有参与群众自治民主监督的活动记录，有简要的协会工作活动记录本

协会评估 乡镇每季度对村级进行评估一次，村要有向乡

镇请求评估验收的申请报告，乡镇有向县请求验收的申请报告

各项资料的规范要求

1、协会换届选举资料乡镇，村必须规范地装订成册，不得混乱杂放

2、三结合帮扶对象摸底表。11年度帮扶任务登记表，11年度结对帮扶合同协议，生育关怀登记记表，万千才富档案规范装在一起

3、未婚大龄青年晚婚晚育合同按村民组顺序装订

4、协会，基层群众自治相关宣传资料，培训资料；宣传图片规范一起

5、基层群众自治月例会，季度分析会（可替代众例会）为

一本记录本，计划生育协会每季度召开一次例会记录本不能与群众自治会议记录混乱一起

6、年度协会工作意见，基层群众自治工作意见以及相关这两项工作的文件规范在一起，协会和基层群众自治工作的务项职责制度的试稿档案装在一起

6．基层群众自治（如违规违约对象的处罚为时已晚见，人口计划的执行情况分析报告，以及各项数据表册必须规范一起