中国地质大学长城学院创业与就业协会部门职责_中国地质大学长城学院
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中国地质大学长城学院大学生创业与就业协会
部 门 职 责
一、主席职责
1、执行常务理事会的决定，全面负责协会工作；
2、审批协会及各部门的学期、学年工作计划和总结，审批各项专项资金，审批各类重要文件；
3、每周召开一次例会，每两周召开一次常务理事会和主席团会议，听取各理事、副主席和各部长、副部长工作汇报，及时了解信息，总结工作经验，树立典型，发现问题及时解决，并及时有效地向有关领导反映；
4、提名任免协会干部并接受协会干部的监督、辞呈，管理教育协会全体干部。
5、完成主管部门、领导交办的各项任务，经常请示汇报工作，做好各部门活动经费的申报、审批工作；
6、指导各部门开展工作，负责对外联系，加强校校之间的交流，逐渐完善协会工作和管理体系；
7、提高协会干部队伍思想道德素质，组织协会干部进行理论业务学习，及时了解和关心协会干部的思想、工作、学习和生活，调动协会干部的积极性，协调各方面关系，维护协会集体利益；
8、组织完成上级下达的工作任务，决定协会重大任务事项；
9、及时有效的向有关部门反映广大干部、干事意见和建议；
10、负责召开协会大会的各项事宜。
二、副主席职责
1、协助主席开展工作；
2、接受主席指导、监督，受主席委托执行主席决议；
3、协助主席主持协会部长级以上的各种会议；
4、做好分管工作任务，明确责任分工，直接参与所分管学生会部门的各项工作和活动；
6、在主席不在等原因无法继续主持协会工作时，由常务副主席（执行主席）代行主席职权，负责协会全面工作。
7、完成主席交办的其它工作。
三、主席助理职责
1、协助主席、副主席开展工作；直接对主席负责；
2、接受主席、副主席指导、监督，受主席委托可执行主席决议；
4、做好会内管理工作，监督、协调各个部门；
5、完成主席交办的其它工作。
四、秘书处
1、负责以协会名义召集的各种会议的会务工作；
2、负责协会保密、印章管理、文印管理工作；
3、负责协会日常值班工作；
4、负责拟写各种统计报告、总结、通知等文书；
5、负责协会财务管理工作；
6、由秘书长负责该部门事务，协调各部门工作；
7、完成秘书长、主席团交办的其它工作；
8、协会例会，考勤工作和内容记录；
9、负责对协会干部的培训工作，制定并实施协会干部培训规划，开展协会干部的培训工作；
10、负责对协会干事的培训工作，制定并实施协会干事培训规划，开展协会干事的培训工作，为协会培养出更多的优秀干部；
11、负责协会干部、干事考核工作；
12、负责与社团联合会联系。
五、办公室职责
1、架好指导教师与学生工作人员沟通的桥梁；
2、合理配置各部门工作人员，负责起草各项制度文件；
3、协助秘书处负责协会的各类资料（工作计划、总结、报告、通知）的起草、发送并归档；
4、负责协会自身的建设和人事档案的监督管理，实现人力资源的优化配置；
5、以日常行为规范为准则，对各部门工作人员工作进行督促、检查、公平评定工作人员表现；
6、负责办理协会各部门活动场地的申请工作；
7、负责办公用品的购置与管理；
8、接受协会成员的投诉，对协会工作提出质询；
9、负责协会成员的登记和协会的评估工作；
10、协会主页、邮箱、QQ群的管理。
六、宣传部职责
1、协会整体的形象设计以及对外形象宣传工作；
2、负责协会网站的组建，日常维护及管理；
3、利用网站、广播、报纸、海报、展板、宣传单等手段进行相关活动的宣传工作；
4、负责协会有关海报、展板、横幅及背景设计制作；
5、配合其他部门的宣传工作；
6、负责协会各项活动现场的会场布置工作。
七、就业信息部职责
1、负责就业资料的搜集、整理工作；
2、定期与就业单位进行联系；
3、全面收集与大学生就业方面信息，了解就业动态。与广播台合作宣传就业工作；
