如何开好早会提升士气_早会如何提升员工士气
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如何开好早会,提升员工士气
“一鼓作气,再而衰,衰而揭”,古代军事家大战前夕均要想尽办法用尽手段鼓舞士气,可见士气对胜利的重要性。一日之际在于晨,在我们的生产过程中员工士气的高低对于生产效率、品质有着及其重要的影响,本人就几年来积累的经验分享如下:
一、早会流程
1、整队报数
1.1、队型示意图如下:
第四排 第三排 第二排 第一排 一 排 组 长 一 排
1.2、早会队列最多不超过四排。
2、早会问候
组长早会之前须热情大声地问候员工“早上好”,全体员工整齐、宏亮回应“好”,鼓舞士气,增强共鸣。
3、早会宣导
3.1、前一天工作总结:品质、6S、重要事项。
3.2、公布日生产计划:生产安排、日计划、产量要求等。3.3、当天工作重点:品质、6S、重要事项。3.4、思想意识教育,鼓舞士气。
4、早会提问
在早会宣导的过程中随机将刚宣导的某一要点向某员工提问,让员工重述该要点,加深大家的记忆。
5、全体人员宣誓部门精神
5.1、星期一、三、五、七:降低作业不良,不制造不合格品,杜绝人为返检,挑战产品“0缺陷”,成功找方法,失败找借口,品质就是尊严。
5.2、星期二、四、六:乱了整理好,脏了擦干净,掉了捡起来,全员参与,不断改善,顾客满意,争创一流。5.3、背诵品质方针。
不懈进取,步步登高,为用户提供令其完全满意的产品质量,我们的佳友家私,必须是高品质的象征。
5.4、在宣誓时须整齐,宏亮有气势。
6、增强品质意识
6.1、组长将当天所做机型出现过的所有返检案例向员工进行灌输。6.2、组长将当天所做机型的品质隐患和易出问题的工位向员工重点宣导。
6.3、组长将当天所做机型出现的作业不良和人为坏机作一个总结,并进行分析,拟定对策。
7、信心问答
7.1、主管大声有气势的问员工:“有没有信心?”员工整齐回答:“有”。7.2、主管大声有气势地问员工:“能不能做好?”员工整齐回答:“能”。
8、“爱的力量”:2、2、3、2、吔!
二、对上述流程小结如下
1、关心员工,塑造和谐氛围,拉进管理人员与员工之间的距离。
A、集合时报数前组长亲自为员工整理衣领、工帽等(只需选2-3人即可);
B、每天选2人问候昨晚休息状况,若休息异常可(不方便私下咨询)问清原由,反馈生产办帮助解决(所选人员不能重复,确保每人都要问候到,如此循环);
C、组长与员工分享前一天看到或听到的有趣、有意义的文章或电视节目;
D、讲报数时的注意事项,并做反面的示范(进一步活跃气氛),让整个早会到处充满快活的空气;
E、根据人员多少确定排数,最多不超过4排;
F、站成U字队形(如上图所示),组长带凳子站在U形队伍的中间确保目光和所有员工都要接触到以示真诚。
2、通过语言和肢体语言表示问候,鼓舞士气,增强共鸣。
A、组长热情大声的向员工问候:“早上好!”并鞠躬(双手自然下垂,弧度为45度)。B、全体员工整齐、宏亮回应:“好!”并鞠躬,员工只能回应一个“好”字,必须是吼出来,员工回应字数不能过多,否则就没有气势。
3、早会要宣导相关重点,进行思想意识教育从而进一步鼓舞士气。
A、对前一天工作针对品质、效率、6S 所出现的问题进行总结并公布解决对策;
B、公布当天的日计划、生产安排、产量要求,让员工清楚今天生产什么机型,有时间思考之前做的工位有何问题需要反馈、帮助,培养员工班组主人翁精神;
C、思想意识教育以安全宣导为主,分工作安全和生活安全两种,生活安全主要宣导外界 利用何种手段骗取钱物。安全以预防为主,通过宣导尽量减少、降低员工在工作、生活中因不慎造成的伤害,确保员工工作、生活都开心。
4、通过早会提问来促使员工集中注意力,提升宣导效果。A、早会宣导过程中组长随机将刚宣导的某一要点向某员工提问(1-2人即可),让员工重述该要点;
B、组长在宣导重点事项时要明确提醒员工:“现在讲述重点事项。”通过此种方式进一步将员工的注意力集中。
5、通过宣誓部门精神,逐步提升员工在品质、6S方面的素养。
A、星期一、三、五、日主要宣誓品质方面的口号,突出品质的重要性,培养员工不找理由,不找借口,通过现象看本质的观念;
B、星期二、四、六主要宣誓6S和改善意识方面的口号,将改善意识和6S的精髓融入到员工思想深处并与实际相结合,管理人员和员工一起行动回应部门精神; C、背诵品质方针主要是为了继承、宣扬公司文化。
6、针对性的反复宣导品质案例、隐患,增强品质意识。
A、组长将当天所做机型出现过的所有返检案例向员工进行讲解,因该注意什么,如何做 才能避,把解决对策宣导到位;
B、将当天所做机型哪些地方容易出现问题、出现品质隐患,怎样避免把方法给员工宣导到位;
C、针对关键工位进行叮嘱:“我们的一次送检合格率能否达标,品质能否做好就拜托大家啦,辛苦了!”让员工感觉到我们很重视他们,从而鼓舞士气全身心的投入到工作中。
7、通过信心回答进一步活跃气氛,鼓舞士气。
A、回答时要斩钉截铁,声音宏亮、有气势。
8、通过爱的力量使气氛、士气达到最高点。
A、爱的力量含义:敬业爱岗、团结友爱、互敬互爱。B、爱的力量是以击掌的方式有节奏的完成2 2 3 2吔!C、要求:击掌时要有力量、有气势、声音要宏亮。
三、总结
1、整个早会简洁明了,主要起鼓舞士气、宣导重点的作用。
2、早会上严禁点名批评员工,针对问题指出错误宣导对策。
3、早会要求在10分钟之内完成,组长前一天下班前准备好次日早会内容。
4、早会组长要声音洪亮,有气势,有渲染力。