关于届_第二届年会

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关于2011届、2012届毕业生基本信息审核的通知

发布时间：2010年11月23日 11:40| 发布部门：教务处| 作者：吴桂群(2002007)| 阅读人数：66

3毕业生基本信息直接影响毕业生的毕业证、学位证、学历电子注册、学士学位信息年报、本科生就业派遣等所引用数据的准确性，因此毕业生基本信息审核工作非常重要。为确保毕业生相关数据的准确，使涉及毕业生的各项工作顺利进行，现将2011届、2012届毕业生基本信息审核的近期工作安排如下，请各单位务必协助：

一、审核要求

1、充分宣传动员，做好学生思想工作，使学生确实体会到信息审核工作的重要性，严肃认真对待信息审核。

2、此项工作的数据涉及多部门的工作内容，请各院系务必指派专人负责。

二、毕业生基本信息审核内容、审核方式、审核步骤

审核内容包括我校本科毕业生的姓名、专业、性别、民族、政治面貌、出生年月、生源地区、培养方式、身份证号等信息。

本次审核方式为学生本人网上核对、修改信息，教务处复核后将与教育部学籍信息不一致的反馈给学院（系），学院（系）核实、督促学生提交相关材料，再次上报学生信息。

主要步骤和要求：

1、毕业生登陆中国高等教育学生信息网

（http://.cn/），点击“学籍查询”，选择“在校生学籍查询”，按网站要求注册后登陆系统查询个人的学籍信息。（如查询不

到学籍信息，请及时与教务处联系，教务处（招生办）将会同学生处共同处理）。

2、12月10日17：00前毕业生登陆校园信息门户，进入教务系统，根据学籍查询信息核对教务系统中的个人信息，补充、修改与个人信息不一致的内容。（操作方法及要求见附件）。

3、教务处审核学生在教务系统中所修改的信息，在12月17日前将审核意见反馈给各学院（系）。

4、各学院（系）根据教务处审核意见，以毕业生的招生录取底册、户籍、身份证等作为依据，核实毕业生相关信息，并于12月24日17：00前将学生材料、更正信息（书面加盖公章数据一份，电子数据一份）报教务处。

（1）以户籍信息为基准数据，核对姓名（姓名为全名）、生源地区、身份证号等必须与户口一致，如不一致，通知毕业生准备相应证明材料：

①姓名变更的，需提供公安部门姓名变更证明（原件）。②招生底册姓名有误的，由生源地招生部门开具证明并上传更正数据至教育部。

③生源地以高考时户口迁出地为准，不得变更。

生源地为“新疆、西藏、甘肃、青海、海南”的，可以只填写省份全称（可以不填写地级市），其他省（直辖市）要填到地级市（区）。

艺术类中专或我校附中升入本科的，生源地应为考入我校中专或附中时的生源地（以户口迁出证明为准，请特别注意）。

（2）出生日期须与身份证号中的出生日期一致。

（3）所持身份证编号与高考时所填报编号不一致的(身份证编号正常升级的除外)，需提供省（市）招生部门的证明材料并由招生部门向教育部上传更正数据。

三、近期工作安排

四、由于信息不准确引发问题的几个案例

1、一学生在报考司法考试时资格审查未通过，原因是该生姓名为五个字，该生习惯于写前面四个字，在学历资格审核中未修改个人信息，导致毕业证、学位证、教育部注册数据与其身份证不符。

2、一学生在就业时被接收单位拒收，原因是该生姓“奚”，而高考填志愿时报的是“溪”并在大学期间延用，该生至派遣结束也未进行更正，导致毕业证、学位证、教育部注册数据与其身份证不一致。

3、一学生在办理落户手续时被告之无法落户，原因是该生入学前户口迁出地为吉林省A市，但由于家庭迁到了吉林省B市，学生在信息审核时将生源地改成了吉林省B市。

4、身份证号码错误未更改的有若干学生，导致学历查询系统中数码照片与学生无法对应。

5、09届毕业生中个别学生持有身份证与高考时所填报的不一致且未提交省（市）招生部门证明材料，无法按所持有身份信息进行学历注册，使学生学历、学位证书无法正常使用。

咨询联系人：吴桂群

办公电话：68932404

办公地点：2号楼369房间

教 务 处

二○一○年十一月二十三日

特别说明：其它年级（2010级除外）的学生也可查询中国高等教育学生信息网上的学籍信息，发现问题可联系教务处或提交相关证明材料，但不列入本年度的详细核查（毕业生标准）范围。