GSV文件:保安工作的评估和审核程序_保安工作评估报告
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COP-017 A/0
保安工作的评估和审核程序
1.目的为更好地改进保安工作,达到持续改进的目的,特制定本程序以定期评审外包保安系统的运作。
2.适用范围
适用于本公司对外部保安工作的评审
3.程序
3.1运作评审程序
3.1.1保安队长主持每日召集所有保安员开会,总结一天厂内安全情况。
3.1.2安全经理主持每周召开一次会议,总结一周内所发生的安全异常情况,并作出后期改善计划。
3.1.3每季度需由安全办对保安、船务仓库采访车间进行C-TPAT相关要求执行效果进行检查。
3.1.3.1制定审查计划,包括审查人、审查范围、审查时间等 3.1.3.2按照审查计划进行审查,并对照C-TPAT要求进行一一检查,并记录不符合项目。3.1.3.3由安全办主持召开总结会,讲述审核发现及建议改善方案,并要求责任单位限期改善,由安全办验证改善效果。
3.1.4每半年由安全委员会主持召集各相关部门人员召开安全评审会议,总结该半年内所发生的安全异常情况,并作出后期改善计划。
3.1.5所有的总结会议及会议记录均需保存至少一个月以上。3.2突击审查程序
3.2.1每月需由安全办组织一次突击审查
3.2.2安全办在突击审查前不可通知各部门,审查人可是安全办主管一人也可由其指定其它人一起进行审查,然后再对保安、船务、仓库、车间等区域进行C-TPAT相关要求执行效果进行检查并记录。
3.2.3召开总结会议对突击审查中发现问题进行通报,并要求责任单位限期改善,并由安全办验证改善效果。3.3改善计划程序
3.3.1工厂范围内发生的所有安全异常及事故,必须由安全专员负责对问题进行原因分析,并制定纠正措施,以及措施实施后的效果验证。
3.3.2所有制定的改善措施计划必须提交安全委员会审核。
4.对保安公司的评价
4.1通过工厂推行反恐体系以来,观察发现:保安公司的保安员都服从工厂反恐体系运作,素质在反恐安全方面符合美国海关C-TPAT的要求。
4.2把保安公司列为合格供应商之一,见合格供应商一览表。
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