5S宣导手册_5s宣传手册
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5S
推行宣导手册
整理现空间
整顿省时间
清扫来改善
清洁去乱源
素养成习惯
前言
为塑造清爽、明朗、安全、舒适的工作环境,激发员工团队管理意识,降低生产成本,提高产品质量,提升企业形象,最快捷和基础的管理手段就是推行5S活动。
为保障5S活动持续提升,让全员确切了解5S的涵义、目的、作用、推行要领。公司特组织编写与发行《5S推行宣导手册》,期望员工能认真学习,善于领会,规范自己的工作行为,促使公司的5S推行活动由形式化向行事化进而达到习惯化目的。
一、5S的起源、定义、目的1、5S起源于日本,指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效管理,是日式企业独特的一种管理方法。2、5S即整理、整顿、清扫、清洁、素养。
3、整理即区分“要”与“不要”的东西,对“不要”的东西进行处理;目的:腾出空间,提高生产效率。
4、整顿即要的东西依规定定位、定量摆放整齐,明确标识;目的:排除寻找的浪费。
5、清扫即清除工作场所的脏污,设备异常马上修理,并防止污染的发生;目的:使不足、缺点明显化,是品质的基础。
6、清洁即将3S实施制度化、规范化、并维持成果;目的:通过制度化来维持成果,并显现“异常”之所在。
7、素养:人人依规定行事,养成好习惯;目的:提升“人的品质”,养成对任何工作都持认真态度的人。
8、推行5S的目的:(1)改善和提高企业形象;(2)捉成效率的提高;(3)改善零件在库周转率;(4)减少直至消除故障,保障品质;(5)保障企业安全生产;(6)降低生产成本;(7)改善员工精神面貌,使组织活力化;(8)缩短作业周期,确保交货期。
二、5S的应知应会常识1、5S适用范围:生产一线、仓库、办公室、食堂、宿舍及公共场所等区域。
2、推行分为准备期、建立期、维护期
3、推行5S的常用工具:a、红牌作战;b、摄影作战c、目视管理;d、看板管理; e、定置管理;f、颜色管理; g、检查表
4、整理推行的要领:对你的工作场所进行全面检查;制定“要”与“不要”的判别基准;清除不需要物品;制定废弃物处理方法;调查需要物品的使用频度,决定日常用量;每日自我检查因为不整理而发生的浪费。
5、推进整理的步骤:第一步:现场检查:第二步:区分必需品和非必需品;第三步;清理非必需品,第四步;每循环整理现场。
6、整顿的推行要领;彻底地进行整理;确定物品放置场所、方法并标识。划线定位;确保每个人都能知道什么东西放在什么位置。
7、推进整顿的步骤:第一步:分析现状,第二步,物品分类,第三步;定置管理;第四步;实施。
8、清扫的推行要领;建立清扫责任区。执行例行扫除,清理脏污;把设备的清扫与点检、保养润滑结合起来;调查污染源,予以杜绝;建立清扫基准,作为规范。
9、推进清扫的步骤:第一步从工作岗位开始扫除一切垃圾、灰尘;第二步,清扫点检机器设备;第三步:整修在清扫中发现有问题的地方;第四步;查明污垢的发生源,从根本上解决问题;第五步;实施区域责任制;第六步;制定相关清扫基准。
10、清洁的推行要领;落实前面的3S工作;目视管理与制订5S实施办法;制订奖惩制度加强执行;公司及部门领导带头巡察,带动全员重视5S活动。
11、推进清洁的步骤;第一步;对推进组织进行教育;第二步整理区分工作区的必需品和非必需品。调查它们的使用周期,并记录下来;第三步;向作业者进行确认说明;第四步;撤走各岗位的非必需品,第五步;整顿规定必需品的摆放场所;第六步;进行标识;第七步;将放置方法和识别方法对作业者进行说明;第八步;清扫并在地板划出区域线,明确各责任区和责任人。
