第一次部长会议_部长会议
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大家好!今天召开这个小小的会议,其实主要是想与大家讨论和交流下协会在学期初要处理的几个问题。
一、协会的经费问题:
首先,告诉大家一个好消息,在上学期的协会评优中我们协会获得四星级协会称号并获得400元的奖金,这与大家去年的辛苦和努力分不开,希望在新的一年里大家再接再厉,携手共进,让我们的心协越来越好!另外在去年里,还没有向协会报销的开支在会后请去我们的财务部部长高碧莲和刘茹那里说明下报销物品,金额,活动项目就可以了。还有去年聚餐的费用一共是。。参加聚餐的成员每人交50元给财务部。
二、招新工作安排
我们的招新,大体有四种形式:摆摊点、新生宿舍宣传、应心班级宣传、新生群里宣传。
1.办公室负责制作大家的无课时间表并安排摆摊点的值班时间(大家都交一份课程表给办公室,注意加上选修课的时间)
2. 会保部负责活动和会议的时间。
3.宣教部负责制作迎新海报
4.编辑部负责宣传单的制作和复印;
5.咨询部负责制作用于推介会和协会宣传的PPt
6.公策部和素拓部负责在新生群里的宣传
7.协会有三本心理学书籍由学习部保存,这些书大家可以借阅,学习部负责登记借书人员、借出和归还时间。(当然下一位想要借书的人可以直接从上一位借书人那里拿,但必须通知学习部的负责人。)
8.财务部负责迎新活动的经费支出记录。大家的活动花销一律向财务部报销。
大家如果对于以上工作安排有疑问或者对招新有好的建议,现在可以提出来,大家共同讨论讨论。
三、手机心理报和对外心理交流QQ的建
立
——手机心理报是协会和会员加强联系的重要方式
——对外心理交流QQ是协会内与协会外人员接触的平台
这两项活动开展我们势在必得,如果能够顺利开展对我们协会未来的发展的影响不可估量。因此,在招新后这是我们。。(态度问题有两种。开展时间的问题。。是否需要讨论。。排排工作到人)
四、协会新的QQ群
五、思考下如何带好学弟学妹方式方法,对协会的建议。
六、为了让大家在招新前放松,并让大家
相互多接触接触,周末会长请我们去KTV唱歌,