大小会议室的使用标准_会议室使用接待标准

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大小会议室使用规定及管理

一、会议室使用规定

1、大小会议室均由综合办统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理；

2、部门或个人需要使用会议室时，需提前一天向前台提出申请并填写《会议室预约使用登记表》，经人事行政部协调安排后方可使用。临时性使用会议室，必须经负责人同意。

3、使用原则：先申请，后使用。没有经过申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，可以使用，但如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人。

4、按申请的先后顺序使用。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。但行政部不负责协商，由使用者自己协商。

5、部门或个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过 10分钟未到达会议室的，有权对会议室的使用另作安排。

6、部门或个人应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。如需延长使用时，请及时通知前台，如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。

7、任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，严禁私自拉电源，私自移动设备。如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿。

8、所有会议室的所有设施设备，未经允许，不能带出会议室。

9、会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不良行为；使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离开时关闭电源。

10、如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。

二、程序

1、申请流程

①部门或个人向前台查询会议室的使用状况； ②部门或个人向前台申请并提出使用会议室的要求；

③申请人填写《会议室预约使用登记表》，行政部根据部门或个人的申请需求作出安排；

④部门或个人按时间使用会议室。

2、使用流程

①部门或个人按会议室使用规定使用会议室； ②部门或个人自行指定人员安排会务工作。

3、交还流程

①部门或个人使用完毕后，及时通知保洁员进行清理；

②及时检查会议室，如发现有问题的，及时要求部门或个人改正； ③如部门或个人拒绝改正，行政部将出处罚通告，对部门或个人作出处罚。