12、素养的推行要领;制订工装、工作牌等识别标准;制订共同遵守的有关规则、规定;制订礼仪守则(如《员工手册》);教育培训;推行各种精神提升活动(如早会、礼貌运动等)。
13、推进素养的步骤;第一步按标准规定要求作业;第二步;培养良好的个人修养和职业道德。
14、员工在5S活动中的职责:配合工作安排,主动对自己的工作环境进行整理、整顿和清扫,物品、工具及文件等放置整齐有序,保持工作区域内的清洁和畅通,养成随时随地拾起地面上的纸屑、布屑、材料屑、零件的良好习惯。
三、5S的检查要点(办公室)
1、是否已将不要的东西处理(文件、档案、图表、账单、文具用品、墙上标语等);
2、垃圾是否及时清空;
3、办公设备是否积尘;
4、桌子、椅子、文件架、办公用具是否定置规范管理;
5、有无文件未及时按归档规则分类整理;
6、文件有无实施统一标识;
7、办公室、天花板墙边角有无蜘蛛网;
8、桌、台、柜面有无灰尘;
9、看板有无过期或栏目与实物不符的物品;
10、桌、台面物品是否摆放杂乱;
11、是否按公司规定着工装,佩挂工作证;
12、下班或会后设备电源有没有关闭;
13、有没有使用文明用语或注意接待宾客的礼仪。
四、5S的检查要点(生产现场、仓库)
1、物料架、模具架、工具箱等是否正确使用与整理;
2、作业台面是否保持整洁;
3、模具、量具、工具等是否正确使用与定位摆放;
4、机器上有无不必要的物品、工具摆放是否牢靠;
5、叉车、推车等是否定位放置;
6、塑料箱框、铁箱、纸箱等搬运箱框是否定位摆放;
7、润滑油、清洁剂等用品是否定位放置并作好标示;
8、消耗品(如油抹布、手套、拖把等)是否定位摆放;
9、物料、成品、半成品等是否落地、拖地且堆放是否整齐;
10、通道、走道是否保持畅通且通道是否摆放杂物(如物料、叉车、推车)
11、半成品、成品、报废品、返修品是否定位区分放置;
12、下班或交接班前是否组织清扫、整理活动;
13、垃圾、纸屑、塑料袋、破布等杂物是否及时清理;
14、废料、余料、呆料等有没有随时清理‘
15、地面、作业区、仓库等区域的油污是否随时清理;
16、垃圾箱、桶内外是否清扫干净;
17、消防栓、灭火器是否定期组织检查、清扫;
18、工作环境是否随时保持整洁干净;
19、长期置放(一周以上)的物品、材料、设备等有没有加盖防尘; 20、地面、门窗、墙壁是否保持清洁;
21工作态度是否端正及遵守公司的作息公司;
22、服装穿戴是否整齐,有无穿拖鞋的现象;
23、清洁用具挂放是否安置规范;
24、公用厕所卫生是否保持清洁且有无乱扔杂物。
25、生产设备使用后电源是否及时关闭。
五、5S的检查要点(食堂区)
1地面是否定期清扫、冲洗;
2、餐桌椅是否及时整理且保持清洁;
3、餐具是否及时消毒;
4、服务人员工作制服是否穿戴整齐且保持个人卫生
5、用餐人员、服务人员是来否使用文明用语并注意个人礼仪;
6、饭菜是否清洗干净、卫生;
7、储藏间或餐厅是否定期组织灭蚊、蝇、鼠等卫生防疫工作;
8、使用后的设备电源是否及时关闭;
六、5S的检查要点(宿舍区)
1、消防栓、灭火器是否定期检查且保持干净;
2、走廊、通道是否保持畅通且无杂物;
3、公共区域的门窗、扶梯、地面是否定时清扫,墙边角、天花板是否有蜘蛛网等;
4、宿舍内的个人物品摆放是否杂乱;
5、宿舍内的地、桌面和电视机等设施表面是否有灰尘;
6、宿舍内的床上用品用后是否随手折叠整齐;
7、宿舍内或卫生间的垃圾是否及时清扫,并有无投放指定垃圾桶内;
8、卫生间或宿舍内是否人走关灯(水);
9、卫生间内头发、纸屑等杂物是否及时清理;
10、卫生间卫生是否保持清洁。