4、通过参加各种招聘会，通过各种途径了解招聘企业与商家信息，为我院的大学生提供各种正确与及时的招聘信息，并与招聘企业进行沟通交流；
5、信息整理工作。将招聘会和其他各种信息整理完毕，并妥善保管。
八、活动策划部职责
1、负责各项活动策划的制作、可操作性分析以及具体实施方案、活动申请审批等工作；
2、负责活动现场组织安排、人员接待及秩序维护等工作。
3、负责代理企业业务商家的促销，并负责校园市场的开发。
4、定期组织各部门就组织建设、活动策划等方面工作进行交流座谈，为大家提供互相学习的机会，并就相关问题进行总结谈论；
5、加强与学院各主管部门的联系，增进与这些机构的交往与合作。
九、就业实践部职责
1、对内，传达学院下达的实践精神，积极开展学院号召开展的实践活动。
2、对外，积极联系相关的机构企业，让校企合作贯穿于实践部的工作之中，并与其达成了长期合作，为同学们争取到更多更好的社会实践机会。
3、策划、组织社会实践，在实践中充分发掘个人能力，创造个人价值，为同学们提供一个磨练自己的平台。
4、组织学院学生开展寒暑假的社会实践活动及负责寒暑假社会实践的评优工作和实践表彰大会的召开。
5、定期与就业单位联系。组织、安排学生对企业的观摩、学习活动。
6、全面收集与大学生就业实践方面的兼职信息，了解就业动态。与广播台合作宣传就业工作。
十、公共联谊部职责
1、负责协会的对外联系工作，扩大横向交流，增强协会工作的广度和深度；
2、负责与各活动相关企业单位及院校的联系、与学校各部门的联系；
3、负责与兄弟院校有关组织的联系，促进彼此的交流合作；
4、负责与社会各界尤其是与商家联系赞助，解决协会资金及装备，为协会争取更多支持。
5、负责做好协会干部、干事的公关礼仪培训工作。
十一、创业实训部
1、负责组织开展学院服务学生创业活动；
2、负责组织实施“青春创业大讲堂”、“赢在起点”等创业活动；
3、负责组织我院学生项目参加各级各类创业竞赛；
4、负责协助宣传部开展创业就业相关新闻的发布，网络宣传相关活动；
5、开展创业意识、技能，求职、面试技巧等各方面专题讲座及模拟演练；
6、联系各学院相关部门开展创业、就业活动，推动全院创业就业工作。
十二、就业指导报报社
1、负责对学院创业、就业工作的宣传和协会活动的新闻报道；
2、编辑出版《就业指导报》，展现协会活动风采，组织建设，交流互动等相关内容；
3、接受广大学生和各社团投稿，撰写协会有关情况的文章，并予以发表；
4、负责《就业指导报》的编辑、排版与发行工作。
具体工作职能
1．主编：
（1）负责终审稿件并签署终审意见，确保刊发文章的政治质量和学术水平；
（2）确定报送学校领导或上级领导部门审定的稿件；掌握学报工作流程，保证工作的正常秩序；
（3）抓好编辑队伍建设，培养一支思想作风过硬、理论知识水平较高、编辑业务技术精湛、团结精干的编辑工作队伍
2．责任编辑：
（1）负责文稿或资料的校对及审核工作；
（2）负责安排文稿的版面位置；
3．记者团：
（1）负责校园内外的新闻采集，务必做到快、准、实、积极写稿。
（2）负责针对校内活动和学生的思想动态进行详细的报道。
（3）对学校领导和各系办公室的老师进行定期采访，以便同学们通过最快了解学院领导层的决策和最新动态。
（4）深入同学，了解民意，反映同学们的心声，力求通过我们广播站记者为学校领导与学生的沟通的桥梁。
（5）围绕编委会制订的报道计划、报道重点拍摄图片，做到及时、准确、不遗漏重大题材；
（6）保管、维护好报社的摄影器材，并负全责。
4．编辑室：
（1）文字编辑的工作任务主要确定编辑计划，根据工作需要策划选题；
（2）组织和预约相关稿件；
（3）对来稿或资料进行整理、修改和润色。
5．美编室
（1）负责报社封面的设计以及刊物内容的排版；(2)负责协会整体形象的设计；
（3）负责协会网站形象的设计；
(4)负责协会会员卡、加分卡的设计。
（5）负责制作协会宣传片。
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