门球协会章程_村门球协会
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贺州学院圣武门球协会章程
第一章 协会机构设置
名誉会长：陈家强（圣武董事长）
顾问：钟海民（贺州学院督导）
门球教练：钟荣禄（二级教练）
杨志贤（副教授）
孟容英（副教授）
理事会：
会长：何晖
副会长：刘学谢雄飞
外联部：张扇（部长）
甘任民黄国敬
宣传部：梁振郁（部长）
林愈英
策划部：郭达德（部长）
陶未民 农少有
文体部：莫秋瑜（部长）
覃衍深 彭兰军
秘书部：龙泳（部长）
何瑚李炎琼
理事部：赖秋（部长）
黄华兰毛佳兰 黄志黎
第二章 协会各部门职责
会长：1．负责本协会全面工作。明确协会的发展方向，协调各部门的工作开展。
2.定期召开理事会与协会全体成员的工作会议，传达学校有关部门对协会的工作指
示，讨论制定本学期工作计划和总结。
3．定期向指导老师及校团委汇报工作情况，反馈协会意见，争取得到学校的支持。
4．加强协会自身的思想道德素质建设，组织本协会成员进行理论学习及实践指导。
5．及时了解和关心本协会各理事的思想、工作、学习和生活。及时调动他们的积
极性、主动性，协调各方面关系。
6．组织完成上级下达的工作任务，维护本会的集体利益。
副会长：1．协助会长的工作，处理本协会日常工作，分管本协会各部门的工作。会长不
在时，代理行使会长职权。
2．组织制定协会工作计划.、策划和组织协会活动，协会外联工作，协会纪律
工作制定、修订协会各类规章制度。
3.审批协会的活动预算。主管社团的建设，社团的宣传工作。
4.协助外联部筹集协会活动经费，办理学生入会的手续工作。监督和协助组织
部和宣传部完成日常的工作。
外联部：1.负责协会的社会赞助；
2.负责与其他协会之间的交流
3.负责各个协会负责人的联系方式的收集和更新工作；筹集协会活动资金；代
购优惠门球用品等。
宣传部：主要职能是利用各种宣传阵地和宣传手段在校内外宣传，报道门球协会的一切
重大活动，树立门球协会的良好形象，扩大门球协会在校内外的影响力，从而
推动门球协会活动的顺利开展。从每学期初的协会招新到每一次大型比赛，大
到整个活动的宣传策划，小到画海报做横幅发传单，宣传部都应义不容辞地承
担了负责社团各项活动前的有效宣传，包括展板的制作、传单的制作发放、海
报的宣传、对校内外的协会文化宣传的艰巨而繁琐的先锋任务。
策划部 ：主持参与协会的各项策划项目；组织会员学习策划知识；负责本部部员的策划
知识培训；定期向会长提供策划案例。
文体部：负责协助平时的会员常规练习；负责协会门球裁判员的训练事宜为协会活动提
供技术支持；负责训练提高部内成员技术并组构门球球队搭建会员相互交流和
学习的平台，努力协助协会开展的各类活动。门球协会通过举办各种校内校际的大型比赛而逐步扩大自身的影响。文体部负责策划筹办这类大型比赛项目。
因此，文体部的任务很具有挑战性：每当比赛来临，从赛前的策划开始，一直
到比赛圆满结束，一切比赛相关事宜都由文体部负责承担。
秘书部：财务组：a、负责协会经费保管以及收入与支出的记录； b、负责协会每学期的财务预算及结算；
内务组：a、负责保管协会历史、现存的信息资料； b、负责联系协会内部各部
门关系； c、负责建立档案，便于统一管理；挖掘人才（对协会干
部、骨干、普通会员的考核）； d、负责每次大型活动的总结工作
理事部：会员的招收，会费的收取，会员证的办理，会员书刊的发行。
备注：1各部门基本职责大致如上，但不能各部门绝对孤立，相互之间务必团结完成任务；2 每次大型活动赛事，协会组建攻关小组由多个部门联合组成；
3坚决维护我协会的名誉。
第三章 协会制度
一、例会制度
1、理事会会议
理事会会议每学期至少召开一次，由会长负责召集，主要总结过去半年内协会的工作情况，讨论未来半年内协会的主要任务和发展方向。如有重大活动，则由会长负责临时召集召开理事会会议，研究活动的指导性工作。会议由秘书长作会议记录，并在部长级会议上向各部传达。
2、部长级会议
除因重大活动增加的会议外，部长会议每季度由会长主持召开一次。主要讨论当前各项活动的开展情况，检查是否存在问题，如有问题如何解决等。举行部长级会议时，会长、副会长、理事部长、秘书长、各部部长、副部长均必须参加，如有特殊原因须向秘书长请假，否则按缺席论处，两次缺席会议经理事会讨论可以撤销其职务，并在全体会议上通报批评。会议由秘书长负责考勤并作会议记录，内容由部长负责向其部员传达。
3、部门会议
部门会议每月至少召开一次，主要检查近期主要工作进展情况，是否存在问题，如有问题及时解决。遇有重大活动，可由部长召集召开临时会议，传达理事会及部长级会议精神，并研究工作的具体开展方案。部门会议部长、副部长、干事均必须参加，如有特殊原因须向部长请假，否则按缺席论处，累计缺席会议三次者，经部长批准可撤销其职务。会议由部长
主持，副部长作会议记录。
4、全体会议
全体会议每学期开学三周内必须召开，主要讨论部署新学期协会的工作计划、人事任免事宜，如有意义重大的事件，理事会可紧急召开全体会议，但须提前三天通知全体成员。
二、财务制度
1、经费来源
（1）、会员所缴纳的会费
（2）、学院统一划拨的经费
（3）、向社会企业筹集的赞助
（4）、其他正当来源
2、保管和使用
（1）、协会开销由经手人持有效发票或收据经会长签字后方可报销.（2）、未能开具发票或收据的，不予报销。
（3）、对于去向不明的款项，财务部门有权拒绝报销。
3、财务审核
（1）、财务部门应定期自我审核并向理事会和成员大会 汇报收支情况。
（2）、由学校社联负责对协会的财务进行日常监督。
（3）、由理事会定期或不定期对协会财务情况进行审核。
（4）、协会会员有权对协会财务流程进行监督，发现问题及时举报。
（5）、如发现财务差错应及时补救并追究责任人及财务部门连带责任。
三、奖惩制度
1、每学年年终由理事会对各部门的工作进行评比，对工作成绩突出的部门给与相应的精神奖励和一定的物质奖励。
2、对于在工作中表现突出的成员，经本人申请，部长级以上会议审议批准，可给予相应的提拔。
3、对于在活动中积极工作并取得突出成绩的个人给予相应的精神奖励和一定的物质奖励。
4、经常对工作成绩产生负面影响的成员，经上级领导讨论后可取消其组织成员资格。
5、对于工作成绩较差的部门，应进行口头批评，并责令负责人写书面检查。
6、对于行为有严重损坏学校或协会声誉和形象的成员，立即除名，并张榜公布。
7、对于无论因任何原因，累计受三次处分的成员，立即除名，并张榜公布。
2008年6月10日贺州学院圣武门球协会
